Tips HR: 6 Cara Membaca CV Berdasarkan Posisi yang Dilamar Kandidat

Saat menyeleksi CV, banyak HR terjebak menilai semua kandidat dengan standar yang sama. Padahal, kebutuhan untuk setiap posisi tentunya berbeda-beda. Misalnya, posisi sales tentunya berbeda dengan data analyst.

Jika pendekatan ini terus dilakukan, risiko salah rekrut semakin besar, bahkan bisa berujung pada turnover tinggi.

Agar hal ini tidak terjadi, HR perlu memiliki panduan membaca CV berdasarkan posisi yang dilamar kandidat. 

Dengan cara ini, proses rekrutmen menjadi lebih objektif, akurat, dan selaras dengan kebutuhan perusahaan.

Lalu, bagaimana sebenarnya HR bisa membaca CV dengan tepat sesuai posisi yang dilamar kandidat?

Simak artikel berikut untuk menemukan penjelasannya.

Mengapa HR Perlu Membaca CV Sesuai Posisi yang Dilamar?

Membaca CV kandidat berdasarkan posisi yang dilamar bukan sekadar formalitas, melainkan strategi penting dalam proses rekrutmen.

Dengan cara ini, terdapat beberapa manfaat yang akan dirasakan HR sebagai berikut:

Menyaring Kandidat Secara Efektif

Dengan membaca CV yang disesuaikan dengan posisi, HR dapat lebih mudah menemukan kandidat yang relevan dengan kebutuhan perusahaan. 

Skill, pengalaman, dan kata kunci tertentu bisa langsung terlihat tanpa harus memilah terlalu banyak data yang tidak relevan. 

Hal ini membuat proses seleksi lebih cepat, efisien, dan terfokus pada kandidat yang benar-benar potensial.

Menilai Kecocokan Kandidat

CV yang relevan memberikan gambaran jelas tentang pengalaman dan pencapaian yang sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. 

Dari sini, HR bisa menilai apakah kandidat memiliki latar belakang yang mendukung dan kompetensi yang dibutuhkan. 

Proses ini membantu perusahaan memilih kandidat yang tidak hanya memenuhi syarat, tetapi juga siap berkontribusi sejak awal.

Menunjukkan Minat dan Motivasi Kandidat

Kandidat yang menyesuaikan CV mereka dengan posisi yang dilamar biasanya menunjukkan tingkat keseriusan yang lebih tinggi. 

Hal ini menandakan bahwa mereka tidak hanya asal melamar, tetapi benar-benar memahami kebutuhan perusahaan. 

Motivasi semacam ini penting karena biasanya berbanding lurus dengan loyalitas dan semangat kerja di kemudian hari.

Menghindari Kesalahan Penilaian

Membaca CV yang relevan membantu HR menghindari risiko salah menilai kandidat yang sebenarnya kurang sesuai. 

CV yang terlalu umum sering kali menyulitkan HR dalam membedakan pelamar, sementara CV yang spesifik memperjelas profil kandidat. 

Dengan begitu, keputusan rekrutmen bisa lebih objektif, akurat, dan adil bagi semua pihak.

Baca juga: Tips Ampuh Lakukan Screening CV Dengan Cepat Dan Tepat

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan HR Saat Membaca CV Kandidat

HR perlu membaca CV secara cermat agar dapat menilai apakah kandidat benar-benar sesuai dengan posisi yang dilamar. 

Ada beberapa aspek penting yang sebaiknya diperhatikan saat menelaah CV kandidat:

Kelengkapan Data Pribadi

Periksa apakah kandidat mencantumkan informasi dasar seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email yang valid. 

Data ini penting untuk memudahkan komunikasi dan memastikan tidak ada kendala saat HR menghubungi kandidat.

Format dan Kerapihan CV

CV yang rapi, terstruktur, dan menggunakan bahasa profesional menunjukkan tingkat keseriusan kandidat. 

Format yang mudah dibaca akan memudahkan HR dalam memahami isi CV tanpa harus membuang waktu untuk mencari informasi penting.

Pengalaman Kerja yang Relevan

Lihat apakah pengalaman kerja kandidat sesuai dengan posisi yang dilamar. Selain jabatan dan perusahaan sebelumnya, penting juga memperhatikan kontribusi serta pencapaian yang berhasil dicapai sebagai bukti kompetensi.

Pendidikan dan Sertifikasi

Latar belakang pendidikan dan sertifikasi juga menjadi poin krusial, terutama jika posisi yang dibuka mensyaratkan kualifikasi tertentu. 

