Saat ini, program internship atau magang merupakan salah satu terobosan banyak perusahaan untuk mendapatkan calon karyawan dengan potensi terbaik.
Melalui program internship ini, pekerja dapat memiliki kesempatan untuk mengembangkan jenjang karir, serta mempelajari berbagai keahlian baru.
Pada artikel ini, LinovHR akan mengulas informasi mengenai internship dari pengertian, regulasi, durasi hingga daftar perusahaan yang menyelenggarakannya.
Apa itu Internship?
Internship adalah sebuah program kerja jangka pendek yang ditawarkan oleh perusahaan untuk berbagai kalangan biasanya mahasiswa atau lulusan baru.
Tujuan utama program ini adalah memberikan pengalaman kerja khusus tingkat pemula (entry level) dalam industri tertentu yang berkaitan dengan bidang studi mereka.
Idealnya pekerja magang menghabiskan waktu mereka untuk mengerjakan proyek yang relevan, belajar langsung di lapangan, membuat koneksi, dan mengembangkan hard skills maupun soft skills.
Program magang memberikan kesempatan kepada siswa untuk pengembangan karir dan mempelajari keterampilan baru. Sedangkan, manfaat bagi perusahaan adalah memberi kesempatan untuk membawa ide dan energi baru ke tempat kerja.
Baca Juga: Externship vs Internship, apa bedanya?
Regulasi Tentang Program Internship di Indonesia
Program internship atau magang diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003. Di dalam UU Ketenagakerjaan, program internship disebut sebagai magang.
Magang adalah bagian dari sistem pelatihan kerja sebagaimana yang tercantum dalam Pasal 1 Angka 1 UU Ketenagakerjaan.
Sedangkan, Pasal 22 ayat (1) dan (2) UU Ketenagakerjaan memuat tentang perjanjian antara pekerja magang dengan perusahaan.
Perjanjian harus dibuat secara tertulis dan disepakati oleh kedua belah pihak. Dalam perjanjian tertulis tersebut harus dimuat beberapa hal berikut:
- Hak dan kewajiban peserta magang dan pemberi tempat magang
- Jangka waktu program magang
Selain diatur dalam perundang-undangan, program magang juga diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 36 Tahun 2016 mengenai Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri.
Dalam peraturan tersebut, tercantum beberapa hal yang berhubungan dengan program magang, seperti:
- Hak dan kewajiban pekerja magang
- Hak dan kewajiban pemberi tempat magang
- Program pemagangan
- Besarnya upah atau uang saku pekerja magang
Durasi Internship
Umumnya internship dijalani oleh mahasiswa atau pelajar yang belum lulus.
Namun, tak jarang beberapa mahasiswa yang sudah lulus memutuskan internship sebagai tahapan awal karir mereka ketika mereka belum merasa cukup berpengalaman dalam dunia kerja.
Durasi dari internship sendiri cukup beragam. Ada perusahaan yang meminta waktu 2 bulan dan maksimal biasanya 6 bulan.
Manfaat Program Internship
Program internship adalah hal yang sangat penting bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan yang telah dipelajari selama kuliah ke dunia kerja yang sesungguhnya.
Berikut beberapa alasan lain mengapa Anda harus ikut program internship:
Penerapan Pendidikan dan Eksplorasi Karir
Program internship adalah salah satu cara efektif untuk menerapkan pengetahuan yang didapat di kelas ke dunia kerja secara nyata.
Dengan menerapkan apa yang Anda pelajari ke dunia kerja dapat membawa Anda untuk mengeksplorasi berbagai jalur karir dan spesialisasi yang sesuai dengan minat individu.
Mendapatkan Pengalaman dan Meningkatkan Daya Jual
Mengikuti internship dapat memberikan Anda pengalaman di bidang karir yang ingin dikejar.
Pengalaman ini tentu akan membuat Anda lebih unggul dibandingkan kandidat lain saat melamar pekerjaan dan meningkatkan kepercayaan diri dalam pekerjaan.
