Seperti yang diketahui, HRD memiliki tugas utama untuk mengelola pemeliharaan, meningkatkan dan menganalisa setiap kinerja karyawan agar dapat bekerja dengan lebih baik.
Namun, ada banyak sekali karyawan yang menjadi tanggung jawab HRD dalam perusahaan sehingga menyita waktu dan cukup merepotkan jika dilakukan secara manual.
Untuk mengatasi tantangan tersebut, banyak perusahaan mulai menggunakan Aplikasi HRD berbasis web.
Selain strategis dan dapat diandalkan, software ini memungkinkan HRD untuk memperbaiki proses dan menyelaraskan program karyawan dengan tujuan bisnis perusahaan.
Artikel ini akan membahas apa itu aplikasi HRD berbasis web, manfaatnya untuk perusahaan, fitur utamanya, serta 25 rekomendasi aplikasi terbaik di Indonesia 2025 untuk memudahkan pekerjaan HR.
Simak artikelnya sampai akhir ya!
Apa itu Aplikasi HRD Berbasis Web?
Aplikasi HRD berbasis web adalah software yang dibuat untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan berbagai proses HRD.
Software ini berguna untuk mengerjakan berbagai tugas HRD secara otomatis, seperti rekrutmen, penggajian, penilaian kinerja, hingga administrasi tunjangan.
Kegunaan aplikasi tersebut membuat pekerjaan HRD menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien.
Software ini berguna baik untuk kebutuhan sehari-hari maupun strategi jangka panjang HR.
HR bisa lebih mudah mengelola data karyawan, meningkatkan manajemen tenaga kerja, dan menjaga keterlibatan karyawan di perusahaan.
Perbedaan Aplikasi HRD Berbasis Web dan Desktop
Secara umum, aplikasi HRD terbagi menjadi dua jenis, yaitu berbasis web dan berbasis desktop. Keduanya memiliki fungsi yang sama, yaitu membantu pekerjaan HRD agar lebih efisien.
Aplikasi HRD berbasis web dapat diakses melalui browser tanpa perlu instalasi sehingga lebih praktis dibandingkan versi desktop.
Data disimpan di server cloud sehingga bisa diakses dari mana saja, bahkan dengan perangkat berspesifikasi rendah.
Keunggulan lainnya yaitu aplikasi web lebih fleksibel, terintegrasi, dan tidak memerlukan biaya operasional maupun upgrade software yang besar.
Sementara itu, aplikasi HRD berbasis desktop hanya bisa digunakan di perangkat kantor tempat aplikasi dipasang.
Hal ini membuatnya kurang fleksibel karena akses terbatas pada lokasi tertentu.
Agar lebih jelas, perhatikan tabel perbedaan di bawah ini:
| Aplikasi HRD berbasis Web | Aplikasi HRD berbasis Desktop |
| Bisa diakses melalui browser di semua tempat termasuk rumah | Hanya bisa diakses di laptop dan komputer kantor |
| Tidak memerlukan spesifikasi perangkat keras tertentu | Memerlukan spesifikasi komputer tertentu untuk melakukan instalasi aplikasi |
| Tidak perlu melakukan upgrade berkala | Perlu upgrade software secara berkala |
| Tidak akan memakan penyimpanan komputer atau laptop | Memakan penyimpanan komputer atau laptop |
Dengan perbedaan yang sangat kontras di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi HRD berbasis web lebih unggul dibandingkan aplikasi HRD berbasis desktop karena fleksibilitas dan efisiensi yang menjanjikan.
Manfaat Aplikasi HRD Berbasis Web
Penggunaan aplikasi HRD berbasis web memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Sistem ini mampu meringankan pekerjaan administratif HRD sehingga mereka bisa lebih fokus pada hal-hal yang lebih strategis.
Berikut beberapa manfaat utamanya:
1. Administrasi Serba Online
Semua proses administrasi karyawan dilakukan online, mulai dari pendaftaran karyawan baru hingga perubahan tunjangan. Hasilnya, pekerjaan lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.
2. Pengelolaan Siklus Kerja Karyawan
HR dapat memantau perjalanan karier karyawan sejak awal bergabung hingga pensiun, termasuk riwayat kinerja, cuti, lembur, gaji, hingga aset perusahaan yang digunakan.
3. Fitur Self-Service untuk Karyawan
Karyawan bisa mengelola data pribadi, mengajukan cuti, atau mendaftar pelatihan secara mandiri. Hal ini mengurangi ketergantungan pada HR sekaligus meningkatkan keterlibatan karyawan.
4. Memudahkan Manajer dalam Membuat Keputusan
Manajer dapat menyetujui cuti, mengecek absensi, atau melihat data karyawan secara real-time melalui perangkat mobile. Keputusan pun bisa diambil lebih cepat dan efisien.
5. Satu Sistem Pelaporan yang Terintegrasi
Sistem berbasis cloud menyajikan laporan yang lengkap dan real-time, seperti data absensi atau jumlah karyawan. Informasi ini memudahkan manajer dalam mengambil keputusan yang tepat.