Reputasi institusi pendidikan atau lembaga sertifikasi dapat menambah nilai lebih bagi kandidat.

Keahlian Teknis dan Soft Skills

Perhatikan keterampilan teknis yang relevan, misalnya penguasaan software tertentu, serta soft skills seperti komunikasi, kerja tim, atau kemampuan bahasa asing. 

Kombinasi kedua aspek ini sangat berpengaruh pada kinerja kandidat di perusahaan.

Prestasi dan Penghargaan

Pencapaian di bidang akademik, pekerjaan, maupun kegiatan lainnya dapat mencerminkan motivasi dan komitmen kandidat. 

Hal ini juga menunjukkan bahwa kandidat memiliki keinginan untuk berkembang.

Kesesuaian dengan Job Description

Isi CV harus sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan kriteria perusahaan. Ketidaksesuaian dapat berisiko pada bad hiring yang merugikan perusahaan dalam jangka panjang.

Penggunaan Bahasa dan Tata Bahasa

Kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam CV bisa menjadi indikator kurangnya ketelitian dan profesionalisme kandidat. Sebaliknya, penggunaan bahasa yang baik memberi kesan positif.

Pola Kerja dan Riwayat Karier

HR juga perlu memperhatikan durasi kerja kandidat di perusahaan sebelumnya serta adanya jeda (gap year). 

Hal ini bisa menjadi bahan pertanyaan lebih lanjut saat wawancara untuk memahami alasan di baliknya.

Sistem Penilaian yang Objektif

Untuk memudahkan perbandingan antar kandidat, HR dapat membuat daftar kualifikasi atau scorecard berdasarkan kriteria posisi. Dengan begitu, proses seleksi menjadi lebih objektif dan terukur.

Cara Membaca CV Berdasarkan Jenis Posisi yang Dilamar

Membaca CV kandidat tidak bisa dilakukan dengan cara yang sama untuk semua posisi. 

HR perlu menyesuaikan cara menelaah CV agar lebih efektif dalam menemukan kandidat yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berikut beberapa langkah yang bisa diterapkan:

1. Mengetahui Kriteria Posisi

Langkah pertama adalah memahami dengan jelas persyaratan dan kualifikasi dari posisi yang dilamar. 

Hal ini mencakup pengalaman kerja, keterampilan teknis, hingga latar belakang pendidikan yang relevan. 

Dengan memahami kebutuhan posisi sejak awal, HR bisa lebih fokus saat membaca CV.

2. Gunakan Metode Skimming

Untuk menghemat waktu, HR dapat melakukan skimming atau membaca cepat pada CV. 

Fokus utama bisa diberikan pada dua pengalaman kerja terakhir atau deskripsi pekerjaan yang paling mirip dengan posisi yang tersedia. Dengan cara ini, kandidat yang relevan bisa lebih cepat disaring.

3. Membaca Lebih Rinci untuk Kandidat Terpilih

Setelah menemukan kandidat yang tampak sesuai, HR perlu membaca CV secara lebih detail. Perhatikan tata bahasa, kerapihan, dan pengalaman yang benar-benar mendukung posisi yang dilamar. 

Hal ini membantu menilai profesionalisme dan keseriusan kandidat.

4. Perhatikan Pola Kerja Kandidat

Riwayat pekerjaan kandidat juga penting untuk dianalisis. Apakah ada pola stagnasi, sering berpindah kerja dalam waktu singkat, atau terdapat jeda (gap year) yang signifikan? 

Semua ini bisa menjadi bahan pertanyaan saat sesi wawancara.

5. Terapkan Teknik Format F dan Z

Teknik membaca CV dengan pola F dan Z banyak digunakan oleh HR. Pola F fokus pada bagian kiri atas CV (nama, pengalaman awal, dan keterampilan), sedangkan pola Z cocok untuk CV dengan informasi padat. Teknik ini membantu HR menemukan poin penting dengan lebih cepat.

6. Fokus pada Konten Utama Sesuai Posisi

Akhirnya, HR perlu menekankan perhatian pada aspek-aspek utama seperti keahlian, pencapaian, pengalaman relevan, dan sertifikasi yang mendukung posisi. 

Dengan fokus ini, HR bisa menilai apakah kandidat benar-benar cocok untuk melangkah ke tahap seleksi berikutnya.