Membangun Networking
Dengan mengikuti program internship, Anda akan memiliki kesempatan untuk membangun networking (jaringan) profesional.
Selain networking, anda juga akan mendapatkan lingkungan yang baik untuk bertemu para profesional di bidang karir yang ingin Anda kejar.
Menumbuhkan Karakter
Program ini tidak hanya membantu mengembangkan profesionalisme Anda, tetapi juga dapat mendorong pertumbuhan karakter.
Bahkan, sebagian perusahaan lebih menghargai kualitas pribadi daripada pengetahuan profesional dalam pekerjaan.
Karakteristik seperti integritas, komitmen, dan motivasi diri adalah beberapa sifat yang dipelajari melalui program magang.
Program internship atau magang adalah wadah yang tepat untuk belajar, mengembangkan keterampilan dan tubuh secara pribadi.
Membangun Resume
Sebagian besar perusahaan, menginginkan calon karyawan yang memiliki pengalaman profesional, bahkan untuk pekerjaan entry level (tingkat pemula).
Dengan memiliki pengalaman magang, kemungkinan Anda diterima saat melamar pekerjaan akan lebih besar. Jadi, pastikan Anda memiliki setidaknya satu pengalaman magang di resume Anda sebelum lulus kuliah.
Tips Menjalani Program Internship
Ketika anda sedang mengikuti program internship maka penting untuk selalu antusias agar mendapatkan banyak pelajaran berharga. Selain itu berikut ini beberapa tips saat mengikuti internship.
1. Bersikap Antusias
Tunjukkan antusiasme dan motivasi kerja untuk berperan aktif dalam setiap aktivitas internship.
Jika anda menjalani internship dengan antusias cenderung memiliki nilai positif dan memiliki daya saing pada organisasi secara keseluruhan.
Jika anda ingin dipekerjakan sebagai karyawan penuh waktu setelah internship berakhir, tunjukkan kualitas pekerja yang antusias selama waktu yang singkat mahasiswa dan harus membuat dampak positif bagi rekan kerja.
2. Bangun Komunikasi yang Profesional
Berkomunikasi dengan rekan kerja dan pertahankan komunikasi adalah kunci untuk memulai karier yang sukses.
Jaringan profesional akan membantu peserta magang mempelajari tentang peluang baru dan menawarkan cara untuk maju di bidang yang diminati.
Baca juga: Peran Komunikasi Bisnis dalam Perusahaan
3. Rajin Bertanya
Manfaatkan status peserta internship dan ajukan pertanyaan tentang semua yang tidak anda mengerti.
Pengusaha akan percaya bahwa anda yang mengajukan pertanyaan termotivasi dan benar-benar ingin mempelajari semua yang mereka dapat tentang industri.
Sebagai peserta atau mahasiswa internship yang baru saja memulai, perusahaan paham bahwa tidak semua mahasiswa mengetahui segala sesuatu tentang pekerjaan atau industri perusahaan.
Internship merupakan pengalaman belajar yang sangat efektif. Semakin banyak pertanyaan yang mahasiswa ajukan, semakin banyak mahasiswa akan belajar tentang pekerjaan itu dan bagaimana industri beroperasi.
4. Bersikap Baik dan Sopan
Bersikaplah baik dan sopan kepada semua orang. Hal tersebut bisa dimulai dengan obrolan ringan. Sebisa mungkin menjauhlah dari gosip atau topik negatif yang menjatuhkan orang lain.
Ketika anda menjadi pribadi yang baik dan sopan, semakin mudah ia disukai dan mendapat rekomendasi dari atasan atau karyawan tetap.
5. Catat Semua Poin Penting
Banyak hal penting yang dapat dipelajari selama internship. Agar tidak lupa, sebaiknya peserta internship mencatat poin penting yang didapatkan selama program berjalan.
Poin-poin penting tersebut merupakan hal yang berguna untuk dipelajari dan menjadi referensi di kemudian hari ketika melamar atau menjalani pekerjaan yang sesungguhnya.
