Perkembangan perusahaan selalu menjadi perhatian utama sebab, perkembangan perusahaan adalah penentu seberapa besar kemampuan perusahaan dalam bertahan menghadapi kompetitor dan melanjutkan bisnis.
Untuk memantau perkembangan suatu perusahaan, salah satu media yang digunakan adalah Key Performance Indicators atau yang lebih sering disebut KPI.
Namun, perkembangan teknologi telah membuat KPI hadir dalam bentuk yang lebih sistematis, yaitu KPI Software.
Artikel ini akan mengupas tuntas KPI Software, mulai dari pengertian, keuntungannya untuk perusahaan, hingga rekomendasinya yang terbaik untuk perusahaan di Indonesia.
Mari simak artikel berikut!
Pengertian KPI Software
KPI Software adalah sebuah perangkat lunak untuk membuat, mengelola, memvisualisasikan, dan menganalisis KPI. Biasanya, data dan informasi mengenai kinerja dapat dimasukkan secara manual atau otomatis dan akan tersimpan dalam database.
Data dan informasi ini ini kemudian digunakan untuk membentuk dasar KPI yang dapat ditampilkan dengan laporan.
Software KPI ini juga menyediakan fungsi analisis yang membantu perusahaan melihat bagaimana kinerja KPI terhadap goals atau tujuan perusahaan.
Dengan begitu, perusahaan dapat memantau seberapa jauh perkembangannya secara rinci dan detail. Hasil analisis dan pemantauan dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan atau bahan evaluasi.
Baca Juga: Langkah Melakukan OKR Planning dan Templatenya
Keuntungan KPI Software untuk Perusahaan
Mengumpulkan data dan informasi seputar KPI dapat memakan banyak waktu, belum lagi menyusun dan melaporkan informasi tersebut.
KPI Software dapat mengatasi masalah dalam pengumpulan data dengan menyediakan platform untuk membuat mengelola dan menganalisis data KPI.
Software ini dapat memproses data dan informasi dalam satu sistem yang dirancang khusus. Tentu otomatisasi proses dalam sistem jauh lebih efektif dibandingkan menggunakan metode konvensional seperti spreadsheet yang rentan terhadap kesalahan.
Perusahaan dapat mengumpulkan data dan informasi lebih cepat dan lebih akurat serta menganalisis data dan informasi berdasarkan laporan yang valid.
Di bawah ini adalah manfaat menggunakan KPI Software bagi perusahaan:Â
1. Ukur Hasil Kinerja dengan Optimal
Pengukuran kinerja adalah bagian penting dari KPI dan berperan sebagai kunci utama yang memberitahu tentang keberhasilan atau kegagalan kinerja secara keseluruhan.
KPI memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti karena selalu dapat diukur secara berkelanjutan dan evaluasi untuk perbaikan.
Misalnya, sebuah perusahaan bidang retail mengalami kerugian di akhir tahun, maka perusahaan ini dapat menggunakan hasil pengukuran kinerja untuk mengetahui apa penyebab penurunan kinerja yang berimbas pada kerugian.
2. Tetapkan Tujuan Bisnis
Jika perusahaan berkembang dengan baik, tujuan bisnis pun ikut berkembang. KPI dapat membantu perusahaan untuk menetapkan target atau tujuan baru dan menetapkan deadline atau periode untuk mencapainya.
Diperlukan komunikasi yang baik agar seluruh lapisan dalam perusahaan memahami bagaimana tujuan bisnis baru tercipta sehingga dapat menyelaraskan kinerja mulai dari individu hingga tim.
3. Membuat Laporan Otomatis
Keputusan bisnis tidak boleh dibuat sembarangan dan harus berdasarkan informasi dan data yang valid. KPI Software dapat membuat laporan otomatis yang menampilkan ringkasan dan informasi rinci yang menggambarkan kondisi perusahaan terkini, kinerja, dan posisi perusahaan dalam mencapai tujuan.
Hasil dari laporan dapat pula dibuat dengan format PDF sehingga mudah untuk disimpan, dikirim melalui email, dan dicetak jika dibutuhkan.
4. Mendeteksi Kesalahan Lebih Dini
Menetapkan indikator kinerja secara sistematis dapat membantu perusahaan menemukan masalah atau kesalahan sedari dini. Hal ini lebih unggul jika dibandingkan dengan menggunakan cara manual. Contohnya, perusahaan menemukan adanya penurunan produksi dalam sebulan belakangan.
