Skill HR adalah serangkaian kemampuan baik itu soft skill dan hard skill yang mendukung HR mengerjakan berbagai tugasnya di perusahaan. Mulai dari perekrutan sampai dengan manajemen talenta.
Sangat penting bagi perusahaan serta HR manager untuk mengenali apa saja skill tersebut.
Berikut ini LinovHR jabarkan apa saja kemampuan penting yang perlu dikuasai oleh seorang praktisi HR, mari simak!
Dampak dari Skill HR bagi Perusahaan
Skill HR yang berkualitas tidak hanya berdampak positif pada karier HR itu sendiri, tetapi juga memberikan manfaat besar bagi keseluruhan perusahaan.
Ketika perusahaan memiliki HR dengan skill mumpuni, maka berikut ini dampak positif yang bisa dirasakan:
- Employee engagement: Profesional HR yang terampil mampu berkomunikasi secara efektif, memotivasi, dan melibatkan karyawan. Hal ini membantu menciptakan budaya kerja yang positif, meningkatkan kepuasan dan retensi karya, yang secara signifikan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
- Peningkatan produktivitas: HR yang kompeten mampu menerapkan kebijakan dan proses yang efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Misalnya, mereka dapat merancang program pelatihan yang efektif, proses manajemen kinerja yang efisien, dan struktur insentif yang mendorong karyawan untuk mencapai performa yang lebih baik.
- Perencanaan tenaga kerja strategis: Skill analitik yang dimiliki HR dapat membantu mereka meramalkan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, menyesuaikan HR strategy dengan strategi bisnis perusahaan, serta mengelola bakat dengan efektif. Hal ini berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis organisasi.
- Mengelola perubahan: Saat HR memiliki skill komunikasi yang baik, mereka mampu mengomunikasikan kebutuhan akan perubahan dengan efektif dan membuat rencana untuk mengelola retensi serta memastikan transisi berjalan dengan lancar. Mereka dapat menjaga stabilitas dan kinerja organisasi dalam situasi perubahan yang menantang.
- Efisiensi biaya: Dengan skill yang dimilikinya, HR dapat mengidentifikasi area-area untuk efisiensi biaya, seperti mengoptimalkan proses rekrutmen dan mengurangi turnover dan absenteeism. Hal ini dapat menghasilkan efisiensi biaya yang signifikan bagi perusahaan.
- Semangat tim yang lebih tinggi: Kemampuan HR dalam mengelola masalah dengan baik dan menciptakan budaya kerja inklusif melalui penerapan keterampilan HR skill kunci dalam membantu meningkatkan semangat dan kekompakan tim.
- Kinerja organisasi: Secara keseluruhan, organisasi yang memiliki HR yang terampil mampu membangun dan mengelola tenaga kerja yang berdedikasi dan produktif. Ini akan melampaui pesaing mereka serta siap beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan bisnis perusahaan yang terus berkembang.
10 Skill HR yang Perlu Dimiliki
Memiliki HR yang kompeten adalah sebuah keharusan agar segala proses human resource bisa dijalankan dengan baik.
Maka dari itu, memastikan HR memiliki skill–skill yang mendukung kegiatan human resource.
Untuk memastikan Anda memiliki tim HR yang kompeten, pastikan mereka memiliki HR skill berikut ini.
1. AdministratifÂ
Pekerjaan administratif adalah skill penting yang harus dimiliki HR, walaupun otomatisasi dengan aplikasi personalia sudah banyak digunakan oleh perusahaan.
Tugas ini melibatkan berbagai tugas seperti manajemen cuti karyawan, absensi, perhitungan premi BPJS, pemeliharaan file absen, pengaturan data masuk dan keluar karyawan, penggajian, serta topik lain yang terkait.
2. HR Management       Â
Pengetahuan dalam HR management menjadi dasar untuk berbagai keterampilan dan kompetensi HRD lainnya.Â
Hal ini mempermudah pemahaman dalam proses rekrutmen, seleksi, prosedur absensi, pelaporan data, dan berbagai aspek lainnya.
Pendidikan di bidang Psikologi juga membuka peluang untuk mengembangkan soft skill HR yang meningkatkan kemampuan komunikasi dan pengembangan individu.
3. HR Strategy   Â
Seorang praktisi HR perlu memiliki pola pikir strategis. Meskipun pada tahap ini Anda mungkin belum memiliki tanggung jawab dalam merancang strategi SDM, Anda tetap perlu memiliki kemampuan untuk memahami tujuan strategis.
Kemampuan untuk menafsirkan dan mengimplementasikan strategi HR yang efektif mendukung strategi organisasi secara keseluruhan.
Ini akan membantu HR untuk memberikan dampak yang lebih besar di bagi perusahaan dan memperkuat peran mereka sebagai mitra strategis.
4. PelatihanÂ
HR skill satu ini berkaitan dengan kemampuan untuk melatih dan mengembangkan, membimbing mereka untuk mencapai potensi penuh dan menyelaraskan keterampilan mereka dengan tujuan perusahaan.
Keterampilan ini juga membantu HR menavigasi aktivitas dan situasi seperti pelatihan dan pengembangan, orientasi karyawan baru, reintegrasi, resolusi konflik, dan membantu manajer dalam menyelesaikan masalah-masalah karyawan.
Coaching skill paling sering dikembangkan di tempat kerja atau melalui pelatihan eksternal. Skill ini merupakan salah satu kompetensi kepemimpinan utama.
5. Employee Experience   Â
Lebih dari 80% pengusaha percaya bahwa pengalaman karyawan yang positif memiliki dampak positif terhadap keterlibatan, kesejahteraan, produktivitas, serta kemampuan untuk menarik dan mempertahankan karyawan.