Daftar Perusahaan Populer yang Sering Mengadakan Internship
Saat ini program internship, banyak diselenggarakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia. Sebab, program ini memberikan banyak manfaat kepada perusahaan khususnya energi dan ide baru.
Berikut beberapa perusahaan swasta dan BUMN yang menawarkan program magang kerja, antara lain:
Unilever Leadership Internship Program (ULIP)
Perusahaan ini cukup familiar di kalangan masyarakat karena produk-produk yang dihasilkannya. Perusahaan multinasional ini membuka lowongan di berbagai bidang seperti:
- Marketing.
- Supply Chain.
- Finance.
- Business Development.
- dan Human Resources.
Pertamina Intership Program
PT. Pertamina merupakan salah satu perusahaan BUMN di Indonesia yang bergerak di industri minyak dan gas bumi. Pertamina menawarkan program magang untuk lulusan S1 perguruan tinggi.
Shopee Apprentice Program
Shopee merupakan e-commerce asal Singapura yang memiliki banyak cabang di berbagai negara, salah satunya Indonesia. Shopee menawarkan program magang sepanjang tahun untuk lulusan D1, S1, dan S2.
Go-Academy
Gojek Indonesia merupakan perusahaan yang menawarkan layanan atau jasa di bidang transportasi.
Gojek dengan Go-Academy juga membuka program magang selama 3 bulan untuk para mahasiswa maupun lulusan baru, khususnya pada bidang teknologi informasi, pengembangan bisnis (business development), hingga pengelolaan data
Traveloka Internship
Traveloka merupakan perusahaan yang menawarkan jasa untuk pemesanan layanan tiket hotel dan transportasi.
Traveloka menawarkan dua program magang yakni Student Internship Program dan Professional Internship Program.
Telkom Internship
PT. Telkom merupakan salah satu perusahaan BUMN yang bergerak di bidang jasa layanan teknologi komunikasi dan informasi.
Telkom memberi kesempatan bagi mahasiswa yang ingin melakukan penelitian atau mendukung program kerja di lingkungan bisnis selama 6 bulan hingga 1 tahun.
Contoh Cover Letter Khusus Internship
Bagi Anda yang ingin mengikuti program magang di perusahaan, salah satu hal yang wajib Anda persiapkan adalah Cover Letter Internship.
Perlu diketahui, cover letter merupakan surat pengantar lamaran kerja yang dikirim bersama CV saat Anda melamar pekerjaan.
Cover letter berisikan pengenalan pribadi dan membantu CV Anda dilirik oleh HRD. Berikut contoh cover letter yang benar.
Kelola Program Internship dengan Software HRIS LinovHR
Program internship adalah sebuah program yang bagus dan memiliki banyak manfaat, bai bagi pekerja maupun perusahaan. Melalui program ini, perusahaan dapat memperoleh energi, ide-ide, dan sudut pandang yang baru.
Selain itu, perusahaan juga dapat mencetak karyawan dengan potensi terbaik melalui program magang ini.
Untuk membuat program dapat berjalan baik, HRD membutuhkan sistem yang modern dan terintegrasi sehingga memudahkan pengelolaan program.
Software HRIS dari LinovHR dapat membantu HRD dalam mengelola program magang menjadi lebih efektif, mudah, dan efisien.
Software HRIS dari LinovHR sudah berbasis online dan terintegrasi sehingga memudahkan HRD dalam melakukan tanggung jawab pekerjaannya.
Tak hanya itu, Software HRIS dari LinovHR memiliki tingkat keamanan yang terjamin sehingga perusahaan tidak perlu khawatir database karyawan sampai bocor ke ranah publik.
Penasaran bagaimana kerja dari Software HRIS LinovHR dalam mengelola berbagai posisi di perusahaan termasuk internship? Hubungi tim layanan kami dan ajukan demo bersama tim kami.