Sebelum penurunan tersebut berimbas kepada penjualan dan pendapatan di periode mendatang, perusahaan dapat mencari tahu dan memecahkan masalah penurunan produksi tersebut.
5. Menemukan Kekuatan Utama
Selain memudahkan perusahaan untuk mendeteksi masalah lebih dini, KPI juga membantu perusahaan menggali potensi serta kekuatan. Perusahaan dapat menggunakan kekuatan dan potensi sebagai peluang yang dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja bisnis.
Dengan menemukan peluang, perusahaan dapat meningkatkan kinerja dan memperkuat posisi di antara kompetitor. Hal ini sangat penting bagi keberlanjutan perusahaan.
6. Menghemat Pengeluaran
Dengan KPI Software atau Aplikasi KPI, perusahaan jauh lebih hemat dalam mengeluarkan anggaran. Bagaimana bisa? Sebab, seperti yang disebutkan sebelumnya, KPI dapat membantu perusahaan untuk mendeteksi masalah lebih dini sebelum menyebar ke hal lain.
Tentu saja dalam kondisi ini perusahaan dapat menghemat anggaran karena dapat mencegah pengeluaran yang tidak diinginkan. Sehingga perusahaan dapat mengalokasikan dana kepada aspek yang lebih penting.
Baca Juga: 5 Cara Efektif Menciptakan Iklim Kompetitif dalam Mencapai Target Kerja
Rekomendasi KPI Software Terbaik 2025
Saat ini, ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengukur KPI Karyawan. Berikut ini beberapa rekomendasi KPI Software terbaik 2025:
1. LinovHR
Aplikasi KPI LinovHR adalah software yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengukur dan mengelola kinerja karyawan secara lebih mudah, akurat, dan teratur.
Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa menetapkan target kerja yang jelas untuk setiap karyawan atau tim, memantau progres pencapaiannya secara langsung, serta memberikan masukan yang berguna untuk meningkatkan kinerja, baik secara individu maupun tim.
Beberapa fitur utama dari aplikasi ini meliputi:
- Pengukuran KPI yang akurat untuk setiap karyawan sesuai dengan tanggung jawab mereka.
- Pemantauan pencapaian KPI secara real-time, jadi perkembangan kinerja bisa langsung terlihat.
- Laporan otomatis yang menyajikan ringkasan serta detail kinerja perusahaan, yang bisa disimpan atau dibagikan dalam format PDF.
- Deteksi lebih awal jika ada penurunan kinerja atau kesalahan, sehingga bisa segera ditindaklanjuti.
- Fitur feedback yang memungkinkan atasan dan rekan kerja memberikan masukan langsung atas kinerja karyawan.
Dengan semua fitur ini, perusahaan bisa lebih mudah mengarahkan dan meningkatkan performa tim secara menyeluruh.
Aplikasi KPI LinovHR memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang dijelaskan dalam tabel di bawah ini:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fitur lengkap dan saling terhubung | Proses pindah data cukup rumit |
| Membantu mengenali masalah kinerja | |
| Data terpusat dan mudah dilacak | |
| Meningkatkan transparansi dan semangat kerja | |
| Tampilan data yang jelas dan real time |
2. KPI Fire
KPI Fire adalah aplikasi yang membantu perusahaan memantau pencapaian target kerja (KPI) dan menjalankan program perbaikan bisnis secara keseluruhan. Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan dengan aktivitas tinggi seperti di bidang manufaktur.
KPI Fire sering digunakan oleh perusahaan yang menerapkan metode perbaikan berkelanjutan seperti Lean Six Sigma, Hoshin Kanri, atau Balanced Scorecard.