6. Mampu Beradaptasi dengan Perubahan HR yang Cepat
Aplikasi berbasis cloud mudah menyesuaikan dengan perubahan tren dunia kerja, seperti meningkatnya digitalisasi dan kebutuhan pemantauan kinerja secara real-time.
7. Meningkatkan Hubungan Karyawan dan Perusahaan
Akses data yang transparan membuat karyawan merasa dihargai, sehingga lebih loyal, produktif, dan kecil kemungkinan untuk pindah ke perusahaan lain.
8. Efisiensi Biaya Teknologi
Karena berbasis cloud, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk perangkat keras, staf IT khusus, atau software mahal. Selain hemat biaya, sistem juga lebih aman dan mudah diperbarui.
Fitur-Fitur yang Harus Ada Pada Aplikasi HRD Berbasis Web
Aplikasi HRD berbasis web dirancang untuk memudahkan pekerjaan tim HR. Agar penerapannya efektif, ada beberapa fitur penting yang sebaiknya tersedia, antara lain:
1. Manajemen Data Karyawan
Menyimpan dan mengelola seluruh informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga catatan sepanjang masa kerja di perusahaan.
2. Manajemen Organisasi
Membantu HR membuat struktur organisasi, mengatur job role, job family, lokasi kerja, serta menyesuaikan perubahan dalam organisasi.
3. Manajemen Absensi
Mengatur jadwal kerja, pembagian shift, mencatat jam masuk, pulang, lembur, cuti, hingga keterlambatan secara otomatis, tanpa rekap manual.
4. Manajemen Penggajian
Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan integrasi dengan data kehadiran, sehingga penggajian lebih cepat dan akurat.
5. Manajemen Performance
Menetapkan KPI, memantau kinerja, mengevaluasi hasil kerja, serta memberikan gambaran objektif tentang perkembangan karyawan.
6. Manajemen Rekrutmen
Mendukung digitalisasi proses rekrutmen, mulai dari penyusunan job description, talent pool, hingga onboarding agar lebih terorganisir dan efisien.
7. Manajemen Pengembangan dan Pelatihan
Membantu HR mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, mengelola LMS (Learning Management System), serta mendukung pelatihan mandiri sesuai tujuan karier karyawan.
8. Manajemen Talenta
Merencanakan kebutuhan SDM jangka panjang, mendukung retensi, serta membantu perusahaan menarik talenta terbaik.
25 Rekomendasi Aplikasi HRD Berbasis Web Terbaik di Indonesia 2025
Penggunaan Aplikasi HRD berbasis web memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Namun, perusahaan tentu perlu memilih aplikasi yang tepat agar efisiensi dan produktivitas semakin meningkat.
Berikut adalah 25 aplikasi HRD berbasis web terbaik di Indonesia yang dapat membantu perusahaan Anda:
1. LinovHR
LinovHR adalah aplikasi HRD berbasis web yang mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh, mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, payroll, reimbursement, hingga manajemen kinerja dan pelatihan.
Aplikasi LinovHR cocok untuk pengelolaan sumber daya manusia di berbagai skala perusahaan, mulai dari kecil hingga besar.
Software HRD ini dilengkapi berbagai modul seperti Organization Management, Time Management, Payroll & Loan, Employee Self Service (ESS), Performance & Competency Management, serta Learning Management System.
Seluruh fitur tersebut terintegrasi dalam satu sistem yang tentunya sudah disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
Aplikasi HR dari LinovHR juga tersedia dalam versi cloud maupun on-promise.
Dibandingkan dengan kompetitor, LinovHR memiliki keunggulan berupa demo gratis yang memungkinkan perusahaan mencoba dan mengevaluasi fitur secara langsung.
Selain itu, LinovHR juga menyediakan promo penggunaan gratis selama 6 bulan pertama bagi pelanggan baru.
Hal ini menjadikannya sebagai pilihan yang menarik untuk perusahaan yang ingin beralih ke sistem HR digital dengan mencobanya terlebih dahulu.
Berikut ini fitur unggulan LinovHR:
- Organization Management: Fitur untuk mengelola struktur organisasi, perencanaan SDM, pembagian peran, hingga pengendalian biaya operasional perusahaan secara digital agar lebih efisien dan terstruktur.
- Personal Administration: Fitur untuk mengelola seluruh data, administrasi, dan riwayat kepegawaian karyawan secara terpusat agar lebih efisien, terstruktur, dan mudah diakses.
- Time Management: Fitur untuk mengelola jadwal kerja karyawan, absensi, pergantian shift, pengajuan cuti dan izin, serta pengelolaan kehadiran secara real time untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.
- Aplikasi Absensi Online: Sistem absensi online berbasis mobile yang memudahkan pencatatan kehadiran, cuti, izin, lembur, hingga laporan kehadiran karyawan secara real time, akurat, dan terintegrasi.
- Payroll: Fitur berupa penggajian otomatis yang menghitung gaji, tunjangan, pajak, BPJS, hingga slip gaji karyawan secara cepat, akurat, dan terintegrasi untuk memudahkan administrasi perusahaan.
