Mengenal Program Benefit Karyawan dan Contohnya

Memberikan gaji kepada karyawan sudah tentu menjadi kewajiban perusahaan. Namun, bagaimana dengan memberikan benefit selain gaji kepada karyawan?

Tujuan dari pemberian benefit adalah untuk meningkatkan produktivitas dan loyalitas. Untuk lebih lengkapnya, simak ulasan di bawah ini!

Mengenal Program Benefit Karyawan

Program benefit karyawaOPn (Employee Benefit) adalah suatu kompensasi selain gaji kepada karyawan untuk mendukung kesejahteraan karyawan beserta keluarganya.

Benefit biasanya diberikan dalam bentuk non-tunai. Hal ini berbeda dengan tunjangan atau bonus yang biasanya diberikan dalam bentuk tunai. Semakin sulit suatu pekerjaan, biasanya benefit yang ditawarkan juga semakin banyak.

Mengelola reimburse dibutuhkan ketelitian dan ketepatan agar tidak menghasilkan perhitungan yang salah dalam memberikan nominal reimburse.

Software HRIS Indonesia dari LinovHR dapat menjadi solusi untuk perhitungan yang cepat dan tepat. Didalam HRIS Indonesia terdapat modul reimburse, dengan modul ini pengelolaan reimbursement karyawan akan menjadi lebih baik daripada menggunakan sistem manual.

Tipe Program Benefit Karyawan

Program benefit karyawan umumnya terbagi ke dalam empat tipe yang disesuaikan dengan kebutuhan dan fungsinya masing-masing. Simak ulasan lengkapnya melalui ulasan di bawah ini!

1. Benefit di Kantor

Salah satu bentuk benefit di kantor biasanya adanya tunjangan atau bonus yang bisa dirasakan langsung oleh karyawan. Contohnya seperti kebijakan jam kerja, jam istirahat, pelatihan karyawan, persediaan makanan dan minuman, hadiah, atau program lain yang dibutuhkan.

Berikut adalah penjelasannya:

• Employee benefit program dalam bentuk jam kerja dan jam istirahat dapat membuat karyawan memiliki kontrol penuh atas work life balance mereka dan dapat menciptakan kepuasan kerja yang lebih besar.
• Pelatihan keterampilan baru adalah salah satu employee program benefit yang membuat karyawan lebih mudah untuk beradaptasi dengan tantangan dan pekerjaan yang lebih relevan dengan penerapan teknologi yang berkembang.
• Dengan penyediaan makanan di tempat kerja, karyawan akan cenderung lebih menyenangi tempat kerja mereka karena makanan dan minuman ringan adalah salah satu bentuk solusi yang ampuh ketika seseorang merasa membutuhkan penyegaran di lingkungan kerja.
• Hadiah dan program hiburan lainnya juga tidak kalah penting. Hadiah dan hiburan akan menjadi salah satu strategi yang efektif bagi perusahaan untuk menyenangkan karyawannya yang telah bekerja pada jangka waktu tertentu. Hal ini juga bisa dianggap sebagai selebrasi atas pekerjaan tertentu yang telah berhasil diselesaikan oleh karyawan.

Baca Juga: Merit Pay: Membayar Gaji Sesuai Prestasi

2. Benefit Kesehatan

Adanya benefit kesehatan yang umumnya termasuk sebagai employee wellbeing benefit program dapat mendukung kesejahteraan karyawan di luar pekerjaan. Benefit ini terbagi menjadi dua, yaitu:

• Kesehatan karyawan: Salah satu benefit karyawan yang diberikan dalam bentuk asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan, termasuk asuransi pemeriksaan dan perawatan.
• Kesejahteraan karyawan: Benefit yang diberikan oleh perusahaan yang mendukung work life balance karyawan mencakup kesehatan fisik, mental, dan finansial.

3. Benefit Finansial

Tipe benefit finansial adalah employee benefit program yang diberikan perusahaan untuk menjamin keamanan finansial karyawan.

