Proses penggajian karyawan bukan hal yang asing lagi dalam perusahaan. Jika jumlah karyawan dalam perusahaan cukup banyak, pengelolaan gaji biasanya akan mengalami beberapa kendala seperti salah hitung pajak penghasilan dan komponen gaji yang tertukar mengingat jumlah komponen penggajian juga tergolong cukup banyak.
Maka tidak heran jika perusahaan mulai beralih ke software gaji untuk membantu pengelolaan gaji bulanan.
Walau demikian, tidak semua perusahaan menyadari betapa pentingnya pengelolaan gaji menggunakan software. Banyak perusahaan justru enggan menggunakan software penggajian karyawan untuk mengelola gaji karena dinilai rumit dan memakan biaya lebih besar.
Apakah benar demikian?
Untuk lebih jelasnya, mari simak uraian keunggulan software penggajian karyawan berikut ini!
Keunggulan Menggunakan Software Penggajian Karyawan
1. Perhitungan Gaji Lebih Akurat dan Cepat
Keunggulan pertama dari software khusus untuk mengelola gaji atau payroll adalah proses perhitungan yang cepat dan akurat, karena didukung oleh otomatisasi sistem.
Staff HR payroll bisa memproses gaji untuk banyak karyawan dalam waktu serentak.
Keunggulan yang satu ini dapat meminimalisir kesalahan dalam penggajian manual seperti telat kirim gaji ke karyawan atau salah hitung pajak penghasilan.
Aplikasi Payroll LinovHR dapat memproses gaji dengan sangat cepat, Ribuan data payroll dapat dikalkulasi dalam hitungan menit saja.
2. Mampu Menyimpan Banyak Informasi
Informasi dari berbagai karyawan cukup merepotkan untuk dikelola dengan cara manual. HRD pun harus membuka berlembar-lembar dokumen untuk mencari suatu informasi.
Jika sudah begini, perusahaan perlu melakukan berbagai cara untuk menyederhanakan sistem penyimpanan data karyawan terkait penggajian.
Untungnya, software pengelola gaji mampu menyimpan informasi karyawan terkait penggajian seperti jabatan dan posisi, lama waktu bekerja, status kehadiran, tunjangan, dan lain-lain.
Informasi tersebut juga dapat dikelompokkan untuk memudahkan HR payroll dalam mengaksesnya di kemudian hari.
Baca Juga: Hal yang Harus dipertimbangakan Sebelum Menaikkan Gaji Karyawan!
3. Dijamin Aman
Sudah menjadi rahasia umum jika informasi karyawan rentan dimanipulasi dan disalahgunakan untuk oknum tertentu.
Di samping itu, informasi gaji karyawan yang bocor dalam ruang lingkup internal perusahaan juga bisa memantik konflik internal.
Software khusus untuk gaji atau payroll karyawan akan mampu menyimpan semua informasi gaji karyawan dalam satu database.
Yang dapat mengakses database hanya pihak dengan username dan password khusus seperti pimpinan perusahaan dan staf Human Resource Department (HRD).
4. Laporan dan Slip Gaji Otomatis
Selanjutnya, perusahaan juga dapat memproses laporan dan slip gaji otomatis. Laporan penggajian akan digunakan untuk perancangan strategi soal pengelolaan karyawan.
Sementara itu, karena slip gaji bisa diproses otomatis, karyawan tidak perlu menunggu lama ketika mengajukan slip gaji kepada HRD. Kinerja HRD pun bisa lebih efektif dan efisien.
6. Terintegrasi dengan Sistem Kehadiran
Data kehadiran karyawan akan digunakan untuk pengelolaan gaji karyawan, contohnya dalam lembur dan tunjangan kehadiran.
Software khusus untuk mengelola gaji karyawan akan terkoneksi dengan sistem kehadiran, sehingga HRD tidak perlu lagi men-input data kehadiran karyawan ke dalam sistem tiap bulannya.
Kemudian, software gaji akan menggunakan komponen kehadiran karyawan untuk menghitung bagian dari gaji karyawan yakni uang lembur dan tunjangan kehadiran.
Baca Juga: Apakah Perusahaan Wajib Memberikan Tunjangan Makan Kepada Karyawan?
7. Hemat Waktu dan Biaya
Bayangkan jika perusahaan harus menghitung menggunakan cara manual, padahal jumlah karyawan sangat banyak. Belum lagi komponen gaji karyawan yang cukup beragam untuk satu karyawan.
Akan tetapi, HR payroll bisa bernapas lega karena proses menghitung gaji menggunakan software jauh lebih cepat dan tidak membutuhkan berlembar-lembar kertas!
Alhasil, penggunaan software gaji bisa menghemat waktu dan gaji.
