Dalam lingkungan bisnis, setiap organisasi bertujuan untuk mencapai kinerja yang optimal. Untuk mencapai tujuan ini, salah satu alat manajemen yang diperlukan adalah performance budget atau anggaran kinerja.
Anggaran kinerja bukan hanya sekedar alat anggaran tradisional, tetapi juga merupakan pendekatan strategis untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif dan efisien, serta mengukur pencapaian kinerja berdasarkan hasil yang diinginkan.
Pada artikel LinovHR ini akan membahas mengenai performance budget, mulai dari pengertian hingga cara mengaturnya.
Apa itu Performance Budget?
Performance budget adalah anggaran yang didasarkan pada pekerjaan yang dilakukan oleh individu atau departemen dalam suatu organisasi dan bagaimana hasil kerja mereka memengaruhi keberhasilan bisnis.
Perusahaan juga menggunakan anggaran kinerja untuk memotivasi individu. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat memberikan bonus akhir tahun kepada setiap karyawan yang mendapatkan nilai kepuasan pelanggan di atas rata-rata.
NGO dan lembaga pemerintah juga biasa menggunakan anggaran kinerja sebagai cara untuk menjustifikasi uang yang mereka terima dan bertanggung jawab untuk mengalokasikannya.
Mengapa Performance Budget Penting?
Performance budget memiliki dampak yang signifikan di berbagai lingkungan kerja, baik bagi organisasi maupun bagi seluruh anggota tim. Berikut ini mengapa anggaran kinerja penting:
1. Merupakan Faktor Motivasi
Mayoritas individu dan kelompok berhasrat mendapatkan pengakuan atas prestasi kerja yang luar biasa, dan keberadaan anggaran kinerja yang terlibat dapat menjadi dorongan untuk memotivasi mereka mencapai tujuan dan bekerja sama dengan rekan tim.
2. Menetapkan Tujuan yang Jelas
Bagi karyawan dan tim, memiliki pemahaman yang tegas tentang apa yang perlu dicapai agar mendapatkan pengakuan dalam anggaran kinerja pada periode pelaporan selanjutnya sangat penting.
3. Mendorong Produktivitas
Saat seseorang memiliki arah yang jelas dan merasa termotivasi, produktivitas mereka akan meningkat. Ini berkontribusi pada peningkatan hasil kerja dan akhirnya kesuksesan keseluruhan perusahaan.
4. Menumbuhkan Tanggung Jawab Karyawan
Contoh kasusnya adalah dalam departemen pemasaran yang memperoleh alokasi anggaran lebih besar karena kontribusi direct sales mereka.
Setiap anggota dalam tim perlu merasakan tingkat akuntabilitas, menyadari bahwa kinerja mereka memiliki dampak langsung terhadap pencapaian kelompok.
Kolaborasi tim menjadi lebih kuat untuk mencapai target dan meraih manfaat bersama sebagai sebuah tim.
5. Membawa Keterbukaan ke Organisasi
Ketika pemilik bisnis dan para pemangku kepentingan lainnya merancang anggaran, mereka perlu menunjukkan transparansi dalam pengalokasian sumber daya mereka.
6. Meningkatkan Komunikasi
Sebuah tim perlu bekerja bersama untuk mencapai tujuan serta memastikan penggunaan anggaran secara efektif, yang pada gilirannya dapat secara konsisten meningkatkan komunikasi.
Dengan komunikasi yang efisien, tim mampu mencapai tujuan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.
Baca Juga: Capital Budgeting: Pengertian, Proses, Manfaat dan Metodenya
Bagaimana Cara Mengatur Performance Budget?
Jika Anda ingin mengatur performance budget di organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Merumuskan Tujuan Komprehensif
Langkah pertama dalam penyusunan anggaran kinerja adalah memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai tujuan akhir organisasi Anda.
Dengan memahami apa yang ingin dicapai, Anda dapat merinci tujuan-tujuan yang lebih spesifik yang sejalan dengan tujuan besar tersebut.
Jika belum ada tujuan utama yang ditetapkan, mulailah mempertimbangkan faktor-faktor yang diperlukan agar perusahaan mencapai tingkat keberhasilan berikutnya.
2. Menetapkan Tujuan yang SMART
Apakah anggaran kinerja yang ditujukan untuk setiap karyawan atau bervariasi di antara departemen, tim manajemen perlu menetapkan tujuan yang jelas.
Ikuti kerangka kerja penetapan tujuan metode SMART untuk memastikan bahwa tujuan Anda specific, measurable, achievable, relevant and time-based.
Dengan memenuhi kriteria ini, tujuan tersebut juga lebih mudah dipahami, membantu para karyawan, dan dapat dilaporkan dengan efektif.
3. Melakukan Evaluasi
Langkah berikutnya dalam mengembangkan anggaran kinerja melibatkan melakukan evaluasi secara konsisten dan berulang terhadap kinerja individu atau tim.
Walaupun karyawan mungkin telah ditetapkan tujuan yang jelas untuk dicapai, dalam konteks lingkungan kerja yang sibuk, seringkali mudah untuk kehilangan arah atau fokus.
Oleh karena itu, langkah evaluasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman tentang kemajuan yang dicapai, apakah mereka berada di jalur yang benar menuju pencapaian tujuan, dan apakah ada area yang perlu ditingkatkan secara segera guna menjaga kinerja tetap stabil.
Dalam melakukan evaluasi, juga disarankan untuk meninjau kriteria yang digunakan dalam anggaran kinerja. Ada kemungkinan bahwa kriteria yang ditetapkan dalam anggaran kinerja terlalu ketat atau targetnya sulit untuk dicapai, sehingga perlu adanya peninjauan kembali.
4. Mengkomunikasikan Hasil
Tahap akhir dalam penyusunan anggaran kinerja adalah berbagi hasil evaluasi dan bagaimana anggaran kinerja telah memberikan kontribusi bagi individu dan keseluruhan bisnis untuk meraih kesuksesan.
5. Membuat Rencana Peningkatan Kinerja
Apabila ada karyawan atau tim yang belum berhasil mencapai tujuan dan ekspektasi yang telah disepakati, disarankan untuk mengembangkan rencana perbaikan.
Langkah ini memungkinkan setiap individu untuk memahami tanggung jawab atas pekerjaannya dan mendorong mereka untuk terus berupaya mencapai tingkat kinerja yang lebih baik.
Tingkatkan Performa Kinerja Karyawan Bersama Performance Management LinovHR
Performance budget menjadi salah satu metode yang dapat digunakan perusahaan untuk dapat meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.
Penerapan anggaran kinerja ini di perusahaan akan berjalan efektif apabila perusahaan memiliki monitoring yang jelas mengenai kinerja karyawan.
Untuk melakukannya lebih optimal, penggunaan Performance Management LinovHR akan sangat membantu.
Software Performance Management LinovHR adalah perangkat lengkap yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan monitoring kinerja karyawan.
Di mana Anda dapat memanfaatkan fitur Goals & KPI untuk menetapkan tujuan dan target yang perlu dicapai karyawan, lalu memonitoring secara real-time segala pencapaiannya.
Terdapat juga fitur Appraisal Review yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian karyawan secara berkala. Dengan fitur ini, Anda dapat menilai seluruh kinerja karyawan dengan sistem yang dapat Anda atur sendiri.
Dengan memanfaatkan segala fitur Software Performance Management LinovHR, monitoring kinerja karyawan dapat dilakukan lebih mudah dan objektif.
Ayo, ajukan demo gratis sekarang juga dan dapatkan promo menarik lainnya untuk meningkatkan bisnis Anda, ya!
