Onboarding Specialist adalah profesional yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan melaksanakan proses orientasi bagi karyawan baru sekaligus memastikan bahwa mereka memahami peran, tanggung jawab, serta budaya perusahaan.
Posisi ini sangat penting untuk mempercepat adaptasi karyawan baru, meningkatkan retensi, dan memastikan mereka siap berkontribusi secara efektif.
Jika Anda ingin merekrut Onboarding Specialist, Anda perlu memahami tugas, tanggung jawab, serta kemampuan yang diperlukan oleh kandidat.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Onboarding Specialist dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari seorang Onboarding Specialist yang terorganisir, komunikatif, dan berorientasi pada pengalaman karyawan untuk mengelola proses orientasi bagi karyawan baru. Peran ini sangat penting dalam menciptakan pengalaman awal yang positif, mempercepat adaptasi, serta membantu karyawan baru memahami nilai, budaya, dan struktur organisasi dengan baik.
Tanggung Jawab Utama
- Merancang dan mengimplementasikan program onboarding yang efektif dan menarik bagi karyawan baru.
- Menyusun dan menyampaikan materi orientasi terkait budaya perusahaan, kebijakan kerja, dan sistem internal.
- Menjadi penghubung utama antara karyawan baru dengan tim HR dan manajer departemen terkait.
- Memastikan kelengkapan dokumen dan administrasi onboarding secara tepat waktu.
- Menyusun jadwal pelatihan awal sesuai peran dan departemen masing-masing karyawan baru.
- Memonitor progres adaptasi karyawan dalam periode awal kerja dan menyediakan dukungan bila dibutuhkan.
- Mengumpulkan dan menganalisis feedback dari karyawan baru untuk meningkatkan kualitas onboarding ke depannya.
- Berkoordinasi dengan tim HR lainnya untuk menjaga konsistensi proses onboarding di seluruh divisi.
Baca juga: Onboarding Karyawan: Pengertian, Manfaat dan Langkah-Langkahnya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR, khususnya dalam onboarding atau employee experience.
- Memahami proses rekrutmen, orientasi, dan pengembangan karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik serta pendekatan yang empatik.
- Terorganisir, detail, dan mampu menangani multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim lintas departemen.
- Pengalaman menggunakan HRIS (Human Resource Information System) akan menjadi nilai tambah.
Sebagai Onboarding Specialist, peran ini sangat krusial dalam memastikan karyawan baru merasa diterima dan siap berkontribusi secara maksimal. Oleh karena itu, kualifikasi di atas sangat diperlukan agar kandidat dapat menjalankan tugasnya dengan optimal.
Rata-rata Gaji Onboarding Specialist
Gaji rata-rata seorang Onboarding Specialist di Indonesia bervariasi berdasarkan lokasi, ukuran perusahaan, dan pengalaman kerja. Menurut data dari berbagai sumber seperti glassdoor, jobstreet, dan lain-lain gaji onboarding specialist mulai dari 5 juta rupiah untuk posisi junior, hingga 18 juta rupiah untuk posisi Senior.
