Saat ini, berkembangnya zaman membawa kita ke era yang lebih digital sehingga kita diperkenalkan dengan e-slip gaji atau elektronik slip gaji.
Selain elektronik slip gaji, kita juga mulai mengenal aplikasi slip gaji. Saat ini ada aplikasi slip gaji android yang akan memudahkan Anda untuk mengecek slip gaji.
Apa itu aplikasi slip gaji? Apa manfaatnya menggunakan aplikasi ini? Yuk simak ulasan dari LinovHR di bawah ini!
Apa Itu Aplikasi Slip Gaji?
Aplikasi slip gaji adalah sebuah perangkat lunak yang terkoneksi dengan internet dan mampu mengolah informasi gaji karyawan menjadi slip gaji. Proses kerjanya pun dapat dilakukan secara online.
Dengan aplikasi slip gaji online, HRD dapat mengintegrasikan komponen gaji masing-masing karyawan dalam kesatuan sistem. Integrasi antar komponen sangat menguntungkan bagi HRD dari segi efisiensi waktu.
Komponen gaji dihitung dan langsung dibuat laporannya dalam format PDF yang mudah dicetak dan tidak mudah berubah dari segi format. Setelah selesai, HRD dapat langsung mengirim slip gaji melalui e-mail.
Selain mengintegrasikan komponen gaji, aplikasi slip gaji online juga dapat diintegrasikan kepada pembuatan laporan payroll bulanan.
Baca Juga: Aplikasi Absen Sidik Jari Android
Manfaat Menerapkan Aplikasi Slip Gaji Online
Penggunaaan aplikasi slip gaji tentunya memberikan manfaat bagi perusahaan maupun karyawan. Di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Peningkatan Efisiensi
Sistem slip gaji manual biasanya membutuhkan sedikitnya satu orang untuk memindahkan data atau secara manual menghitung waktu kerja, absensi, pajak dan tunjangan, kasbon, membuat daftar transfer dan formulir pajak.
Proses ini bisa memakan waktu beberapa jam dan harus diselesaikan setiap putaran gaji.
Aplikasi slip gaji berbasis online bisa melakukan pekerjaan ini secara otomatis atau melalui persetujuan dengan beberapa klik dan detik waktu.
2. Perbaikan Manajemen Karyawan
Karena aplikasi slip gaji online yang mengatur kebanyakan dari tugas-tugas menyita waktu yang berhubungan dengan penggajian, beralih ke sistem ini bisa membebaskan banyak waktu kerja.
Waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk mengerjakan penggajian sekarang bisa dipakai untuk tugas lain yang lebih produktif dan menghasilkan.
Peralihan ini juga membantu perusahaan untuk menghapus total suatu posisi kerja.
3. Mengurangi Potensi Kesalahan
Kapan pun kalkulasi manual harus dilakukan atau suatu informasi harus dimasukkan, kesalahan bisa terjadi yang menyebabkan ketidakpuasan karyawan, kehilangan uang perusahaan, atau masalah kepatuhan regulasi.
Menyelaraskan sistem penggajian untuk mengekspor data waktu kerja dan absensi, secara otomatis menghitung kas bon, dan membuat slip gaji dengan beberapa klik saja bisa membantu mencegah kesalahan-kesalahan tersebut.
Baca juga: 4 Kesalahan Fatal dalam Penggajian Karyawan
4. Akses Bagi Karyawan
Kebanyakan aplikasi slip gaji online mengijinkan karyawan dan manajer untuk mengakses sejarah dan data gaji terbaru menggunakan handphone dan informasi login pribadi.
Mendapatkan akses ke informasi ini bisa meningkatkan kepuasan karyawan dan juga menghemat waktu HRD.
Mengijinkan manajer untuk mengakses gaji melalui handphone atau tablet juga membuat cara baru untuk menganalisa informasi, menciptakan checkpoint dalam pencegahan kesalahan.
5. Mempermudah Kepatuhan
Dengan peraturan perundangan yang kerap berubah, perusahaan bisa terkena imbasnya. Kesalahan yang tidak disengaja karena keterlambatan mengadopsi regulasi bisa merugikan perusahaan.
Bayangkan saja waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan penggajian secara manual dalam tim HRD beranggotakan 8-10 orang saja dengan jumlah total karyawan 800-1000 orang.
Aplikasi slip gaji online bisa mempermudah kepatuhan dengan beberapa cara. Carilah solusi online yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.
Anda bisa mengetahui perubahan peraturan dengan segera dan data karyawan perusahaan juga ter-update secara otomatis mengikutinya.
6. Aplikasi Slip Gaji Online Lebih Murah
Coba hitung berapa jam total keseluruhan staf HRD yang Anda habiskan untuk membuat dan menghitung slip gaji.