Profesional HR yang memiliki keahlian dalam employee experience dapat menerapkan pendekatan design thinking yang berpusat pada manusia untuk menempatkan karyawan sebagai pusat dari proses perancangan lingkungan kerja.
Hal ini mencakup, misalnya, membuat survei karyawan dan menindaklanjuti feedback, dan mengembangkan program employee recognition, serta menjadikan kepuasan dan kesejahteraan karyawan sebagai prioritas.
HR perlu memahami employee life cycle secara menyeluruh. Hal ini akan menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa yang membantu untuk menarik dan mempertahankan talenta yang dibutuhkan organisasi.
6. Penguasaan Teknologi   Â
Keahlian dan pengetahuan dalam menggunakan teknologi merupakan hal yang sangat penting bagi individu yang bekerja di bidang HR.
Meskipun tidak perlu menjadi ahli dalam teknologi, memiliki keterampilan dan pengetahuan yang memadai dalam hal teknologi memungkinkan seseorang untuk bekerja dengan efektif dan efisien.
Terutama, memiliki keterampilan dan pengetahuan dalam menggunakan berbagai alat dapat membantu seseorang meraih kesuksesan dalam karier ini. Kemampuan untuk mengoperasikan teknologi juga menjadi sangat penting.
Terutama dalam konteks kebijakan kerja dari rumah (WFH) atau bekerja secara remote yang diadopsi oleh banyak perusahaan saat ini.
Baca Juga: Kenali Manfaat dan Tipe Skill Assessment
7. Analitik dan Data-drivenÂ
Skill ini membantu HR dalam melakukan identifikasi karyawan yang memiliki potensi tinggi, menganalisis tunjangan, menetapkan gaji dan insentif yang adil, dan memproyeksikan kebutuhan talenta di masa depan.
Kemampuan analitik data ini menjadi sangat mahal bagi seorang HR.
Sebanyak 92% profesional HR menggunakan kemampuan people analytics ini untuk mendorong strategi SDM.
Maka dari itu, menguasai skill ini menjadi hal penting yang mendukung HR dalam mengambil keputusan yang lebih baik.
Kemampuan analitik dan data-driven ini mencakup kemampuan untuk memahami HR metric, turnover karyawan, ketidakhadiran, engagement, dan retensi.
8. HR ReportingÂ
Seiring dengan meningkatnya kepentingan analitik dalam HR, keterampilan pelaporan HR juga semakin penting.
Skill ini melibatkan kemampuan untuk membuat, membaca, dan menginterpretasikan laporan HR yang menggunakan data dari berbagai sistem HRIS.
HR yang memiliki keterampilan reporting yang bagus tidak hanya memiliki kemampuan untuk memahami dan menginterpretasikan data, tetapi juga mampu mengomunikasikannya secara menarik melalui penggunaan narasi dan kemampuan untuk mendemonstrasikan dampak bisnis.
9. Manajemen Prioritas
Kemampuan untuk mengelola gagasan dan prioritas yang saling bertentangan di antara berbagai kepentingan dan menghadapi kompleksitas ini menjadi skill HR yang penting.
Skill ini membantu Anda menghindari potensi masalah pekerjaan, serta memperoleh informasi dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai keberhasilan.
Selain itu, skill ini berkaitan juga dengan kemampuan untuk memutuskan dan menyusun pekerjaan dari mana yang perlu mereka dahulukan.
10. Skill Komunikasi
Komunikasi adalah keterampilan yang paling penting dan dibutuhkan oleh seorang HR.
Mampu untuk berkomunikasi secara efektif sangat penting dalam HR management, karena seorang HR adalah penghubung antara perusahaan dan karyawan, mereka mewakili kedua belah pihak.
HR menjadi sumber informasi bagi karyawan dan dituntut untuk mampu menangani berbagai pertanyaaan dan keluhan karyawan secara efisien.
Tingkatkan Skill HR Bersama LMS LinovHRÂ
HR adalah departemen penting dalam perusahaan yang menjadi jembatan antara kepentingan bisnis perusahaan serta karyawan. Maka dari itu, memastikan para HR memiliki skill yang andal dan profesional adalah sebuah keharusan.
Untuk memastikan HR memiliki skill yang dibutuhkan dalam menjalankan tugasnya, penting sekali bagi perusahaan untuk secara berkelanjutan mengadakan pelatihan kepada para HR.
Tentu saja pelatihan yang digunakan harus mampu meningkatkan dan mengisi skill yang belum mereka miliki.
Untuk membantu perusahaan mengadakan pelatihan yang tepat guna bagi HR, LMS Software LinovHR hadir dengan fitur-fitur andalannya.
Learning Management System LinovHR memiliki fitur yang dapat menyusun pelatihan sesuai dengan kebutuhan pengembangan karyawan. Sistem yang terintegrasi dengan modul Competency Management LinovHR, dari sini perusahaan bisa menyusun pelatihan berdasarkan hasil gap skill yang ada di antara karyawan.
Dengan fitur Category Learning, perusahaan bisa menyusun materi pelatihan, silabus, serta hasil yang diharapkan.
Lalu, untuk memastikan karyawan memahami dan memenuhi harapan dari pelatihan yang diikutinya. Perusahaan bisa menyusun kuis di setiap akhir pelatihan dengan fitur Quiz.
Karyawan pun diberikan kemudahan dalam mengikuti pelatihan karena telah tersedia fitur Go-Elearning yang bisa diakses secara mobile atau melalui website perusahaan.
Setelah latihan selesai, karyawan pun bisa mendapatkan sertifikat pelatihan yang bisa diunduh secara digital.
Jadi, tunggu apalagi? Anda dapat mengecek laman LinovHR untuk memperoleh informasi lebih lanjut dan memanfaatkan kesempatan untuk ajukan demo secara gratis.