Baca juga: Hati-hati Terlewat! Ini Hal yang Harus Dicek HR Saat Review CV

Kesalahan yang Harus Dihindari HR Saat Membaca CV

Dalam proses rekrutmen, membaca CV menjadi salah satu tahap paling krusial bagi HR.

Sayangnya, masih banyak kesalahan yang sering terjadi sehingga berpotensi menimbulkan bias atau bahkan membuat kandidat potensial terlewat.

Agar proses seleksi lebih objektif dan efektif, HR perlu menghindari beberapa kesalahan umum berikut:

Hanya fokus pada isi CV tanpa menggali lebih dalam

CV memang menjadi pintu awal dalam menilai kandidat, tetapi tidak bisa sepenuhnya dijadikan acuan. 

Jika HR hanya terpaku pada dokumen, ada risiko salah menilai kompetensi sebenarnya. Proses wawancara dan tes tambahan tetap penting untuk memastikan kesesuaian kandidat.

Mengabaikan kesalahan ejaan dan tata bahasa

Typo dan tata bahasa yang kurang rapi bisa menjadi tanda kurangnya ketelitian kandidat. Walau terlihat sepele, hal ini mencerminkan bagaimana kandidat menghargai detail dan profesionalitas. 

Jika HR mengabaikannya, kualitas kandidat bisa dinilai lebih tinggi dari kenyataannya.

Tidak memperhatikan format dan kerapian CV

CV dengan desain berantakan, font sulit dibaca, atau warna yang mengganggu dapat menyulitkan proses seleksi. 

Format yang buruk juga bisa membuat informasi penting terlewatkan. Kerapihan CV sering kali mencerminkan bagaimana kandidat menyusun pekerjaannya.

Mengabaikan relevansi isi CV dengan posisi yang dilamar

Banyak kandidat mengirim CV generik tanpa menyesuaikan dengan job description. Jika hal ini diabaikan HR, kandidat yang sebenarnya tidak cocok bisa lolos ke tahap berikutnya.

Relevansi isi CV dengan kebutuhan perusahaan harus menjadi fokus utama.

Tidak jeli terhadap CV yang terlalu panjang atau terlalu singkat

CV yang terlalu panjang membuat pembacaan jadi memakan waktu dan bertele-tele. Sebaliknya, CV yang terlalu singkat sering kali tidak memberikan informasi yang cukup. 

HR perlu menilai keseimbangan isi agar mendapatkan gambaran kandidat secara proporsional.

Melewatkan red flags dalam riwayat kerja

Beberapa hal seperti sering berpindah kerja dalam waktu singkat, adanya gap year yang tidak dijelaskan, atau klaim keterampilan berlebihan adalah tanda peringatan. 

Jika tidak diperhatikan, HR bisa salah memilih kandidat. Red flags ini sebaiknya menjadi bahan klarifikasi saat wawancara.

Tidak mencatat hasil wawancara

Mengandalkan ingatan saja dalam menilai kandidat bisa menimbulkan bias. Catatan wawancara membantu HR membandingkan kandidat dengan lebih objektif. 

Dengan dokumentasi yang baik, keputusan akhir dapat dibuat lebih adil dan transparan.

Terlalu mengandalkan deskripsi umum pengalaman kerja

Banyak kandidat hanya menuliskan tugas harian tanpa pencapaian konkret. Jika HR tidak kritis, hal ini bisa membuat penilaian jadi kurang akurat. Fokus sebaiknya pada hasil atau kontribusi nyata yang bisa diukur.

Mengabaikan kualitas file CV

CV dengan foto buram, format berantakan, atau file yang sulit dibuka bisa menghambat proses seleksi. 

Hal ini juga menunjukkan kurangnya perhatian kandidat pada detail teknis. Kualitas file yang baik akan memudahkan HR menilai secara objektif.

Baca juga: Red Flags Sering Terlewat! Perhatikan Hal ini Saat Review CV

Tips Efektif untuk Membandingkan CV Kandidat

Membandingkan CV kandidat bukan sekadar membaca isi dokumen, tetapi membutuhkan strategi agar proses seleksi lebih objektif dan efisien. 

Dengan metode yang tepat, HR dapat menyeleksi kandidat terbaik sesuai kebutuhan perusahaan tanpa terjebak pada bias. 

Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan dalam proses rekrutmen:

Perhatikan format CV

CV yang rapi, konsisten, dan mudah dibaca menunjukkan profesionalisme kandidat. Format yang jelas juga membantu HR melakukan screening lebih cepat tanpa terhambat desain yang berantakan. Hal ini membuat proses seleksi lebih nyaman dan efisien.

