Employee Gathering memang merupakan salah satu cara untuk menyatukan karyawan antar divisi maupun tim agar lebih kompak, oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk membuat employee gathering.
- Apa itu Employee Gathering?
- Manfaat Employee Gathering
- Tujuan Employee Gathering
- Ide Employee Gathering Online
- Memaksimalkan Pengelolaan Karyawan Menggunakan Software HRIS LinovHR
Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas tentang employee gathering mulai dari pengertian, manfaat dan ide acara untuk employee gathering.
Apa itu Employee Gathering?
Employee gathering adalah upaya perusahaan dalam meningkatkan kesehatan fisik maupun mental para karyawannya, demi mencapai lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan produktif di kemudian hari.
Employee gathering juga dapat dipahami sebagai sarana untuk berbagai keperluan perusahaan, baik bersifat administratif ataupun non-administratif.
Artinya employee gathering tidak hanya berhenti pada kegiatan formal saja, melainkan bisa berupa aktivitas non-formal yang menyenangkan dan bersifat kekeluargaan.
Manfaat Employee Gathering
Perusahaan dapat memeroleh sejumlah manfaat yang cukup berdampak positif untuk bisnisnya, terutama bagi para karyawannya. Adapun manfaat yang bisa perusahaan peroleh dari aktivitas employee gathering antara lain:
- Sebagai sarana refreshing bagi karyawan perusahaan.
- Membangun solidaritas tim kerja antar karyawan perusahaan.
- Mempererat hubungan antar karyawan dan pemimpin perusahaan.
- Meningkatkan kreativitas dan produktivitas para karyawan perusahaan.
- Meningkatkan peluang terciptanya ide-ide bisnis baru yang dapat memberikan pengaruh signifikan bagi perusahaan.
- Menghilangkan kejenuhan sekaligus mengembangkan kinerja karyawan perusahaan.
- Sebagai bentuk apresiasi atau penghargaan bagi karyawan perusahaan.
- Mampu meredakan bahkan menghilangkan konflik atau pertentangan yang terjadi di antara karyawan perusahaan.
Tujuan Employee Gathering
Pelaksanaan employee gathering oleh pihak perusahaan umumnya memiliki 3 tujuan utama di antaranya:
- Sebagai momentum untuk membangun komunikasi dan relasi antar karyawan.
- Sebagai media untuk mengenalkan dan membentuk budaya perusahaan yang positif, baik untuk para karyawan baru maupun senior.
- Sebagai fasilitator dalam menumbuhkan kesadaran bersama demi tercapainya target bisnis perusahaan.
Ide Employee Gathering Online
Agar acara gathering karyawan ini tetap menyenangkan, LinovHR telah merangkum berbagai ide atau konsep yang menarik untuk mendukung acara employe gathering perusahaan Anda.
Berikut 7 ide yang seru dan menyenangkan untuk acara gathering karyawan:
1. Office Games
Office games adalah salah satu ide yang paling populer untuk event gathering karyawan. Aktivitas ini sangat menyenangkan bagi karyawan karena mencakup beberapa aktivitas seperti hiburan, trivia dan kompetisi mini.
Umumnya, games ini diadakan selama 90 menit.
2. Malam Trivia
Ide berikutnya yang cocok untuk acara virtual gathering karyawan adalah malam trivia atau trivia night. Perlu diketahui, trivia merupakan acara kuis yang dimana karyawan yang ikut harus menjawab beberapa pertanyaan yang telah disusun.
Cara kerja kuis ini ialah mulai dari menyusun sejumlah pertanyaan yang menyenangkan, lalu kelompokkan karyawan menjadi beberapa tim, dan setiap tim harus bisa menjawab pertanyaan yang telah disiapkan.
Tim yang mampu menjawab pertanyaan dengan jawaban benar paling banyak, maka karyawan berhak mendapatkan hadiah dari perusahaan. Hadiah yang diberikan dapat berupa voucher yang mudah ditukarkan secara online, misalnya voucher belanja, voucher makanan, dan sebagainya.
3. Happy Hour
Happy hour disebut juga jam bebas yang merupakan salah satu bagian dari aktivitas pekerjaan, yang dimana pada jam tersebut diisi dengan berbagai kegiatan yang dapat membuat karyawan lebih rileks, seperti berkomunikasi dengan rekan kerja melalui video call membicarakan hal=hal yang menyenangkan di luar konteks pekerjaan.
