Initial interview atau interview HR merupakan tahapan awal dalam proses interview dengan tujuan menyeleksi kandidat melalui pertanyaan umum sebelum akhirnya menentukan apakah kandidat dapat melanjutkan tahap interview user dengan pertanyaan yang lebih teknis mengenai posisi yang mereka lamar.
HR mampu menggali lebih dalam mengenai kepribadian, motivasi kerja, sampai kesiapan kandidat dalam melamar posisi kerja tersebut. Ketahui lebih lanjut mengapa pertanyaan yang tepat merupakan kunci penting dalam initial interview, rekomendasi pertanyaan kunci untuk HR saat melakukan initial interview, hingga tips profesional yang bisa HR terapkan saat menyampaikan pertanyaan tersebut kepada kandidat.
Mengapa Pertanyaan yang Tepat Penting dalam Initial Interview?
Menyusun pertanyaan dengan tepat sebelum melakukan initial interview akan memberikan dampak penting dalam proses rekrutmen, pertanyaan yang tepat merupakan alat utama untuk membantu HR mengenal kandidat lebih dalam. Tahap ini tidak hanya bertujuan sebagai konfirmasi informasi pada CV, initial interview juga bertujuan untuk menilai aspek-aspek yang ada pada kandidat namun tidak tertulis di dalam CV.
Aspek tersebut meliputi bagaimana cara kandidat berkomunikasi, motivasi kerja untuk membangun produktivitas kerja, sampai potensi menyelaraskan budaya kerja perusahaan. Mengajukan pertanyaan yang terstruktur dan relevan akan membantu HR mengetahui bagaimana kandidat mampu memecahkan masalah, berinteraksi dalam tim, serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Pertanyaan yang tepat juga memudahkan HR dalam pengambilan keputusan dan terhindar dari kesalahan rekrutmen di tahap selanjutnya. Beberapa perusahaan mengalami kerugian waktu dan biaya yang disebabkan oleh kesalahan memilih kandidat yang tidak sesuai setelah onboarding berlangsung. Dengan melakukan initial interview, HR dapat mencegah kesalahan tersebut dan menyaring kandidat dengan motivasi kerja yang matang dan kompetensi kinerja yang benar-benar terlihat.
5 Rekomendasi Pertanyaan untuk HR
Setelah memahami pentingnya bagi HR memberikan pertanyaan yang tepat saat initial interview, berikut ini 5 rekomendasi pertanyaan untuk HR.
1. Ceritakan tentang diri Anda
Pertanyaan ini memberikan ruang bagi kandidat untuk menyampaikan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan kepribadian secara ringkas. Sebagai HR, Anda bisa menilai cara kandidat menyampaikan informasi dengan baik sesuai dengan kriteria perusahaan.
2. Apa kelebihan dan kekurangan Anda
Gunakan pertanyaan ini untuk mengevaluasi tingkat kesadaran kandidat terhadap kelebihan dan kekurangan yang ada dalam diri mereka. Kandidat yang mampu menjelaskan kekurangannya disertai dengan solusi, hal ini memperlihatkan potensi besar pada kandidat untuk berkembang dan terbuka terhadap evaluasi.
3. Kenapa kamu melamar untuk posisi ini
HR dapat menanyakan hal tersebut untuk memancing kandidat menjelaskan motivasi kerja dan memahami dengan jelas peran mereka pada posisi yang dilamar serta memiliki ketertarikan terhadap perusahaan. Jawaban yang akan diberikan kandidat menunjukkan keseriusan mereka dalam meriset informasi mengenai hal tersebut.
4. Bagaimana cara Anda mengatasi tantangan terutama saat bekerja
Pertanyaan tersebut diperuntukkan untuk melihat kemampuan problem solving kandidat dalam mengelola pola pikir terhadap tekanan yang akan dihadapi oleh mereka saat bekerja. Keterampilan berkomunikasi juga menjadi bukti bahwa kandidat mampu menghadapi kondisi sulit dan tidak mengganggu produktivitas kinerja.
5. Berapa ekspektasi gaji Anda
Pertanyaan ini paling penting diberikan oleh HR kepada kandidat dengan fungsi menyelaraskan ekspektasi finansial kandidat dengan kemampuan perusahaan. HR juga bisa memanfaatkan pertanyaan tersebut untuk memahami realitas kandidat terhadap standar industri mereka.
Baca juga : 33 Contoh Pertanyaan Interview Kerja dan Tips Menjawabnya
Tips Profesional Menyampaikan Pertanyaan kepada Kandidat
Pertanyaan yang diajukan saat initial interview harus diberikan dengan cara yang tepat. HR bisa menyampaikan pertanyaan kepada kandidat dengan memperhatikan kenyamanan kandidat dan menunjukkan profesionalitas perusahaan. Berikut ini 6 tips menyampaikan pertanyaan yang tepat saat initial interview secara profesional.
1. Gunakan bahasa dan gaya tubuh yang ramah
Mulai dari nada bicara, senyum, eye contact, sampai dengan postur tubuh yang terbuka akan membantu kandidat merasa lebih tenang dan menciptakan suasana initial interview yang lebih nyaman.
2. Berikan pertanyaan terbuka
Dengan pertanyaan terbuka, kandidat akan memberikan penjelasan dengan lebih jelas dan rinci. Kandidat juga menunjukkan kemampuan mereka dalam berkomunikasi terutama jika berhadapan di lingkup kerja.
3. Menyusun alur pertanyaan secara terstruktur
Sebagai HR, Anda bisa memulai initial interview dengan pertanyaan ringan menuju pertanyaan yang lebih mendalam. Hal ini dibutuhkan agar alur initial interview dapat berjalan secara alami dan tidak mengintimidasi kandidat.
4. Terapkan metode STAR
Situation, task, action, dan result merupakan metode yang tepat dan efektif untuk mengevaluasi pengalaman kerja kandidat di masa lalu secara nyata dan tersusun dengan sistematis. Hal ini tidak hanya memudahkan kandidat saat menjawab pertanyaan, namun juga memudahkan HR untuk menilai kemampuan kandidat dalam mengelola strategi.
Baca juga : Metode STAR untuk Wawancara Kerja yang Lebih Baik
5. Memberikan waktu menjawab untuk kandidat
Berikan waktu berpikir untuk kandidat selama sesi initial interview berlangsung, hal ini bertujuan agar kandidat bisa memberikan jawaban terbaiknya dalam menjawab pertanyaan. Terutama jika pertanyaan tersebut melibatkan pengalaman kerja di masa lalu mereka.
6. Berikan kandidat kesempatan untuk bertanya
Ciptakan komunikasi dua arah dengan kandidat, memberikan kandidat kesempatan untuk melontarkan pertanyaan kepada HR akan membantu Anda menilai keseriusan kandidat untuk bergabung bersama perusahaan di masa depan.
Mudahkan Proses Initial Interview Bersama Software HRIS LinovHR!
Untuk memastikan proses initial interview dapat berjalan lancar dan terhindar dari kesalahan selama sesi tersebut berlangsung. Anda wajib mengetahui pengelolaan rekrutmen yang tepat dan membantu Anda mendapatkan hasil yang maksimal.
Mulai gunakan Software HRIS milik LinovHR untuk pengelolaan proses initial interview yang praktis dan mudah untuk digunakan. Merancang pertanyaan terbaik untuk kandidat, otomatisasi data kandidat yang tersimpan dengan aman, sampai dengan penyediaan training yang dapat membantu HR mendapatkan pembelajaran solutif terutama dalam proses rekrutmen. Coba dengan demo gratis dan rasakan kemudahannya!