Anda bisa melihat siapa pun yang mengerjakannya membuang banyak waktu, kehilangan konsentrasi karena pekerjaan yang terlalu berat, dan membuat lebih banyak kesalahan.
Anda dan staf bisa menggunakan waktu administratif yang kurang bernilai tinggi untuk membuat program HRD lain yang meningkatkan kinerja karyawan dan keuntungan perusahaan.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Slip Gaji Karyawan
7. Lebih Tepat Waktu
Aplikasi slip gaji online memastikan semua tenggat waktu pembayaran maupun laporan bisa diselesaikan tepat waktu, sesuatu yang jarang bisa dicapai dengan sistem manual.
8. Menyimpan Informasi Keuangan Karyawan
Aplikasi ini juga membantu menyimpan informasi penting keuangan karyawan yang berhubungan dengan perusahaan.
Laporan pajak, detil BPJS dan asuransi lainnya, segala jenis tunjangan sesuai jabatan, kas bon, cuti dibayar, dan lainnya bisa dengan mudah diakses dan dipresentasikan dalam bentuk laporan email ataupun cetak dengan segera.
Baca juga: Cara Membuat Slip Gaji Secara Online?
Tips Membeli Aplikasi Slip Gaji Karyawan
Sebelumnya telah dijelaskan bahwa slip gaji sangat penting bagi karyawan untuk keperluan tertentu.
HRD juga sangat tertolong berkat aplikasi slip gaji online yang menyederhanakan proses pembuatan slip gaji menjadi simpel dan ringkas.
Namun, sudahkah perusahaan memilih aplikasi slip gaji karyawan yang tepat? Ini adalah pertanyaan besar bagi banyak perusahaan. Berikut tips memilih dan membeli aplikasi slip gaji online terbaik untuk perusahaan:
1. Pilih yang berbasis online
Dibandingkan software yang dipasang dalam sebuah perangkat keras, aplikasi online jauh lebih mudah digunakan. Aplikasi slip gaji online dapat bekerja dengan sistem online.
Pembuatan slip gaji mudah dilakukan melalui perangkat keras apa saja dan dimana saja.
2. Mampu mengikuti perubahan seputar ketenagakerjaan.
Perubahan seputar ketenagakerjaan akan mempengaruhi komponen pada slip gaji. Maka sistem harus mampu beradaptasi dan diperbaharui agar sama peraturan ketenagakerjaan terbaru.
3. Terintegrasi dengan baik.
Kenali terlebih dahulu sistem yang ada dalam aplikasi sebelum memilih yang cocok untuk perusahaan. Aplikasi yang terintegrasi baik mempunyai sistem yang mampu menghitung pajak secara otomatis dan melakukan potongan-potongan biaya tertentu dengan akurat. Sehingga jumlah gaji bersih yang tertera sudah benar dan valid.
Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji
Aplikasi slip gaji yang tepat dapat memberikan Anda kemudahan dalam memberikan slip gaji untuk karyawan Anda. Jika Anda berniat untuk mencari aplikasi yang tepat, Anda bisa mempelajari beberapa rekomendasi aplikasi slip gaji di bawah ini.
1. Asanify
Asanify atau Asanify Payroll adalah sebuah aplikasi yang membantu HR dalam memberikan slip gaji yang sesuai standar profesional. Aplikasi ini sangat membantu HR ketika HR memiliki urgensi lain di perusahaan.
Sehingga HR bisa menghemat waktu dalam mengelola penggajian karyawan. Dengan aplikasi ini, karyawan sudah terintegrasi dengan sistem dan hanya perlu mengunduh slip gaji yang laman Asanify dengan cepat karena.
Selain memudahkan dalam menghasilkan gaji profesional, Asanify juga memberi kemudahan lain selain dapat mengunduh slip gaji melalui website dari Asanify, yaitu memberikan slip gaji langsung melalui WhatsApp karyawan masing-masing secara otomatis.
Dengan begitu baik HR dapat menghemat banyak waktu untuk urusan penggajian, terutama dalam mengurus slip gaji karyawan.
2. Payslip
Payslip adalah sebuah aplikasi payroll yang dapat menghasilkan slip gaji dengan cepat secara otomatis. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga mengotomatisasi pra penggajian sampai pasca penggajian karyawan yang dapat diatur sesuai dengan standarisasi global.
Keunggulan lain dari aplikasi Payslip adalah adanya pilihan dan fleksibilitas ICP untuk meningkatkan kontrol penggunanya.
Lalu, Payslip juga memberikan standar untuk pelaporan dan insight berupa gambaran yang lebih besar, serta otomatisasi dan integrasi untuk keunggulan eksekusi pemrosesan penggajian.
