Di era digital saat ini, efisiensi dan otomatisasi menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara optimal. Salah satu solusi yang banyak digunakan oleh perusahaan dalam berbagai skala adalah software HRIS atau Human Resource Information System.
Software HRIS membantu proses administrasi HR dapat dilakukan secara cepat, akurat, dan hemat biaya. Bagi HR profesional dan manajemen, memilih software HRIS yang tepat dan terjangkau bukan sekadar soal harga, tetapi juga soal efektivitas, kemudahan integrasi, dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Artikel ini akan membantu Anda memahami apa itu software HRIS, sampai dengan rekomendasi 10 software HRIS dengan harga paling terjangkau di Indonesia tahun 2025.
Pengertian Software HRIS
Software HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk mengelola data, proses, dan aktivitas sumber daya manusia secara terintegrasi.
Software HRIS membantu perusahaan dalam mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis informasi terkait karyawan, seperti data personal, absensi, gaji, penilaian kinerja, dan pelatihan.
Software HRIS memudahkan pekerjaan administratif HR yang umumnya membutuhkan Waktu lebih banyak menjadi lebih otomatis, sehingga HR dapat lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas organisasi.
Baca juga: Seperti Apa itu Software HRIS Full Version dan Mempelajarinya
10 Rekomendasi Software HRIS dengan Harga Paling Terjangkau di Indonesia
Berikut ini 10 rekomendasi terbaik software HRIS dengan harga terjangkau di Indonesia tahun 2025 yang wajib Anda ketahui!
1. LinovHR
Software HRIS LinovHR adalah software HRIS lokal yang menawarkan solusi lengkap untuk kebutuhan pengelolaan SDM perusahaan di Indonesia. Software HRIS dari LinovHR dapat digunakan untuk mengatur payroll, absensi, penilaian kinerja, hingga pengembangan karier dengan harga yang sangat terjangkau.
Software HRIS LinovHR juga terintegrasi dengan berbagai modul penting seperti Performance Management, Organization Management, dan Learning Management System (LMS).
Tampilan interface yang user-friendly serta dukungan teknis dari tim lokal yang responsif, membuat software HRIS dari LinovHR menjadi pilihan populer di kalangan HR professional. Terutama untuk perusahaan berskala kecil seperti UKM sampai dengan enterprise.
Fitur-fitur software HRIS dari LinovHR yang perlu Anda ketahui lebih lanjut:
- Organization Management: Mengelola atribut perusahaan seperti profil perusahaan, lokasi, cost centre, grade, unit kerja hingga struktur perusahaan.
- Personnel Administration: Menampilkan data karyawan meliputi data pribadi, kontak, ID, pendidikan, pekerjaan, referensi, aset yang diterima, dan pengalaman organisasi.
- Time Management: Pengaturan jadwal kerja, absensi, cuti, lembur, dan timesheet untuk mengawasi kehadiran serta produktivitas karyawan secara fleksibel.
- Mobile Attendance: Absensi menggunakan aplikasi mobile dengan fitur keamanan seperti GPS, face recognition, dan sidik jari untuk memastikan kehadiran valid.
- Payroll: Otomatisasi hitung gaji, tunjangan, potongan, lembur, dan pajak dengan akurat untuk pembayaran tepat waktu dan mudah audit.
- Reimbursement: Sistem pengajuan dan persetujuan klaim biaya karyawan dengan kontrol batas anggaran serta pemantauan status klaim secara transparan.
- Loan: Pengelolaan pinjaman karyawan secara mudah, termasuk pengajuan, approval, dan pelunasan yang terintegrasi dalam satu sistem.
- Employee Self-Service: Portal karyawan mandiri untuk pengajuan cuti, reimburse, absensi, dan akses data personal dengan mudah.
- Recruitment: Mendukung perencanaan kebutuhan SDM, pengelolaan lowongan, seleksi hingga proses onboarding secara efektif.
- Competency Management: Memetakan dan mengelola kompetensi karyawan guna mendukung pengembangan karir dan penempatan yang tepat.
- Performance Management: Evaluasi kinerja menyeluruh berdasarkan sasaran dan indikator terukur yang membantu peningkatan kinerja.
- Career Path: Membantu perencanaan jalur karir karyawan sesuai kompetensi dan potensi untuk pengembangan berkelanjutan.