- Employee Self Service (ESS): Fitur yang memungkinkan karyawan mengelola sendiri kebutuhan administratif HR, seperti absensi, payroll, cuti, pinjaman, reimburse, hingga pengembangan karier secara mandiri, transparan, dan praktis.
- Recruitment: Fitur rekrutmen berbasis AI yang mempermudah perusahaan menemukan, menyaring, dan mengelola kandidat hingga proses onboarding secara cepat, efisien, dan terstruktur.
- Performance management: Fitur penilaian kinerja karyawan yang membantu perusahaan memantau, mengevaluasi, dan mengelola KPI serta feedback secara real time untuk meningkatkan performa dan produktivitas.
- Learning management system: Fitur pelatihan karyawan berbasis digital yang memudahkan perusahaan mengelola, memantau, dan mengoptimalkan proses pembelajaran secara online maupun offline untuk meningkatkan kompetensi SDM.
Berikut ini kelebihan dan kekurangan LinovHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Mendukung kustomisasi modular, fleksibel, dan remote-friendly. • Fasilitas penilaian modern seperti KPI, OKR, dan 360 feedback yang didapatkan secara gratis. • Implementasi sistem dan ketersediaan modul siap digunakan. • Fitur selalu diperbarui menyesuaikan kebutuhan perusahaan. • Penggunaan akses penuh di 6 bulan pertama secara gratis . • Ketersediaan on-premise dan cloud • Tersedia modul learning management system (LMS) yang lengkap | • Butuh pelatihan awal bagi user pemula • Tampilan interface cukup kompleks untuk user baru |
2. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HRD berbasis web dari Indonesia yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengerjakan pekerjaan HRD. Mulai dari mengelola penggajian, absensi, dan administrasi personalia.
Software HRD ini berbasis cloud dan memiliki interface yang praktis sehingga cocok digunakan untuk UMKM dan tim HRD agar mengurangi beban kerja.
Aplikasi HRD Gadjian memiliki paket mulai dari Rp12.500 per bulannya untuk satu karyawan yang meliputi fitur gaji, THR, dan kehadiran.
Selain itu, ada juga paket Rp20.000 dengan fitur tambahan seperti manajemen cuti, BPJS, dan pajak PPh 21.
Berikut ini fitur unggulan Gadjian:
- Absensi online
- Penggajian otomatis
- Manajemen cuti
- Laporan pajak
- Employee self-service
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Gadjian:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Data karyawan tersimpan rapi dalam satu sistem terpusat. • Absensi dan cuti bisa dikelola secara online. • Sistem pembukuan gaji memudahkan pekerjaan akuntansi. | • Biaya berlangganan bisa terasa berat bagi perusahaan kecil. • Karyawan atau staf butuh waktu untuk beradaptasi. • Fitur HRIS lanjutan masih kalah dibanding beberapa kompetitor. |
3. KitaLulus
KitaLulus merupakan aplikasi HRD berbasis web yang dibuat untuk memudahkan perusahaan dalam mempercepat proses penyaringan kandidat.
Software HRD ini memiliki fitur screening otomatis berbasis kriteria untuk menyeleksi kandidat sehingga tim HR tidak perlu melakukannya secara manual.
Aplikasi HRD KitaLulus cocok untuk perusahaan skala kecil hingga besar.
Software HR ini menawarkan Standard untuk kebutuhan dasar HR. Jika ingin paket yang lebih premium, KitaLulus menawarkan paket Enterprise yang memiliki fitur rekrutmen tinggi dengan integrasi sistem internal.
Untuk harga dan fitur lengkapnya, bisa dilihat langsung di situs resminya.
Berikut ini fitur unggulan KitaLulus:
- Screening kandidat
- Posting lowongan kerja
- Penjadwalan wawancara
- Database kandidat
- Analisis rekrutmen
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan KitaLulus:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Terdapat fitur AI matching dan background check untuk menyaring kandidat lebih cepat • Dashboard HR terpusat • Sistem keamanan ketat untuk mencegah penipuan | • Fitur lengkap hanya tersedia di paket premium • Fokus utama pada rekrutmen, sehingga belum mencakup fungsi HRD menyeluruh |
4. KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi HRD Indonesia yang dibuat untuk mempermudah pekerjaan operasional HR, mulai dari absensi, mengelola data karyawan, hingga urusan cuti karyawan.
Aplikasi HR ini cocok untuk UMKM dan perusahaan skala kecil yang ingin meningkatkan efisiensi tanpa sistem yang rumit.
KaryaOne menawarkan paket gratis untuk satu sampai sepuluh pengguna. Terdapat juga paket berbayar yang disesuaikan dengan kebutuhan fitur dan jumlah karyawan.
Berikut ini fitur unggulan KaryaOne:
- Penggajian otomatis
- Laporan kehadiran
- Absensi online
- Penilaian kinerja
- Manajemen data karyawan
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan KaryaOne:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Berbasis web dan cloud • Terhubung langsung dengan mesin absensi | • Fitur rekrutmen dan pengembangan karyawan masih terbatas. • Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang kompleks. |
5. HRDpintar
HRDpintar adalah aplikasi HRD berbasis web yang memudahkan tim HR dalam mengelola absensi, cuti, hingga data karyawan melalui interface yang sederhana.