Khusus untuk biaya implementasi dari software ini, ada banyak vendor yang menawarkan biaya berlangganan. Sebenarnya perusahaan tinggal menyesuaikan kebutuhan dan jumlah karyawan di dalamnya.
Rekomendasi Aplikasi Penggajian Karyawan atau Payroll
1. LinovHR
LinovHR adalah aplikasi penggajian atau software payroll terbaik yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan karyawan.
Beberapa fitur istimewa yang ditawarkan oleh aplikasi ini meliputi penyimpanan data gaji, perhitungan gaji secara otomatis, serta simulasi perhitungan pajak penghasilan.
Namun, LinovHR tidak hanya sekadar aplikasi penggajian. Platform ini juga terhubung secara sinergis dengan berbagai sistem HR lainnya seperti pencatatan absensi, evaluasi kinerja, manajemen data karyawan, hingga proses rekrutmen.
2. HRDpintar
Hrdpintar merupakan aplikasi terpadu yang berperan dalam mengelola administrasi sumber daya manusia (HRD) secara otomatis, mencakup pencatatan absensi, penggajian, serta manajemen sumber daya manusia dan keuangan perusahaan.
Berikut adalah beberapa fitur dan keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi Hrdpintar:
1. Manajemen absensi, kunjungan karyawan, dan penggajian secara otomatis dan real-time.
2. Fitur untuk mengajukan dan menyetujui permohonan cuti dan izin karyawan.
3. Perhitungan otomatis data keterlambatan.
4. Pengelolaan program BPJS dan asuransi bagi karyawan.
5. Kemudahan bagi karyawan dalam mengajukan kasbon secara mandiri.
3. Payroll Bozz
Software Payroll LinovHR: Solusi Terbaik untuk Kelola Absen
Dari ulasan singkat di atas, bisa dikatakan bahwa software absensi dan penggajian karyawan atau payroll adalah solusi tepat untuk perusahaan Anda. Ada banyak software penggajian karyawan gratis di luar sana.
Namun, apakah software payroll gratis sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda? Belum tentu! LinovHR adalah solusi bagi software payroll yang dapat digunakan perusahaan Anda.
Fitur-fitur yang tersedia dalam software payroll LinovHR antara lain:
- Payment Method: menentukan metode pembayaran gaji yang akan digunakan perusahaan.
- Payroll Component: menentukan dan mengelola komponen penggajian.
- Payroll Group: mengelompokkan data payroll berdasarkan komponen tertentu.
- Payroll Process: memproses payroll secara otomatis dan serentak untuk banyak karyawan.
- E- Payroll: menyusun laporan penggajian otomatis.
- Salary Slip: menghasilkan slip gaji untuk karyawan, di mana HRD bisa memilih untuk mencetaknya atau mengirimkan via email.
- Tax Calculator: menghitung estimasi pajak penghasilan yang harus diproses oleh perusahaan dalam waktu setahun.
- Timesheet: untuk memproses waktu kehadiran karyawan yang akan dibandingkan dengan jadwal kerja yang sudah disusun sebelumnya.
Ada banyak manfaat yang diperoleh dari penggunaan software payroll LinovHR.
Tim layanan LinovHR mampu bekerja secara sigap dan tanggap dalam melayani berbagai kebutuhan perusahaan Anda terkait pengelolaan karyawan.
Inilah beberapa manfaat dalam menggunakan software dari LinovHR untuk proses penggajian dan absensi!
1. Aman dan Rahasia
LinovHR menjamin semua data dan informasi yang dikelola untuk manajemen absensi dan penggajian aman. Semua itu berkat adanya cloud based server. Jadi, perusahaan tidak perlu ragu akan keamanan dan kerahasiaan data karyawan.
2. Fleksibel
Tak hanya itu, aplikasi penggajian dari LinovHR juga dapat digunakan di mana saja dan kapan saja. Hal ini akan mempermudah HRD untuk mengerjakan tugasnya bahkan ketika sedang bekerja dari rumah.
3. Cepat dan Akurat
Berkat adanya otomatisasi sistem, proses pengelolaan dan perhitungan pun menjadi cepat serta akurat dibandingkan proses manual yang memakan waktu lama.
4. Hemat
Bayangkan jika Anda masih harus bertahan dengan proses manual yang membutuhkan banyak kertas. Pastinya akan menggunung dan membutuhkan banyak biaya untuk membeli kertas.
Namun, dengan adanya software dalam proses pengelolaan absensi dan penggajian, perusahaan bisa lebih hemat karena tidak membutuhkan kertas sama sekali.
Ingin tahu lebih banyak mengenai software absensi dan software penggajian karyawan dari LinovHR? Klik tautan berikut ini untuk mengajukan demo software dari LinovHR!