3. Deskera
Deskara adalah sebuah aplikasi payroll yang dapat memudahkan pembuatan dan pengiriman slip gaji yang baik dan profesional. Anda bisa menggunakan template yang disediakan, menambahkan logo perusahaan, dan melakukan personalisasi pada slip gaji Anda.
Tidak hanya itu, aplikasi ini juga bisa mengelola akuntansi, pembuatan faktur penggajian dan penjualan melalui desktop maupun seluler.
Deskara menyediakan beberapa fitur menarik seperti konfigurasi slip gaji dengan style manager, menyesuaikan faktur sesuai dengan kebutuhan dan jenis transaksi, menambahkan template slip gaji perusahaan sendiri.
Aplikasi ini juga memberikan kebebasan untuk HR dalam mengkustomisasi slip gaji sesuai dengan format perusahaan. Lalu, karyawan bisa mengunduhnya kapan saja melalui aplikasi Deskara.
4. Payroll Panda
Payroll Panda adalah salah satu aplikasi payroll yang terkenal dari negeri jiran Malaysia. Seperti aplikasi lainnya, Payroll Panda dapat memberikan kemudahan untuk HR dalam mengelola penggajian karyawan.
Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah adanya fitur payslip generator yang dapat memudahkan HR dalam membuat slip gaji karyawan yang dapat diakses secara gratis untuk menghitung potongan pajak bulanan yang disesuaikan dengan LHDN.
5. Lenvica
Lenvica adalah aplikasi payroll yang dapat mengelola urusan HRD seperti penggajian, absensi, cuti, shift, lembur, analitik SDM, employe self service, serta fitur lainnya. Aplikasi ini dapat membuat slip gaji dengan mata uang yang berbeda.
Hal ini sangat bermanfaat untuk perusahaan yang memiliki pekerja yang bekerja di berbagai negara sehingga HR tidak lagi memakan banyak waktu untuk mengelola penggajian karyawan expat.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan HR untuk memverifikasi perhitungan pada slip gaji melalui riwayat perhitungan pada aspek yang ada pada slip gaji.
Dengan begitu, HR bisa mendapatkan validitas yang akurat terkait perhitungan yang terdapat pada slip gaji karyawan.
6. RazorPay
RazorPay mengklaim bahwa aplikasi mereka dapat menghitung dan mencarikan gaji hanya dalam beberapa klik saja. Aplikasi ini mendukung beberapa kebijakan penggajian secara otomatis.
RazorPay adalah sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan beberapa aplikasi lain seperti Slack, rekening bank, dan bisa membantu perusahaan rintisan untuk berkembang melalui pengelolaan karyawan yang menyeluruh.
7. HR Blizz
HR Blizz bisa dikatakan sebuah aplikasi payroll pendatang baru yang memberikan jasa pengelolaan karyawan yang cukup lengkap. Aplikasi ini berbasis penggajian secara global, sehingga cocok untuk menggaji karyawan dengan mata uang yang berbeda.
Aplikasi ini bisa mengelola penggajian, transaksi, pelaporan, dan mengkostumisasi data perusahaan dengan mudah.
Baca Juga: THR Cair Tepat Waktu dengan Slip Gaji THR Online
Gunakan Aplikasi Absensi untuk Pengelolaan Slip Gaji Efektif!
Nah, salah satu aplikasi slip gaji android yang dapat memberikan kemudahan dalam urusan slip gaji tentu saja Aplikasi Absensi LinovHR.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang dapat membantu manajemen data karyawan juga membantu penghitungan payroll. Dalam LinovESS ini juga, Anda bisa melakukan pengecekan slip gaji hanya dari smartphone Anda!
Aplikasi Absensi berbasis mobile ini dapat Anda gunakan di smartphone Anda asalkan memiliki jaringan internet. Keuntungannya bisa dirasakan dengan kemudahan akses dimana saja dan kapan saja. Penggunaan LinovESS ini juga sangat mudah.
Untuk melakukan pengecekan slip gaji, Anda bisa menuju menu Profile kemudian akan ada My Payroll. Pada menu My Payroll ini Anda dapat melihat slip gaji atau detail transaksi dari gaji Anda pada periode tertentu. Anda dapat memilih ingin melihat slip gaji Anda dari periode-periode tertentu.
LinovHR juga memiliki solusi untuk pengelolaan payroll, dengan adanya software payroll LinovHR. Software ini dapat melakukan kalkulasi dari beberapa komponen seperti kehadiran, potongan gaji, remburse dan juga potongan BPJS.
Software payroll LinovHR juga memiliki fitur Salary Slip, yang dapat menghasilkan slip gaji elektronik untuk siap diprint dan dibagikan kapan saja.
Bagaimana? Mudah bukan? Semua fitur ini bisa Anda gunakan di Aplikasi Absensi dan Software Payroll dari LinovHR!