Aplikasi HRD ini cocok untuk UMKM dan perusahaan berkembang yang memerlukan sistem manajemen SDM yang praktis.
HRDpintar menawarkan beberapa paket yang bisa dilihat langsung melalui situs resminya.
Berikut ini fitur unggulan HRDpintar:
- Absensi online
- Pengelolaan cuti dan izin
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja
- Laporan dan analisis
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan HRDpintar:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Antarmuka yang ramah pengguna. • Pengelolaan data yang terpusat dalam satu platform. • Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang sudah ada di perusahaan. | • Implementasi awal dan biaya berlangganan mungkin cukup tinggi. • Beberapa fitur mungkin tidak dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik perusahaan. |
6. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HRD yang membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan dan proses rekrutmen secara efisien.
Software HR ini berbasis cloud dan dilengkapi fitur pelacakan pelamar serta manajemen karyawan yang intuitif sehingga cocok untuk tim HR di perusahaan skala menengah.
BambooHR menawarkan paket berlangganan yang dimulai dengan harga $250 per bulan, tergantung pada jumlah karyawan dan fitur yang dipilih.
Berikut ini beberapa fitur unggulan BambooHR:
- Penggajian
- Applicant tracking system
- Laporan dan analisis
- Manajemen data karyawan
- Penilaian kinerja
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan BambooHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Memiliki built-in kalender untuk mempermudah melihat ketersediaan karyawan dan cuti • Memiliki akses ke banyak partner integrasi | • Keterbatasan dalam kustomisasi • Keterbatasan skalabilitas • HR system yang tidak memiliki tools scheduling |
7. Gusto
Gusto adalah software HRD berbasis cloud yang cocok digunakan UKM dan bisnis berbasis remote.
Aplikasi HR ini memudahkan proses penggajian karyawan tetap dan kontraktor, pengelolaan tunjangan, serta administrasi HR harian.
Software HR Gusto mengotomatisasi penuh pekerjaan HR, mulai dari perhitungan payroll, pengarsipan pajak, hingga onboarding karyawan baru dalam satu sistem.
Gusto menawarkan paket langganan Simple dengan harga mulai dari $40 per bulan. Selain itu, ada juga paket Plus dengan harga $80 per bulan, dan paket untuk kontraktor seharga $35 per bulan.
Berikut beberapa fitur unggulan Gusto:
- Manajemen cuti
- Otomatisasi gaji
- Pelacakan waktu kerja karyawan
- Manajemen proyek
- Perhitungan dan pemotongan pajak
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Gusto:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Adanya fitur asuransi kesehatan • Dapat melakukan pembayaran internasional dengan biaya tambahan | • Harus membeli paket tambahan A untuk fitur time tracking • HR system yang tidak memiliki fitur penjadwalan |
8. Zenefits
Zenefits adalah aplikasi HRD berbasis web yang cocok digunakan pada bisnis kecil dan bisnis menengah. Dengan berbasis cloud, software ini memudahkan dan menyederhanakan pekerjaan HR.
Zenefits menawarkan beberapa paket seperti paket Essentials seharga $6.40, paket Growth ($11.20), dan Zen ($16.80) per karyawan per bulannya.
Semua paket tersebut memiliki fitur yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Berikut ini beberapa fitur unggulan Zenefits:
- Dashboard pelaporan
- Onboarding otomatis
- Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan
- Administrasi gaji
- Manajemen performa
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Zenefits:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Otomatisasi semua aktivitas HR • Kustomisasi formulir, layanan, alur kerja, dan template dengan mudah • HR yang mobile friendly • Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain | • Keterbatasan integrasi dengan aplikasi lain tertentu • Dukungan pelanggan dari Zenefits HRM kurang memadai • HR system dengan antarmuka pengguna yang kurang intuitif |
9. Monday.com
Monday.com merupakan software HRD berbasis cloud yang membantu perusahaan dalam mengelola proses SDM secara kolaboratif. Software ini juga dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Meskipun bukan aplikasi HR, Monday.com sering digunakan HR di perusahaan skala menengah hingga besar.
Software ini memudahkan HR dalam menyusun alur kerja seperti, rekrutmen, onboarding, hingga pelacakan KPI karyawan tanpa perlu keahlian teknis khusus.
Monday.com menawarkan paket dasar dengan harga mulai $9 per pengguna/bulan (tahunan). Selain itu, ada juga opsi paket lebih lanjut dan penawaran enterprise sesuai kebutuhan perusahaan.
Berikut beberapa fitur unggulan Monday.com:
- Pelacakan waktu
- Manajemen proyek
- Kolaborasi tim
- Automasi alur kerja
- Integrasi dengan aplikasi lain
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Monday.com:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Terintegrasi dengan banyak aplikasi seperti Google Drive, Slack, dan Excel. • Menyediakan laporan dan analitik visual yang mudah dipahami • .Mendukung manajemen proyek sekaligus fungsi HRD | • Fitur lengkap hanya tersedia di versi berbayar • Antarmuka yang kompleks bisa membingungkan pengguna baru. • Sistem harga per pengguna bisa mahal untuk tim besar. • Fitur pelacakan waktu dan biaya masih terbatas, terutama di versi mobile. |
10. HashMicro
HashMicro adalah aplikasi HRD yang memudahkan perusahaan dalam mengerjakan pekerjaan HR, mulai dari pengelolaan data karyawan, payroll, cuti, hingga absensi.