Hal ini dilakukan dengan cara perencanaan keuangan saat ini dan masa depan serta mempersiapkan tantangan finansial karyawan di masa depan. Benefit finansial mencakup hal-hal seperti:

• Perencanaan dana pensiun karyawan: Menabung dan menginvestasikan dana untuk masa depan adalah hal yang membutuhkan persiapan yang matang. Pada kasus seperti ini, karyawan akan lebih senang jika perusahaan mampu membantu mereka dalam melakukan perencanaan tersebut.
• Asuransi karyawan: Selain asuransi kesehatan, perusahaan bisa memberikan asuransi tambahan lainnya bagi karyawan untuk membantu mereka menjaga stabilitas keuangan mereka ketika terjadi sesuatu yang tidak terduga, seperti asuransi jiwa dan asuransi lainnya yang menjamin keamanan hidup karyawan.
• Program literasi keuangan: Program yang satu ini bisa diberikan kepada karyawan untuk memberikan kiat pengelolaan uang dan perencanaan keuangan agar karyawan memiliki pengetahuan yang mereka butuhkan terkait pengelolaan situasi keuangan yang lebih baik.
• Benefit pertumbuhan finansial: Potensi untuk menghasilkan dana tambahan akan menjadi salah satu benefit yang menarik bagi karyawan. Komisi, bonus, dan penghargaan kinerja terbukti efektif untuk memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras.

Baca Juga: Apakah Perusahaan Harus Memberikan Tunjangan Pulsa pada Karyawan?

4. Lifestyle Benefit

Benefit gaya hidup adalah program benefit karyawan yang menawarkan dukungan terhadap kemudahan aktivitas yang dilakukan oleh karyawan sehari-hari.

Program ini terdiri dari manfaat mobilitas serta keseimbangan hidup kerja. Benefit ini mencakup hal-hal seperti:

• Mobilitas dan kebijakan perusahaan: Program ini memungkinkan setiap karyawan untuk mendapatkan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja. Hal ini dapat didukung dengan cara pemberian dana untuk biaya internet dan peralatan lainnya yang dibutuhkan oleh karyawan.
• Work life balance: Pada dasarnya, perusahaan harus mendukung kebutuhan karyawan untuk menjaga kehidupan pribadi mereka guna menciptakan hubungan yang lebih positif.

Baca Juga: Apa Itu Voluntary Benefits dan Mengapa Itu Penting

Manfaat Benefit Karyawan

Pemberian benefit kepada karyawan dapat memberikan beberapa manfaat, yang mana manfaat tersebut juga berdampak positif bagi perkembangan perusahaan.

Manfaat yang dimaksud antara lain: 

• Meningkatkan kualitas hidup karyawan yang berdampak pada kinerja karyawan
• Mengembangkan rasa aman dan nyaman saat bekerja 
• Mengurangi beban stress khususnya ketika karyawan menghadapi project yang berat
• Menumbuhkan loyalitas karyawan
• Menarik kandidat unggulan untuk bergabung dengan perusahaan

Mengapa Penting Membentuk Program Benefit Karyawan?

Employee benefit program menjadi sangat penting karena dapat memberikan perusahaan beberapa manfaat yang menguntungkan, seperti:

• Mendapatkan top talent: Program benefit karyawan yang menarik, perusahaan bisa menonjolkan bonus dan tunjangan tersebut pada saat perekrutan. Sehingga, hal ini tentu akan menjadi nilai lebih bagi perusahaan di mata kandidat.
• Retensi karyawan: Penawaran program benefit dapat membuat karyawan di perusahaan lebih loyal dan bekerja untuk jangka waktu yang lebih lama. Hal ini dikarenakan perusahaan dapat mengerti dan memenuhi kebutuhan karyawan dalam aspek lain diluar gaji pokok mereka.
• Inklusivitas di lingkungan kerja: Pemilihan employee program benefit yang tepat dapat membantu perusahaan mendukung inklusivitas di tempat kerja dengan menunjukkan dedikasi dan layanan penuh untuk memenuhi berbagai kebutuhan karyawan di perusahaan.
• Dukungan lingkungan kerja yang positif: Dengan budaya inklusif, secara tidak langsung perusahaan telah mendukung budaya kerja yang positif dan sehat, sehingga hal ini bisa mengurangi konflik dan ketegangan di lingkungan kerja.

Baca Juga: Cara Mengatasi Employee Turnover dengan Tepat

Contoh Program Benefit Karyawan

Setelah mengetahui manfaat dan pentingnya program benefit karyawan, selanjutnya mari membahas mengenai contoh-contohnya. Umumnya skala perusahaan akan menentukan seberapa besar benefit yang akan diterima karyawan.

1. Jaminan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Di Indonesia, setiap karyawan berhak mendapatkan akses jaminan sosial melalui BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Namun, perusahaan juga bisa memberikan jaminan ekstra berupa private insurance yang memungkinkan karyawan untuk menerima pelayanan kesehatan yang lebih luas.