Pihak manajemen perusahaan dapat menerapkan aktivitas ini secara rutin, ditambah dengan acara berbagi minuman bersama rekan kerja melalui video call. Tentunya aktivitas ini harus dilakukan setelah jam kerja selesai!
Baca Juga: Kiat Membangun Tim Virtual di Tengah Pandemi COVID-19
4. Kelas Olahraga
Konsep berikutnya untuk acara gathering karyawan adalah mengadakan kelas olahraga yang dapat diikuti oleh semua karyawan.
5. Kelas khusus keterampilan
Salah satu ide membuat acara gathering karyawan virtual terasa menyenangkan adalah dengan mengadakan kelas khusus pelatihan keterampilan. Kelas khusus yang diadakan tersebut dapat terkait dengan pekerjaan maupun tidak berhubungan dengan pekerjaan.
Baca Juga: Kelamaan WFH? Waspada Cabin Fever Menyerang!
Maka dari itu, manajemen perusahaan perlu terlibat langsung dengan cara menyediakan kelas yang menarik untuk mengembangkan keterampilan karyawan, baik untuk pekerjaan maupun hanya untuk kesenangan saja.
6. Kindness Quest
Kindness quest atau pencarian kebaikan merupakan salah satu ide yang tepat untuk membuat acara employee gathering tidak membosankan. Aktivitas ini berfokus kepada rasa syukur yang dipanjatkan.
Contoh kegiatan dari Kindness Quest adalah acara penulisan surat terima kasih dibuat oleh karyawan untuk perusahaan atau sebaliknya. Aktivitas ini sangat bagus untuk meningkatkan moral karyawan. Selain itu, aktivitas ini mampu memberikan dampak yang positif secara berkelanjutan, bahkan setelah acara gathering selesai.
Baca Juga : Sederet Keterampilan Dasar yang Wajib Dimiliki Karyawan, Apa Saja?
7. Karaoke
Ide terakhir yang cocok untuk acara employee gathering virtual adalah karaoke. Karaoke merupakan kegiatan yang bagus dan menyenangkan untuk para karyawan.
Melalui kegiatan ini, karyawan dapat keluar dari zona nyaman dan menunjukkan keberaniannya tampil bernyanyi di depan rekan kerja yang lain. Kegiatan ini bisa dikatakan sebagai cara untuk melatih keberanian berbicara dihadapan publik.
Memaksimalkan Pengelolaan Karyawan Menggunakan Software HRIS LinovHR
Mengadakan acara employee gathering untuk memperkuat hubungan antar sesama karyawan memang penting, tetapi perusahaan juga perlu berfokus kepada pengelolaan karyawan.
Sebab, pengelolaan karyawan bukanlah perkara yang mudah, apalagi jika jumlah karyawan banyak dan data karyawan sangat kompleks. Sehingga perusahaan membutuhkan sistem yang lebih cepat, akurat, dan efektif.
Untuk mengatasi kendala tersebut, kini perusahaan Anda dapat mengandalkan Software HRD dari LinovHR. Dengan menggunakan Software HRIS dari LinovHR, pengelolaan karyawan dapat dioptimalisasi sehingga manajemen perusahaan tidak akan kesulitan lagi mengelola data karyawan yang jumlahnya sangat banyak dan kompleks.
LinovHR juga menawarkan aplikasi absensi online untuk memantau waktu kerja karyawan yang sedang melaksanakan WFH.
Selain itu LinovHR juga menawarkan berbagai jenis modul dan fitur yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan untuk memaksimalkan pengelolaan karyawan. Modul yang ditawarkan mulai dari
- Organization Management
- Personnel Administration
- Recruitment
- Payroll
- Performance Management
- Time Management
- Reimbursement
- Succession Management
- Loan
- Employee Self Services
- Learning and Development.
Software HRIS dari LinovHR juga mampu membantu perusahaan mengembangkan sumber daya manusia melalui penerapan Human Resource Information System HRIS yang baik, efisien, dan efektif sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola bisnis yang dijalani
Itulah ulasan singkat mengenai employee gathering secara online. Semoga ulasan di atas dapat membantu!