Software HR ini juga mendukung proses inventarisasi aset perusahaan secara efisien dan terstruktur.
Berikut ini beberapa fitur unggulan HashMicro:
- Absensi online
- Penjadwalan kerja karyawan
- Payroll
- Pengelolaan cuti
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan HashMicro:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Otomatisasi absensi menggunakan face recognition dan GPS tracking • Terintegrasi dengan sistem ERP seperti akuntansi • Tersedia fitur appraisal dan recruitment | • Hanya berbasis cloud • Ketersediaan demo berbayar |
11. Sage HR
Sage HR adalah aplikasi HRD yang memudahkan pekerjaan HR seperti pengelolaan cuti, penjadwalan shift, rekrutmen, dan payroll. Aplikasi ini cocok untuk UMKM yang membutuhkan sistem terpusat.
Selain itu, Sage HR juga memiliki interface yang ramah pengguna dan terintegrasi dengan sistem lain.
Aplikasi ini memiliki harga mulai dari $7 per karyawan/bulan untuk fitur dasarnya. Untuk fitur tambahan seperti shift scheduling, expense management, rekrutmen, dan payroll dikenakan biaya tambahan.
Berikut beberapa fitur unggulan dari Sage HR:
- Perekrutan
- Manajemen pengeluaran karyawan
- Penjadwalan shift kerja
- Manajemen cuti
- Manajemen waktu kerja
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Sage HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Dapat mengakses sistem melalui berbagai perangkat, seperti handphone, tablet, PC, dan Mac • Kemudahan mengkustomisasi dashboard • Memiliki fitur pelacakan kinerja karyawan | • Reporting yang disajikan bisa sulit untuk dimengerti • Adanya biaya per mandays untuk kustomisasi |
12. Jojo Payroll
Jojo Payroll adalah aplikasi HRD berbasis cloud yang berfokus pada pengelolaan gaji karyawan. Software HR ini memudahkan HR dalam proses administrasi gaji.
Jojo Payroll menawarkan beberapa paket dengan harga dan fitur yang berbeda-beda. Untuk melihatnya, bisa mengunjungi situs resmi Jojo Payroll atau menghubungi tim penjualan mereka.
Berikut ini beberapa fitur unggulan Jojo Payroll:
- Payroll otomatis
- Laporan penggajian
- Perhitungan pajak
- Manajemen reimbursement
- Absensi online
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Jojo Payroll:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Integrasi absensi langsung ke payroll, menjaga akurasi perhitungan. • Pengelolaan bonus, THR, dan reimbursement tercatat rapi dan otomatis. • Dashboard laporan real time dan file e-SPT siap ekspor untuk urusan pajak. | • Biaya lisensi dan pemeliharaan bisa membebani perusahaan kecil. • Opsi kustomisasi dan integrasi dengan sistem lain masih terbatas. |
13. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud adalah software Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang memudahkan pekerjaan HRD suatu perusahaan.
Aplikasi ini fleksibel karena bisa diakses dengan perangkat seluler.
Oracle HCM Cloud menawarkan tiga paket, yaitu paket help desk, talent management, dan global HR. Harganya dimulai dari $4 hingga $15 per karyawan per bulan dengan minimal 1.000 karyawan.
Berikut ini beberapa fitur unggulan Oracle HCM Cloud:
- Rekrutmen
- Manajemen tunjangan
- Manajemen gaji
- Manajemen absen
- Manajemen tenaga kerja
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Oracle HCM Cloud:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Terintegrasi dengan berbagai sistem Oracle lainnya • Mampu menangani kebutuhan HR dari perusahaan kecil hingga besar | • Implementasi dan pengaturan awal bisa rumit dan memerlukan waktu • Biaya yang tinggi dapat menjadi pertimbangan bisnis dengan anggaran terbatas |
14. MyOrange HR
MyOrangeHR adalah software HR yang dibuat untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia dengan lebih praktis dan lengkap.
Dengan aplikasi ini, berbagai tugas administrasi HR bisa dijalankan lebih efisien, sekaligus memudahkan kerja sama antar departemen.
MyOrangeHR menyediakan tiga pilihan layanan, yaitu on premise, cloud, dan payroll outsourcing.
Untuk detail harga dari masing-masing paket, sebaiknya langsung cek ke situs resmi MyOrangeHR.
