payroll system adalah sebuah aplikasi terintegrasi yang dapat membantu staf HRD dalam mengelola penggajian karyawan di perusahaan. Istilah payroll ini sudah banyak dipakai oleh sebagian masyarakat khususnya di perusahaan.
Aplikasi ini dinilai mampu mendorong efisiensi pekerjaan HR karena bersifat all-in-one, sehingga Anda dapat memasukkan data karyawan untuk semua sistem yang digunakan.
Lalu, bagaimana keuntungan dari penggunaan integrated payroll system? Simak ulasan lengkapnya untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi yang satu ini!
Apa Itu Integrated Payroll System?
Integrated payroll system adalah aplikasi yang menggabungkan aktivitas penggajian dan dengan pekerjaan HRD lainnya untuk efisiensi yang maksimal.
Dengan mengintegrasikan semua aktivitas manajemen HRD ke dalam satu platform, Anda dapat mengotomatisasi penggajian dan memudahkan semua bentuk pengelolaan karyawan.
Integrated HR payroll system dapat memudahkan pekerjaan HR dan terbebas dari sistem pekerjaan yang bersifat tradisional. Aplikasi ini juga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan karena HR dapat meminimalisir kesalahan hitung pada penggajian karyawan.
Integrated HR payroll system dapat membuat HR lebih berfokus pada pekerjaan lain yang dapat memaksimalkan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan serta membantu perusahaan untuk menghadapi tantangan dan perubahan.
Baca Juga: Hospitality Payroll Software, Keuntungan dan Fitur yang Perlu Jadi Pertimbangan
Pentingkah Integrated Payroll System?
Integrated payroll system tidak hanya penting untuk digunakan perusahaan, namun juga merupakan sebuah kebutuhan. Adanya sistem payroll terintegrasi akan memudahkan untuk mengelola penggajian karyawan Anda dengan efektif dan efisien.
Sistem penggajian yang tidak terintegrasi akan lebih banyak memakan waktu untuk pemeliharaan dan menyebabkan banyaknya penundaan serta kesalahan hitung yang merugikan karyawan Anda.
Hal ini dapat terasa ketika Anda harus memuat beberapa informasi karyawan yang sama ke dalam beberapa sistem yang berbeda.
Banyaknya informasi dapat berisiko menimbulkan keterlambatan serta ketidakakuratan proses penggajian dan pengelolaan karyawan.
Dengan integrated HR payroll system, Anda dapat memasukkan informasi karyawan untuk semua sistem, seperti sistem penggajian, pelacakan waktu dan kehadiran, dan aktivitas lainnya dalam satu platform terintegrasi.
Keuntungan Menggunakan Integrated Payroll System
Berikut adalah keuntungan yang bisa Anda rasakan ketika menggunakan integrated payroll system dalam mengelola penggajian karyawan di perusahaan Anda.
1. Meminimalisir Penggunaan Kertas
Karena integrated payroll system bersifat digital, maka HR di perusahaan akan meminimalisir penggunaan kertas dan dokumen lainnya. HR hanya perlu memasukan data secara digital pada sistem, sehingga pekerjaan lebih efektif dan efisien serta memangkas biaya yang lebih banyak.
2. Memudahkan Pelaporan
Seluruh data, termasuk data penggajian akan digabungkan dengan mudah dalam integrated payroll system, Sehingga, HR tidak perlu membuang waktu ketika memasukkan dan mencari data yang dibutuhkan.
Dengan lebih banyak informasi karyawan yang tersedia dalam sistem, HR dapat membuat keputusan yang lebih baik yang berkaitan dengan karyawan.
3. Pembaruan Informasi yang Mudah
Sistem payroll terintegrasi memudahkan HR dalam menginput, mengubah, dan menghapus data karyawan. Begitupun ketika HR dihadapkan dengan beberapa permasalahan data, HR bisa mengganti atau memperbaikinya dengan cepat dan mudah.
4. Mendukung Kebijakan Pemerintah
Seperti yang sudah diketahui, integrated payroll system adalah sistem yang terintegrasi dan bisa melakukan otomatisasi dalam pengelolaan gaji karyawan.
Anda bisa memperbarui data dan perhitungan gaji karyawan, termasuk jika terdapat perubahan kebijakan terkait penggajian karyawan.
Dengan begitu, Anda bisa mendukung kepatuhan perusahaan kepada kebijakan yang dibuat oleh pemerintah.
5. Meningkatkan Pengalaman Kerja Karyawan
Sistem payroll terintegrasi memungkinkan Anda mendapatkan informasi karyawan yang lebih akurat dengan cepat. Aplikasi ini membantu Anda memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik melalui fitur employee self-service.
Fitur tersebut memberikan akses untuk karyawan terkait informasi penggajian mereka. Sehingga, karyawan bisa mendapatkan slip gajinya sendiri melalui aplikasi.
Fitur yang Harus Dipertimbangkan dalam Integrated HR Payroll System
Saat Anda akan beralih dan mulai menggunakan integrated HR payroll system, Anda harus bisa melakukan beberapa pertimbangan untuk mendapatkan vendor penyedia jasa yang tepat.
Salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan adalah fitur yang mereka tawarkan. Berikut adalah beberapa fitur yang harus ada dalam aplikasi integrated HR payroll system.
- Dasbor yang memungkinkan Anda untuk melakukan analisis data dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
- Akses berbasis cloud dan layanan mandiri karyawan (employee self-service).
- Tools yang berfungsi untuk mengelola layanan tambahan seperti: pelacakan waktu dan kehadiran, jadwal karyawan, serta cuti berbayar dan tidak berbayar.
Dapatkan Integrated Payroll System dalam Software Payroll LinovHR
Salah satu aplikasi integrated payroll system yang bisa Anda coba adalah Software Payroll LinovHR. Software Payroll LinovHR memiliki beberapa keunggulan seperti sistem yang terintegrasi dengan modul absen karyawan yang dapat mempermudah Anda dalam perhitungan gaji.
Selain itu, Software Payroll LinovHR juga terintegrasi dengan modul reimburse untuk pengajuan reimburse karyawan yang menggunakan dana pribadinya untuk kebutuhan perusahaan.
Tidak hanya itu, Software Payroll LinovHR juga dapat menyimpan data Anda dengan aman, karena data yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan.
Dengan Software Payroll LinovHR, Anda bisa mengelola dan menghitung penggajian karyawan dengan cepat dan efektif tanpa adanya kesalahan hitung.
Percayakan sistem payroll yang terintegrasi Anda pada Software Payroll LinovHR atau gunakan layanan payroll management service dari kami untuk mempermudah bisnis Anda.
Kunjungi website-nya dan dapatkan promo gratis untuk tiga bulan!