Beberapa fitur utama dari aplikasi ini meliputi:
- Huddle Boards (Tampilan Visual untuk Kolaborasi Tim)
- Perencanaan Target Tahunan
- Pelacakan KPI secara real time
- Akses via Mobile
- Benefit Tracking
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Tampilan visual nyaman | Fitur di versi mobile belum selengkap versi desktop/web |
| Mendukung metode peningkatan bisnis modern | Lebih fokus ke perusahaan manufaktur |
| Bisa menunjukkan hasil nyata dari pelatihan dan program | Butuh waktu belajar bagi pengguna baru |
3. ClearPoint Strategy
ClearPoint Strategy adalah aplikasi yang membantu organisasi dalam memantau kinerja kerja (KPI), menjalankan strategi, dan membuat laporan secara otomatis dan terstruktur. Aplikasi ini dirancang agar strategi bisnis yang sudah direncanakan bisa dijalankan dengan lebih efektif dan semua prosesnya bisa diawasi dengan mudah.
Fitur Utama ClearPoint Strategy:
- Laporan Otomatis dan Analisis Mendalam
- Pemantauan Tujuan dengan KPI dan OKR
- Edit Data Langsung di Dashboard
- Kolaborasi Tim yang Lebih Mudah
- Integrasi Data dari Sistem Lain
ClearPoint Strategy memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan seperti berikut:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Hemat Waktu dan Akurat | Terlalu Kompleks untuk Pengguna Sederhana |
| Mudah Digunakan untuk Kolaborasi | Bergantung pada Kualitas Data |
| Dibantu Kecerdasan Buatan (AI) | Terlalu Kompleks untuk Pengguna Sederhana |
4. Geckoboard
Geckoboard adalah aplikasi yang membantu tim memantau kinerja kerja (KPI) secara langsung lewat dasbor yang menarik dan mudah dipahami. Aplikasi ini populer di kalangan tim bisnis karena bisa menampilkan data real time dari berbagai sumber, seperti Google Analytics, Shopify, dan banyak lainnya, tanpa perlu ribet.
Fitur Utama Geckoboard:
- Dasbor Real-Time yang Interaktif
- Terhubung dengan Banyak Aplikasi
- Edit Dasbor dengan Seret dan Lepas
- Bagikan Dasbor ke Tim
- Atur Akses Pengguna
Geckoboard memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan seperti berikut:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mudah Digunakan oleh Siapa Saja | Harga Cukup Mahal |
| Data Selalu Update | Tidak Cocok untuk Analisis Data Mendalam |
| Fleksibel dan Bisa Dikolaborasikan | Terbatas pada Beberapa Integrasi |
5. Klipfolio
Klipfolio adalah aplikasi dashboard berbasis cloud yang membantu bisnis memantau dan menganalisis data kinerja secara langsung (real-time). Aplikasi ini populer di kalangan usaha kecil dan menengah karena bisa menampilkan data penting secara visual tanpa perlu kemampuan teknis yang rumit.
Fitur Utama:
- Dashboard Real-Time yang Bisa Disesuaikan
- Terhubung ke Banyak Aplikasi
- Template Siap Pakai
- Desain Mudah Tanpa Coding
- Berbagi Dashboard ke Tim
Kelebihan dan Kekurangan:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mudah Digunakan | Panduan Pengguna Tidak Selalu Terbaru |
| Tampilan Data yang Menarik dan Jelas | Fitur Canggih Butuh Keahlian Teknis |
| Integrasi Lengkap | Harga Cukup Mahal |
Baca juga: 17 Aplikasi KPI Terbaik untuk Menilai Kinerja
Mengelola KPI Karyawan dengan Performance Management System LinovHR
Memilih solusi yang tepat untuk bisnis dapat menjadi proses yang membutuhkan ketelitian. Butuh berbagai pertimbangan untuk memilih KPI Software yang tepat bagi perusahaan.
Penting untuk meluangkan waktu yang cukup untuk memahami apa yang sebenarnya perusahaan butuhkan dan lakukan research sebelum memilihnya.
Performance Management System dari LinovhR adalah solusi terbaik untuk membantu perusahaan untuk memaksimalkan kinerja dan membuat sistem informasi sumber daya manusia perusahaan menjadi lebih baik lagi.
Aplikasi ini memiliki fitur KPI yang dapat digunakan untuk mengukur key performance indicator tiap karyawan dengan tepat dan akurat.
Setelah pengukuran KPI dilakukan, perusahaan dapat menggunakan fitur feedback agar karyawan bisa menerima umpan balik atas kinerja dan pencapaian mereka. Fitur ini bisa digunakan antar karyawan maupun dengan atasan.
Segera dapatkan demo gratis Performance Managament System dengan menghubungi LinovHR sekarang juga!Â