Beberapa fitur utama yang ditawarkan antara lain:
- Pengelolaan data karyawan
- Sistem penggajian yang sudah terintegrasi
- Pencatatan absensi dan cuti
- Proses rekrutmen
- Laporan serta analisis data HR
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan MyOrangeHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Data karyawan terpusat dan mudah diakses secara real time. • Fitur absensi dan cuti otomatis untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi. • Mendukung rekrutmen lengkap, mulai dari lowongan hingga onboarding. • Menyediakan laporan analisis HR yang membantu pengambilan keputusan. | • Versi gratis terbatas, kurang cocok untuk kebutuhan perusahaan besar. • Perlu keterampilan teknis untuk menyesuaikan laporan dan fitur open-source. • Tampilan dan pengalaman pengguna masih kalah modern dibanding aplikasi HR komersial lain. |
15. Zoho People
Zoho People adalah bagian dari rangkaian produk Zoho yang dirancang untuk mempermudah proses HR, mulai dari perekrutan dan orientasi karyawan baru hingga penilaian kinerja.
Sistem ini fleksibel sehingga bisa digunakan oleh berbagai jenis perusahaan dari beragam industri.
Untuk harga, Zoho People menawarkan paket tahunan mulai dari Rp17.250 per pengguna per bulan (Essential HR) sampai Rp124.200 per pengguna per bulan (People Plus).
Jika memilih pembayaran bulanan, biayanya berkisar antara Rp21.000 hingga Rp138.000 per pengguna.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Proses onboarding karyawan baru
- Pencatatan absensi dan cuti
- Evaluasi atau penilaian kinerja
- Pengelolaan pelatihan
- Laporan serta analitik HR
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Zoho People:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Otomatisasi semua aktivitas HR • Template dapat disesuaikan dengan mudah | • Layanan payroll hanya India mendukung bisnis di kawasan • Antarmuka pengguna kurang intuitif |
16. Catapa
Catapa adalah software HR buatan lokal yang membantu perusahaan mengotomatisasi pekerjaan administrasi HR, seperti penggajian (payroll), absensi, dan manajemen data karyawan.
Aplikasi ini cocok digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRIS terintegrasi agar pekerjaan lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan manual.
Dari sisi biaya, Catapa menawarkan layanan payroll mulai dari Rp9.900 per karyawan per bulan.
Ada juga paket HRIS Catapa Payroll seharga Rp125.275 yang tersedia melalui kerja sama dengan Smartfren.
Beberapa fitur utama yang bisa digunakan antara lain:
- Penggajian otomatis
- Pencatatan absensi
- Proses rekrutmen karyawan
- Penilaian kinerja
- Laporan HR yang lengkap dan terperinci
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Catapa:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Payroll cepat dan praktis dengan fitur single-click yang otomatis menghitung gaji, pajak, dan BPJS sesuai aturan. • UI/UX sederhana sehingga mudah digunakan. • Berbasis cloud, bisa diakses kapan saja dan di mana saja | • Fitur laporan dan analitik masih terbatas. • Integrasi dengan aplikasi lain minim. • Kurang sesuai untuk perusahaan besar atau multinasional dengan kebutuhan kompleks. • Fitur lanjutan hanya tersedia di paket premium. |
17. Cezanne HR
Cezanne HR adalah software HRD berbasis cloud yang dibuat khusus untuk perusahaan menengah hingga besar dengan struktur organisasi yang cukup rumit atau tim HR yang punya proses kerja kompleks.
Aplikasi ini menyediakan berbagai modul terpisah, seperti mengelola cuti tahunan secara global, manajemen pelatihan, hingga sistem persetujuan (workflow approval) yang bisa digunakan lintas negara.
Cezanne HR sangat cocok dipakai perusahaan multinasional, grup perusahaan (holding), maupun startup regional yang sedang berkembang pesat.
Untuk biaya, Cezanne HR menggunakan sistem berlangganan sesuai modul dan jumlah karyawan aktif.
Harga paket dasar dimulai dari sekitar €1,80 per karyawan per bulan (sekitar US$2) dan sudah termasuk fitur inti HR seperti absensi, cuti, data karyawan, self-service, dan laporan dasar.
Fitur utama yang ditawarkan antara lain:
- Manajemen data karyawan
- Pencatatan cuti dan absensi berbasis self-service
- Performance management
- Modul onboarding dan offboarding karyawan.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Cezanne HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Dukungan pelanggan responsif dan informatif • Tersedia fitur HR lengkap • Manajemen akses sesuai kepentingan pengguna • Menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas | • Proses integrasi dengan aplikasi lain terkadang mengalami kendala. • Fitur termasuk kompleks bagi perusahaan yang butuh solusi sederhana. |
18. Spisy
Spisy adalah aplikasi HRD buatan lokal yang dirancang khusus untuk bisnis kecil, seperti toko ritel, bengkel, restoran, atau usaha layanan lain yang ingin mengelola absensi dan gaji karyawan dengan lebih praktis, tanpa ribet pakai cara manual.
Aplikasi ini cocok untuk pemilik usaha yang belum mempunyai tim HR sendiri.
Spisy menawarkan fitur rekap absensi otomatis, slip gaji digital, hingga perhitungan lembur langsung dalam satu dashboard.
