Aplikasi HRD memiliki peranan penting dalam perusahaan. Melalui aplikasi ini, HR dapat mengelola sumber daya manusia di perusahaan dengan lebih efektif dan efisien.
HR tak lagi perlu menangani SDM perusahaan secara manual. Sehingga, waktu dan tenaga yang dibutuhkan dalam pengelolaan pun akan berkurang. HR bisa menggunakannya untuk tugas lain yang lebih penting.
Aplikasi ini pun ada beragam jenisnya. Tak jarang, ada yang menawarkan aplikasi HR secara cuma-cuma alias tanpa biaya untuk seumur hidup.
Lantas, apakah penggunaan aplikasi HRD gratis di perusahaan adalah pilihan yang tepat? Sebelum Anda benar-benar memilih aplikasi gratis, kenali dulu hal-hal berikut ini. LinovHR sudah merangkumkannya untuk Anda.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Aplikasi HRD Gratis
Jangan terburu-buru dalam memilih aplikasi HRD gratis. Sebelum itu, pastikan perusahaan Anda pertimbangkanlah hal-hal di bawah ini terlebih dahulu.
1. Kesesuaian Fitur dengan Alur Kerja HR
Tak semua aplikasi HR yang gratis memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan alur kerja HR di perusahaan sekarang. Sering kali, aplikasi gratis terlihat lengkap di awal penggunaan, namun akan muncul banyak kekurangan ketika aplikasi sudah digunakan.
Sejak awal, Anda perlu mengenali lebih dalam tentang fitur-fitur yang ada pada aplikasi. Jangan sampai aplikasi tidak memiliki fitur yang dibutuhkan HR.
2. Fleksibilitas Aplikasi
Aplikasi HR hendaknya bersifat fleksibel dalam kustomisasi. Artinya, aplikasi bisa disesuaikan fitur-fiturnya dengan kebutuhan perusahaan. HR bisa memilih mana fitur yang akan digunakan dan mana yang tidak.
3. User Friendly
Aplikasi gratis tidak ada artinya jika aplikasi tersebut sulit digunakan. Meski gratis, aplikasi HR juga harus user friendly atau mudah dipahami dan digunakan.
Dalam proses mengenali aplikasi, HR harus mengetes apakah aplikasi mudah dinavigasi dan diatur. Jika aplikasi sulit digunakan, tentu HR dan karyawan lain akan kesulitan menggunakannya.
4. Kolaborasi dengan Karyawan
Sejatinya, aplikasi HR ditujukan untuk memudahkan HR dalam mengelola karyawan. Oleh karena itu, sudah sepatutnya tujuan tersebut tidak hanya dilakukan oleh manajemen, melainkan juga karyawan.
Aplikasi HR akan lebih baik jika bisa melibatkan karyawan dalam penggunaannya. Misalnya melalui fitur Employee Self Service yang memudahkan karyawan dalam mengelola data secara mandiri.
5. Customer Service Penyedia Aplikasi
Customer service merupakan aspek yang tidak boleh ketinggalan saat mempertimbangkan penggunaan aplikasi gratis. Tentu saja, sebab jika Anda mengalami kendala dalam menggunakan aplikasi, customer service adalah tempat bertanya pertama. Karena itulah, Anda perlu memilih aplikasi dengan penyedia yang memiliki pelayanan prima.
6. Investasi Perusahaan
Aplikasi HRD adalah investasi bagi perusahaan. Aplikasi ini hendaknya mendukung tujuan perusahaan ke depannya. Oleh karena itu, penting sekali untuk memilih aplikasi HR terbaik.
Anda perlu mempertimbangkan kekurangan dari aplikasi HR gratis. Apabila kekurangan yang ada terlalu merepotkan di masa depan, aplikasi tersebut tidak bisa menjadi investasi bagi perusahaan.
Baca Juga: Mengapa Sebaiknya Perusahaan Segera Menggunakan Aplikasi HRD
Apakah Aplikasi HRD Gratis Patut Dicoba?
Pertanyaan selanjutnya adalah, apakah aplikasi HRD gratis patut dicoba? Meski aplikasi gratis tampak menggiurkan karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya, perusahaan juga harus mempertimbangkan sisi lainnya.
Hal ini karena aplikasi gratis tentu saja memiliki banyak kelemahan. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Fitur Terbatas
Secara garis besar, aplikasi gratis hanya mengakomodir aktivitas dasar dalam manajemen HR. Sehingga, fitur yang disediakan pun mungkin terbatas. Belum lagi, perusahaan tidak bisa mengatur fitur yang ada agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
2. Tidak User Friendly
Aplikasi HR gratis umumnya tidak user friendly. Sering kali, aplikasi gratis tidak begitu memperhatikan tampilan aplikasi dan kemudahan pengguna dalam mengaksesnya.
