General Affairs adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan fasilitas kantor, pengadaan barang, pemeliharaan aset, dan hal-hal administratif umum lainnya.
Posisi ini berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertib, efisien, dan nyaman bagi seluruh karyawan.
Jika Anda ingin merekrut General Affairs, penting untuk memahami peran, tanggung jawab, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut General Affairs dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari staf General Affairs yang gesit, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik untuk mendukung kelancaran operasional internal perusahaan. Peran ini sangat penting dalam menangani berbagai kebutuhan administratif dan logistik, mulai dari pengelolaan fasilitas, pengadaan barang, hingga koordinasi layanan umum.
Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis dan serba cepat.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs lebih disukai.
- Mampu mengelola vendor, logistik, dan kebutuhan operasional kantor.
- Terampil dalam administrasi, pengarsipan dokumen, dan penggunaan Microsoft Office.
- Komunikatif, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Memiliki pemahaman tentang pengelolaan aset, pemeliharaan fasilitas, dan perizinan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Baca juga: General Affair: Pengertian, Tugas, dan Fungsinya di Perusahaan
Tanggung Jawab:
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, seperti alat tulis kantor (ATK), peralatan kerja, dan kebersihan.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengatur pemeliharaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, dan aset lainnya.
- Menangani hubungan dengan vendor dan penyedia layanan eksternal.
- Membantu proses perizinan perusahaan dan perpanjangan dokumen legalitas.
- Menyusun laporan administratif terkait pengeluaran operasional.
- Menangani kebutuhan logistik untuk acara internal perusahaan atau kunjungan tamu.
- Menjaga dan mengontrol stok barang inventaris perusahaan.
Sebagai General Affairs, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian perusahaan untuk memastikan segala sesuatu berjalan dengan lancar dan efisien.
Rata-rata Gaji General Affairs
Gaji rata-rata seorang General Affairs di Indonesia berkisar antara Rp4.000.000 hingga Rp7.000.000 per bulan, tergantung pada lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. Beberapa perusahaan juga memberikan fasilitas tambahan seperti uang transportasi, tunjangan makan, dan bonus tahunan.