Fitur utama yang ditawarkan antara lain:
- Pengelolaan absensi dan jadwal kerja
- Penghitungan gaji otomatis lengkap dengan slip digital
- Pengajuan cuti dan izin langsung lewat aplikasi
- Laporan karyawan yang rapi dan mudah diakses.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Spisy:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Dapat diintegrasikan dengan mesin absensi • Penghitungan dan pemroses gaji yang cepat dan akurat. • Fitur HR esensial yang lengkap. | • Proses integrasi dengan aplikasi lain terkadang mengalami kendala. • Fitur yang kompleks mungkin kurang cocok untuk bisnis yang butuh solusi sederhana. |
19. Manatal
Manatal adalah software HRD berbasis cloud yang fokus pada otomatisasi proses rekrutmen dan pengelolaan talenta.
Aplikasi ini cocok dipakai oleh tim HR di perusahaan menengah, agensi rekrutmen, hingga startup yang butuh sistem cepat dan praktis untuk mencari kandidat terbaik.
Dengan fitur seperti rekomendasi kandidat berbasis AI hingga pemasangan lowongan di berbagai kanal sekaligus, proses perekrutan menjadi lebih efisien.
Manatal menawarkan paket berlangganan mulai dari $15 hingga $55 per pengguna per bulan, dengan perbedaan harga tergantung fitur tambahan yang dipilih, seperti kolaborasi tim, branding karier, atau integrasi ATS .
Fitur unggulannya meliputi:
- Pencatatan absensi dan kehadiran
- Penggajian otomatis
- Rekrutmen karyawan
- Penilaian kinerja
- Employee self-service untuk memudahkan akses karyawan.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Manatal:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Didukung AI untuk rekrutmen • Fitur manajemen wawancara terstruktur • Data karyawan terpusat dan terintegrasi dengan rekrutmen, payroll, serta penilaian kinerja | • Implementasi awal butuh waktu, biaya, dan pelatihan khusus. • Perlu keterampilan teknis untuk memaksimalkan fitur. • Biaya cukup tinggi bagi UKM atau perusahaan dengan anggaran terbatas. • Sistem yang kompleks bisa menyulitkan pengguna baru tanpa pelatihan. |
20. onHRD
OnHRD adalah aplikasi HRD berbasis web buatan tim lokal yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola SDM.
Dengan tampilan dan sistem yang sederhana, OnHRD membantu pekerjaan administrasi HR seperti mencatat absensi, menghitung gaji, hingga mengatur cuti karyawan jadi lebih praktis.
Untuk informasi harga, Anda bisa langsung mengunjungi situs resmi OnHRD atau menghubungi tim penjualannya.
Fitur unggulan yang ditawarkan antara lain:
- Absensi online
- Penggajian otomatis
- Manajemen cuti karyawan
- Laporan kehadiran
- Employee self-service untuk akses mandiri karyawan
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan OnHRD:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Absensi online terintegrasi dengan perangkat komputer maupun ponsel. • Mendukung pengembangan karyawan serta evaluasi kinerja. • Menyediakan fitur komunikasi internal seperti pesan dan pengumuman. | • Fitur masih kalah lengkap dibanding aplikasi HRD premium untuk kebutuhan skala besar. • Berpotensi menimbulkan biaya tambahan untuk dukungan teknis dan pemeliharaan |
21. Remofirst
Remofirst adalah software HRD yang dibuat khusus untuk perusahaan dengan tim remote. Aplikasi ini membantu HR mengelola karyawan dari berbagai lokasi dengan lebih fleksibel dan efisien.
Remofirst menyediakan layanan Employer of Record (EOR) mulai dari $199 per karyawan per bulan, serta layanan manajemen kontraktor mulai dari $25 per kontraktor per bulan. Ada juga opsi gratis untuk onboarding kontraktor.
Fitur-fitur utamanya meliputi:
- Pencatatan absensi
- Penggajian untuk karyawan remote
- Penyimpanan dokumen HR dalam bentuk digital
- Laporan kinerja
- Automasi workflow agar proses lebih cepat
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Remofirst:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Mendukung pembayaran otomatis untuk karyawan dan kontraktor • Antarmuka sederhana dan mudah digunakan • Menjamin kepatuhan hukum ketenagakerjaan internasional sehingga mengurangi risiko masalah legal. | • Biaya relatif tinggi dibanding aplikasi HR lokal. • Fitur HR masih kalah lengkap dibanding HRIS lainnya • Kurang cocok untuk perusahaan lokal tanpa karyawan lintas negara. • Analitik dan integrasi aplikasi lain masih terbatas dibanding HRIS global kelas atas |
22. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRD dari ekosistem digital Mekari yang membantu perusahaan mengurus administrasi HR dengan lebih praktis sekaligus meningkatkan produktivitas.
Talenta aman digunakan dan memudahkan akses data karyawan kapan saja karena berbasis Cloud.
Harga paketnya cukup beragam, mulai dari Rp180.000 per tahun untuk paket standar, hingga Rp480.000 per tahun untuk paket enterprise.
Ada juga opsi paket flat business dengan cicilan, serta paket enterprise flat setahun senilai Rp46.200.000.