- Succession Management: Identifikasi dan persiapan kandidat pengganti posisi strategis untuk memastikan kelancaran bisnis.
- Learning Management System: Sistem pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan secara digital untuk mendukung peningkatan kompetensi dan karir.
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Fitur HR lengkap dan terintegrasi | Fitur terlalu banyak dan membutuhkan pelatihan di awal |
| 2. | Dukungan teknis dari tim lokal Indonesia | Membutuhkan koneksi internet yang baik untuk menjalankan fitur-fitur nya dengan lancar |
| 3. | Interface user-friendly dan mudah dipelajari | |
| 4. | Modul bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan | |
| 5. | Keamanan terjamin dan sesuai dengan regulasi Indonesia | |
| 6. | Menyediakan sistem cloud dan on-premise | |
| 7. | Memiliki modul LMS dan performance management | |
| 8. | Laporan HR dapat diekspor secara real-time | |
| 9. | Tersedia demo gratis untuk pemakaian 6 bulan pertama |
Estimasi Harga: Harga yang tersedia sangat fleksibel dan terjangkau, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. LinovHR juga memberikan pelayanan gratis selama 6 bulan pertama.
2. HRD.ID
Software HRIS HRD.ID adalah software HRIS berbasis cloud yang dikembangkan untuk membantu bisnis kecil hingga menengah dalam mengelola data karyawan, absensi, cuti, dan payroll secara efisien.
Software HRIS dari HRD.ID ini menonjol karena kemudahan nya saat digunakan serta biaya berlangganan yang relatif rendah. HRD.ID juga menyediakan dashboard analitik untuk memantau produktivitas dan performa karyawan.
Fitur-fitur software HRIS milik HRD.ID yang wajib Anda ketahui lebih dalam:
- Payroll & Slip Gaji Otomatis
- Absensi Online & Cuti
- Employee Database
- HR Reports
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan dan ringan | Fitur terbatas untuk perusahaan besar |
| 2. | Harga berlangganan sangat terjangkau | Tidak memiliki modul pelatihan |
| 3. | Dashboard sederhana dan cepat | Tidak terintegrasi dengan sistem lain |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp10.000/bulan
3. KantorKu HRIS
Software HRIS KantorKu memiliki konsep software HR yang sederhana namun tetap menampilkan sisi fungsional nya dengan baik. Software HRIS dari KantorKu ini sangat cocok untuk bisnis kecil seperti UMKM.
Software HRIS milik KantorKu menyediakan fitur dasar HR yang cukup lengkap namun tetap sederhana dengan harga yang sangat terjangkau.
Fitur-fitur software HRIS milik KantorKu HRIS yang Anda perlu kenali lebih dalam:
- Manajemen Absensi
- Payroll & PPh 21
- Pengajuan Cuti Online
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Harga sangat terjangkau | Fitur HR lain masih terbatas |
| 2. | Cocok untuk bisnis kecil | Tidak tersedia integrasi API |
| 3. | Implementasi cukup cepat | Tampilan UI sangat sederhana |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp4.999/karyawan
4. OrangeHRM
Software HRIS OrangeHRM adalah solusi HRIS berbasis cloud/open-source yang menawarkan modul HR lengkap. Software HRIS dari OrangeHRM cocok untuk perusahaan yang ingin sistem HR fleksibel dengan opsi on-premise maupun cloud, serta budget yang lebih terkontrol.
Namun karena model bisnisnya lebih open dan modular, perusahaan mungkin perlu lebih banyak konfigurasi dan dukungan teknis.
Fitur-fitur software HRIS milik OrangeHRM yang wajib Anda ketahui lebih lanjut:
- Manajemen Data Karyawan
- Tracking Absensi, Cuti, dan Lembur
- Performance Management & 360 Feedback
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Tersedia versi open-source gratis | Modul lanjutan membutuhkan biaya tambahan dan integrasi teknis |
| 2. | Fleksibilitas deployment (cloud dan on-premise) | Interface kurang user-friendly |
| 3. | Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan kustomisasi tinggi | Harga tidak transparan dan memerlukan kontak sales |
Estimasi Harga: Tidak tersedia dengan jelas dan butuh menghubungi sales terlebih dahulu
5. Hadirr
Software HRIS dari Hadirr awalnya dikenal sebagai aplikasi absensi online, namun telah berkembang menjadi HRIS yang menangani absensi, pengajuan cuti, dan manajemen lokasi karyawan.
