Staf Admin merupakan profesi yang bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi, dokumentasi, serta koordinasi kegiatan sehari-hari. Posisi ini penting karena menjadi penghubung antara berbagai departemen dan membantu memastikan proses kerja berjalan efisien dan tertib.
Jika Anda ingin merekrut Staf Admin, Anda perlu memahami tugas, tanggung jawab, serta kemampuan yang diperlukan oleh kandidat.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Staf Admin dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami membuka kesempatan bagi individu yang terorganisir, teliti, dan komunikatif untuk mengisi posisi Staf Admin. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan dokumen, pengarsipan, pengolahan data, serta koordinasi dengan berbagai departemen.
Tanggung Jawab Utama
- Menangani surat-menyurat, dokumen masuk dan keluar, serta pengarsipan.
- Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, janji temu, serta rapat.
- Menyusun laporan administrasi dan mendukung kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk keperluan administrasi.
- Menyambut tamu atau klien dan memberikan informasi dasar yang diperlukan.
- Memastikan ketersediaan dan keteraturan perlengkapan kantor.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Teliti, cekatan, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
- Bersikap ramah, profesional, dan dapat bekerja sama dalam tim.
Sebagai Staf Admin, posisi ini sangat dibutuhkan di berbagai industri karena mendukung aktivitas harian perusahaan. Kualifikasi yang baik akan membantu kandidat dalam menjalankan tugas dengan efisien dan berkontribusi terhadap kelancaran operasional organisasi.
Rata-rata Gaji Staf Admin
Gaji rata-rata Staf Admin di Indonesia berada pada kisaran Rp3.500.000 hingga Rp6.000.000 per bulan. Besarnya gaji bisa berbeda tergantung pada lokasi perusahaan, skala bisnis, serta pengalaman dan kualifikasi kandidat. Perusahaan juga dapat memberikan tunjangan tambahan seperti makan, transportasi, dan insentif lainnya.
