Manajer Pengadaan adalah profesional yang bertanggung jawab atas strategi, perencanaan, dan pelaksanaan pengadaan barang serta jasa di perusahaan.
Posisi ini sangat penting karena memastikan efisiensi biaya, kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan, serta hubungan yang baik dengan vendor dan pemasok.
Jika Anda ingin merekrut Manajer Pengadaan, Anda perlu memahami tugas, tanggung jawab, serta kemampuan yang diperlukan oleh kandidat.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Manajer Pengadaan dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari Manajer Pengadaan yang berpengalaman dan strategis untuk memimpin seluruh proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan. Posisi ini sangat penting dalam memastikan efisiensi biaya, kepatuhan terhadap regulasi, serta menjaga hubungan yang kuat dan profesional dengan vendor maupun pemasok.
Tanggung Jawab Utama
- Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang efektif dan selaras dengan tujuan perusahaan.
- Menjalin dan memelihara hubungan jangka panjang dengan vendor dan pemasok utama.
- Melakukan negosiasi kontrak untuk memperoleh harga terbaik dan kualitas produk/jasa yang optimal.
- Menyusun dan mengawasi kebijakan pengadaan agar sesuai dengan peraturan internal dan regulasi eksternal.
- Menganalisis data pengadaan guna mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan peningkatan operasional.
- Mengawasi tim pengadaan, memberikan arahan, dan memastikan pencapaian target kinerja.
- Memantau perkembangan pasar, tren industri, dan kondisi pasokan untuk mengelola risiko rantai pasok secara proaktif.
- Bekerja sama lintas departemen untuk memastikan pengadaan mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara menyeluruh.
Baca juga: 8 Contoh KPI untuk Tim Procurement atau Purchasing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam bidang pengadaan, rantai pasok, atau manajemen vendor; pengalaman manajerial lebih disukai.
- Memiliki pengetahuan mendalam tentang proses pengadaan strategis, sourcing, analisis biaya, dan manajemen kontrak.
- Keterampilan kepemimpinan dan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Mampu bekerja dengan sistem pengadaan berbasis teknologi seperti ERP, SAP, atau sistem sejenis.
- Keterampilan analisis data dan kemampuan menyelesaikan masalah secara sistematis.
- Memahami regulasi dan kebijakan pengadaan, baik internal perusahaan maupun eksternal (pemerintah, standar industri).
Manajer Pengadaan memegang peran yang sangat penting dan strategis dalam mengelola pengeluaran perusahaan serta memastikan keberlanjutan rantai pasok. Oleh karena itu, kualifikasi di atas sangat diperlukan agar kandidat dapat menjalankan tugasnya dengan optimal.
Rata-rata Gaji Manajer Pengadaan
Gaji rata-rata seorang Manajer Pengadaan di Indonesia berkisar antara Rp15.000.000 hingga Rp30.000.000 per bulan, tergantung pada industri, lokasi, serta pengalaman kerja. Namun, angka ini dapat bervariasi berdasarkan kebijakan perusahaan dan wilayah operasionalnya.