Pertimbangan untuk menggunakan jasa vendor asuransi swasta untuk menjamin keselamatan karyawan juga dapat diperhitungkan, khususnya jika perusahaan merupakan perusahaan pertambangan dan manufaktur yang melibatkan banyak alat berat serta penuh dengan risiko. 

2. Layanan Konseling Karyawan

Pentingnya kesehatan mental belakangan ini mulai disadari oleh banyak orang. Begitu pula dalam ruang lingkup perusahaan. Karyawan yang memiliki kondisi mental yang sehat dapat bekerja lebih baik dibandingkan karyawan yang mengalami stress.

Ironisnya, tekanan pekerjaan dan job load yang banyak justru salah faktor yang membuat karyawan stress atau mengalami burnout. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan dapat menyediakan benefit berupa pelayanan konseling kepada karyawan. 

Baca Juga: Jaga Kesehatan Mental Karyawan dengan Employee Assistance Program

3. Makan Siang Sehat

Makanan yang dikonsumsi oleh tiap karyawan dapat mempengaruhi tingkat kesehatannya. Agar kesehatan karyawan selalu terjaga dengan baik agar mampu bekerja dengan maksimal, perusahaan juga dapat memberikan makan siang sehat untuk karyawan.

Daripada karyawan jajan di luar yang belum tentu terjamin nilai gizinya, lebih baik makan siang sehat dari perusahaan. Maka kualitas kesehatan karyawan pun meningkat dan tidak mudah sakit. 

4. Akses Kredit Hunian

Siapa yang tak ingin mempunyai hunian yang layak? Karyawan pun sudah pasti juga menginginkannya. Akses Kredit Pemilikan Rumah (KPR) dinilai mampu menumbuhkan semangat kerja karyawan.

Perusahaan bisa bekerja sama dengan developer atau instansi yang menyediakan hunian bersubsidi. Sehingga karyawan merasa keberadaannya dihargai oleh perusahaan. 

5. Liburan Gratis

Penat dan padatnya dunia kerja mengharuskan karyawan rehat sejenak. Program benefit dapat berupa liburan gratis pun mulai banyak diberikan perusahaan.

Biasanya karyawan akan menerima benefit berupa liburan gratis ketika sudah mencapai kinerja atau posisi tertentu. Jadi, tidak perlu selalu memikirkan pekerjaan saja. 

6. Jam Kerja Fleksibel

Salah satu program benefit yang sering menjadi primadona bagi karyawan adalah jam kerja fleksibel (Flexible Working Hours). Terutama karyawan generasi milenial dan generasi Z yang menyukai fleksibilitas. Dengan mengatur sendiri jam kerja, diharapkan karyawan bisa mencapai keseimbangan antara dunia kerja dan pribadi.

Namun, perlu dicatat bahwa tidak semua perusahaan dapat menerapkan benefit berupa jam kerja fleksibel. Jadi, semua harus disesuaikan kembali kepada proses bisnis perusahaan. 

Kelola Program Benefit Karyawan dengan Software HRD LinovHR

Implementasi program benefit karyawan diharapkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kualitas kerja karyawan, yang akan berdampak pada perkembangan perusahaan dan kualitas produksi. Di sisi lain, loyalitas dan rasa memiliki pun juga akan muncul sendirinya ketika perusahaan memberlakukan program benefit karyawan.

Perusahaan harus menganalisis mengenai kebutuhan dan keinginan karyawan di tengah perusahaan. Apakah bentuk benefit yang akan ditawarkan dapat membantu karyawan meningkatkan produktivitas atau tidak?

Khususnya bagi perusahaan yang mempunyai lingkungan kerja dengan penuh mesin atau alat berat. Selanjutnya, pertimbangkan pula bagaimana memilih vendor jika perusahaan memilih menggunakan private insurance.

Pada dasarnya implementasi pemberian benefit jangan sampai justru merugikan perusahaan karena harus mengeluarkan biaya yang tidak sepadan.

Oleh karena itu HRD dan perusahaan pun harus mengelola dan mencermati dengan tepat dan akurat mengenai segala kebijakan yang akan diterapkan terkait dengan pengelolaan karyawan, yaitu program benefit.

Software HRD Indonesia dari LinovHR dapat membantu perusahaan dan HRD untuk mengelola benefit karyawan dengan tepat dan akurat. Semua data dan informasi yang disimpan dalam cloud based server dapat diolah menjadi sebuah laporan otomatis untuk memudahkan HRD melakukan analisis.

Pengelolaan benefit karyawan pun berlangsung secara tepat sasaran dan akurat. Untuk informasi lebih lengkap, hubungi LinovHR sekarang juga!