Fokus pada kata kunci relevan

Kata kunci seperti pengalaman kerja, skill teknis, dan pendidikan yang sesuai dengan posisi harus menjadi perhatian utama.

Dengan menyoroti kata kunci, HR dapat menyaring kandidat yang benar-benar relevan sejak awal. Cara ini mempercepat proses seleksi dan mengurangi kemungkinan salah pilih.

Gunakan metode pemilahan, bukan perbandingan langsung

Daripada membandingkan CV satu per satu, HR lebih baik mengelompokkan ke dalam kategori “Ya” dan “Mungkin”. Metode ini memudahkan evaluasi dan mempersempit kandidat potensial.

Dengan begitu, proses rekrutmen lebih fokus dan terarah.

Buat sistem penilaian dengan scorecard

Scorecard membantu HR menilai kandidat secara objektif dengan kriteria yang sama. Misalnya, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, hingga pencapaian dapat diberi skor tertentu.

Hasilnya, proses perbandingan menjadi lebih adil dan terukur.

Periksa konsistensi dan validasi data

Informasi dalam CV sebaiknya dicek ulang dengan LinkedIn, portofolio, atau referensi kerja. Hal ini penting untuk memastikan data yang ditulis kandidat benar adanya.

Validasi juga membantu HR menghindari klaim berlebihan yang tidak terbukti.

Perhatikan riwayat kerja dan gap

Durasi kerja, frekuensi pindah kerja, atau adanya gap year bisa menjadi indikator penting dalam menilai kandidat. Riwayat ini membantu HR memahami pola karier kandidat.

Jika ada kejanggalan, hal itu bisa diklarifikasi lebih lanjut dalam wawancara.

Libatkan tim rekrutmen dalam diskusi

Melibatkan manajer atau tim terkait dapat memberikan sudut pandang tambahan. Diskusi ini memperkaya proses evaluasi karena setiap pihak melihat kecocokan kandidat dari perspektif berbeda.

Hasil akhirnya, keputusan rekrutmen lebih akurat.

Gunakan tes keterampilan bila diperlukan

Tes tambahan atau asesmen psikometrik dapat mengonfirmasi skill yang tertulis di CV. Hal ini memastikan kandidat benar-benar memiliki kemampuan teknis yang dibutuhkan.

Tes juga membantu HR lebih percaya diri dalam memilih kandidat terbaik.

Berikan feedback kepada kandidat yang tidak lolos

Memberi umpan balik membangun citra positif perusahaan di mata pelamar. Kandidat juga dapat memperbaiki kualitas CV mereka untuk kesempatan berikutnya.

Praktik ini menunjukkan profesionalisme HR dalam menjaga hubungan dengan pencari kerja.

Baca juga: Mengenal Screening Karyawan dan Tahapan Caranya

Optimalkan Proses Rekrutmen dengan Software HRIS LinovHR

Membaca CV kandidat secara detail memang penting, tetapi proses ini bisa sangat memakan waktu jika HR harus menyaring ratusan lamaran secara manual. 

Tidak jarang, sebagian besar CV yang masuk justru tidak relevan dengan posisi yang dibuka. Akibatnya, kemampuan analisis HR terbuang hanya untuk memilah dokumen, bukan untuk menilai kandidat potensial.

Di sinilah Software HRIS LinovHR hadir sebagai solusi. 

Melalui modul Recruitment, LinovHR dapat membantu HR dalam proses rekrutmen, mulai dari penyaringan awal hingga kolaborasi dengan hiring manager. 

Dengan begitu, HR bisa lebih fokus pada talenta terbaik yang benar-benar mendukung pertumbuhan bisnis.

Selain itu, penyaringan kandidat dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan kata kunci dan kualifikasi yang ditentukan. 

Semua proses seleksi juga tercatat rapi dalam pipeline terpusat, sehingga HR tidak lagi perlu menggunakan spreadsheet yang rumit untuk memantau status pelamar. 

Terdapat juga fitur kolaborasi memungkinkan HR memberikan catatan dan rating pada setiap kandidat agar keputusan rekrutmen dapat dibuat lebih cepat dan akurat bersama tim.

Dengan LinovHR, Anda tidak perlu lagi membuang waktu menyaring CV yang tidak relevan. 

Fokuskan energi Anda pada kandidat terbaik, dan biarkan sistem kami menangani sisanya. 

Ajukan demo gratis sekarang!