3. Tidak Ada Upgrade
Setiap aplikasi akan senantiasa terus diperbarui untuk menunjang kebutuhan penggunanya. Namun tidak demikian dengan aplikasi gratis. Umumnya, aplikasi gratis tidak dirawat secara jangka panjang dan memiliki upgrade berkala.
4. Tidak Ada Customer Service
Pada umumnya aplikasi HRD gratis tidak menyediakan customer service. Perusahaan tidak akan punya tempat bertanya apabila ada kendala pada aplikasi.
5. Keamanan Data Diragukan
Aplikasi manajemen HR akan banyak melibatkan data karyawan dan perusahaan. Semua data tersebut akan disimpan dalam server penyedia aplikasi.
Namun aplikasi gratis belum tentu memiliki keamanan data yang baik. Tentu saja, karena keamanan data tidak akan dilakukan secara cuma-cuma.
Baca Juga: Jenis Aplikasi untuk Memaksimalkan HRD
Dampak Salah Pilih Aplikasi HRD untuk Perusahaan
Aplikasi HRD perlu dipilih dengan matang. Jika salah memilih aplikasi HRD, pengelolaan manajemen HR jadi berantakan. Misalnya saja ada proses HR yang tidak terakomodir oleh aplikasi. Akibatnya, proses tersebut tidak terlaksana dengan baik atau bahkan mungkin tidak terlaksana.
Selain itu, kesalahan dalam memilih aplikasi HRD juga akan menyulitkan seluruh karyawan. Ini karena tugas HRD sangat berkaitan erat dengan manajemen karyawan. Sebagai contoh, apabila terjadi masalah dengan data-data karyawan dalam aplikasi, karyawan akan terkena imbasnya.
Misalnya, data gaji yang salah menyebabkan proses penggajian tidak akurat dan data pengajuan cuti yang tidak terekam menyebabkan karyawan tidak bisa mendapatkan haknya.
Kesalahan tersebut tentu saja merugikan HR dan seluruh perusahaan terkait dengan pengeluaran waktu, tenaga, dan biaya. Meski aplikasi yang digunakan gratis, perbaikan aplikasi ataupun perubahan aplikasi akan memakan biaya.
Aplikasi HRD LinovHR Pilihan Terbaik
Aplikasi HRD gratis memang menggiurkan, terutama untuk perusahaan yang mungkin sedang ingin memindahkan proses administrasi perusahaan dari manual ke digital. Namun, tentu perusahaan tidak boleh mengabaikan sisi negatif dari aplikasi gratis tersebut.
Jangan asal dalam memilih aplikasi HRD gratis. Daripada menggunakan aplikasi gratis yang memiliki banyak kekurangan, lebih baik Anda menggunakan aplikasi profesional yang sedang promo gratis.
Aplikasi yang dimaksud adalah aplikasi HRD LinovHR. Aplikasi ini sedang menawarkan promo menarik untuk Anda. Namun meski gratis, Anda tidak akan kecewa dengan fitur yang ditawarkan. Sebab, fitur pada aplikasi HR LinovHR sangat lengkap dan bisa menunjang kegiatan operasional HR dengan baik.
Fitur-fitur yang ada dalam Aplikasi HRD LinovHR yaitu sebagai berikut:
- Recruitment: Fitur untuk mengelola rekrutmen di perusahaan.
- Personnel Administration: Fitur untuk mengelola data karyawan.
- Organization Management: Fitur untuk mengelola organisasi perusahaan, seperti visi misi dan struktur organisasi.
- Payroll: Fitur untuk menghitung dan melaporkan gaji serta pajak penghasilan karyawan.
- Learning & Development: Fitur untuk mengatur pelatihan dan pengembangan skill karyawan.
- Performance Management: Fitur untuk melakukan penilaian kinerja karyawan.
- Time Management: Fitur untuk mengelola kehadiran karyawan.
- Competency Management: Fitur untuk mengelola kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
- Succession Management: Fitur untuk mengatur suksesi karyawan di perusahaan.
Untuk mengenali lebih dalam tentang cara kerja fitur-fitur tersebut, Anda bisa menghubungi kami dan mengikuti demo. Demo aplikasi ini tidak dipungut biaya.
Segera hubungi kami!