Berikut beberapa fitur unggulannya:
- Absensi online dengan GPS
- Pengajuan cuti dan izin lewat aplikasi
- Payroll otomatis
- Employee self-service
- Pengelolaan reimbursement.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Mekari Talenta:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Tersedia di platform seperti mobile apps • Layanan pelanggan yang baikInterface yang user-friendly | • Walaupun dapat dikustomisasi, tetapi opsinya terbatas • Keterbatasan integrasi, bahkan dengan sistem Mekari lainnyaFitur pelaporan yang terbatas |
23. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah software HR yang lengkap dan bisa digunakan oleh bisnis dari berbagai ukuran.
Aplikasi ini punya banyak fitur penting, mulai dari penggajian, manajemen waktu dan kehadiran, penilaian kinerja, hingga pengelolaan kebijakan HR.
Selain itu, ADP juga menyediakan laporan dan analisis data yang membantu tim HR membuat keputusan lebih akurat.
Soal harga, biaya langganan bervariasi tergantung kebutuhan dan jumlah karyawan. Menurut Forbes Advisor, ada tiga pilihan paket: Essential, Enhanced, dan Premium. Rata-rata, biaya berlangganan mulai sekitar $62 per bulan (sekitar Rp1 juta).
Namun, angka tersebut hanya perkiraan. Misalnya, untuk fitur payroll bagi 50 karyawan, harga yang ditawarkan bisa mencapai $400 per bulan.
Berikut beberapa fitur unggulannya:
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja
- Pengelolaan kebijakan HR
- Pencatatan kehadiran karyawan
Kelebihan dan kekurangan Workforce Now:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Otomatisasi semua aktivitas HR • Manajemen penggajian yang efektif • Fitur HR lengkap | • Tampilan antarmuka dianggap kurang intuitif menurut sebagian pengguna • Proses integrasi terkadang mengalami kendala • Banyaknya fitur yang ada mungkin membuat bisnis yang butuh solusi sederhana merasa overwhelmed |
24. Haermes Software
Haermes adalah aplikasi HRD yang dikembangkan oleh Weefer. Aplikasi ini memiliki 2 jenis modul, yaitu basic dan additional.
Mereka menawarkan fitur untuk pengelolaan sumber daya mencakup reporting, management payroll, hingga pelatihan karyawan.
Sementara Modul Additional mencakup fitur-fitur tambahan, mulai dari program training, Employee Self-service, hingga Appraisal performance.
Berikut beberapa fitur unggulannya:
- Employee self-service
- Appraisal performance
- Rekrutmen
- Manajemen loan
Kelebihan dan kekurangan Haermes Software:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Menyediakan manajemen data karyawan terpusat dengan fitur lengkap • Modular, fleksibel, harga terjangkau, serta pilihan cloud atau on-premise • Cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah dengan implementasi cepat dan antarmuka mudah dipahami | • Laporan dan analitik masih terbatas dibanding HRIS kelas enterprise • Keamanan data perlu diawasi dan ditingkatkan terus-menerus • Kurang ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang sangat kompleks |
25. ForwardHR
ForwardHR adalah aplikasi HRIS berbasis web yang membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia dengan lebih praktis.
Aplikasi HR ini memungkinkan perusahaan menyimpan semua data karyawan rapi di satu tempat sehingga mudah diakses dan dikelola.
Selain itu, software ini memiliki beberapa fitur bermanfaat lainnya, mulai dari rekrutmen otomatis, penggajian, absensi, hingga manajemen kinerja.
Berikut ini beberapa fitur unggulannya:
- Dashboard analitik
- Rekrutmen otomatis
- Penggajian dan absensi
- Manajemen kinerja
- Manajemen pinjaman karyawan
- Modul pelatihan
Kelebihan dan kekurangan ForwardHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| • Mendukung rekrutmen lewat formulir online, seleksi otomatis, dan jadwal wawancara terstruktur. • Mengotomatisasi payroll, cuti, dan lembur untuk mengurangi pekerjaan manual. • Tersedia fitur penilaian kinerja dan pengembangan karyawan. • Harga terjangkau, cocok untuk UMKM dengan akses cloud yang mudah. | • Fitur payroll dan rekrutmen masih lebih sederhana dibanding HRIS besar. • Kurang sesuai untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR kompleks. • Memerlukan waktu implementasi dan pelatihan agar penggunaan maksimal |
Permudah Urusan HRD dengan Aplikasi HRD Berbasis Web LinovHR
Mengelola SDM tidak harus rumit. Dengan LinovHR, semua kebutuhan HR perusahaan bisa ditangani lebih cepat, mudah, dan efisien.
Mulai dari absensi, cuti, lembur, hingga penggajian dan PPh 21, semuanya dapat diproses otomatis dan real time.
Data karyawan tersimpan aman, laporan bisa diakses kapan saja, dan proses rekrutmen hingga pengembangan karyawan berjalan lebih terstruktur.
Dengan fitur lengkap serta dukungan implementasi dan pelatihan, Aplikasi HRD berbasis web dari LinovHR menjadi solusi tepat bagi perusahaan yang ingin menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam mengelola SDM.
Jangan biarkan tim HR perusahaan Anda pusing dengan pekerjaannya. Ajukan demo gratis sekarang juga!