Fokusnya cukup spesifik pada absensi dan presensi, jika perusahaan memerlukan modul HR lengkap maka mungkin perlu integrasi tambahan.
Fitur-fitur software HRIS dari Hadirr yang perlu Anda kenali lebih jauh:
- Absensi Online
- Pengajuan Cuti & Lembur
- Integrasi API
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Biaya sangat terjangkau | Modul HR lengkap masih terbatas |
| 2. | Cocok untuk karyawan mobile atau lapangan | Integrasi dengan sistem seperti payroll masih membutuhkan biaya tambahan |
| 3. | Implementasi cepat dan ringan | Tampilan fitur terlalu sederhana |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp12.500/karyawan
6. Gajihub
GajiHub menyediakan software HRIS yang fokus menyediakan solusi terjangkau untuk bisnis kecil hingga menengah. Software HRIS dari GajiHub membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan secara efisien tanpa biaya besar.
Tampilan antarmukanya sederhana, mudah digunakan bahkan oleh HR tanpa latar belakang teknis mendalam. Software HRIS dari GajiHub juga menyediakan sistem berbasis cloud yang aman dan dapat diakses kapan pun.
Fitur-fitur software HRIS dari Gajihub yang perlu Anda ketahui lebih lanjut:
- Manajemen Absensi dan Cuti Online
- Payroll
- Report HR & analytics
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Harga sangat terjangkau dan fleksibel | Integrasi sistem eksternal masih terbatas |
| 2. | Interface sederhana dan mudah dipahami oleh pengguna baru | Fitur analitik HR masih membutuhkan pengembangan |
| 3. | Layanan support lokal cepat dan responsif | Belum tersedia modul untuk manajemen kinerja lanjutan |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp4.900/karyawan
7. BambooHR
Software HRIS BambooHR adalah HRIS berbasis cloud yang banyak dipakai oleh perusahaan kecil hingga menengah karena antarmukanya yang intuitif dan fitur HR dasar yang cukup lengkap.
Software HRIS milik BambooHR ini memudahkan manajemen data karyawan, onboarding, performa, dan waktu/absensi dalam satu platform. Namun karena fokusnya pada segmen UKM dan fitur dasar, modul-enterprise seperti payroll global atau compliance internasional mungkin terbatas atau butuh add-on.
Fitur-fitur software HRIS milik BambooHR yang wajib Anda kenali lebih dalam:
- Onboarding & Database Karyawan
- Time & Attendance
- Performance Review & Reports
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | User interface cukup sederhana dan mudah digunakan | Harga bisa naik jika menambahkan modul atau pengguna |
| 2. | Cocok untuk UKM dengan kebutuhan HRIS dan implementasi yang cepat | Fitur enterprise lengkap terbatas dan membutuhkan add-on |
| 3. | Terintegrasi dengan aplikasi HR lain nya | Tidak tersedia fitur scheduling shift dan management |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp13.300/minggu
8. Talenta by Mekari
Software HRIS Talenta by Mekari adalah HRIS lokal Indonesia yang dirancang untuk mengotomasi absensi, payroll, cuti, dan integrasi sistem fingerprint/GPS.
Software HRIS dari Talenta ini banyak dipakai oleh perusahaan menengah hingga besar di Indonesia karena fitur yang sesuai regulasi lokal. Meskipun harga publik tidak selalu transparan, paket fleksibel dan model integrasi dengan sistem sudah cukup terbukti.
Fitur-fitur software HRIS dari Talenta by Mekari yang perlu Anda kenali lebih lanjut:
- Absensi mobile
- Payroll
- Employee self-service
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Fokus regulasi Indonesia dan integrasi lokal | Harga paket lengkap membutuhkan konsultasi |
| 2. | Fitur HR dasar sampai menengah cukup lengkap | Beberapa fitur lanjutan membutuhkan biaya tambahan |
| 3. | Cukup populer di Indonesia | Tidak cocok untuk perusahaan multinasional |
Estimasi Harga: Tidak tersedia dengan jelas dan butuh menghubungi sales terlebih dahulu
9. Gadjian
Software HRIS Gadjian adalah HR & payroll software Indonesia dengan automasi penggajian, lembur, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 sesuai regulasi lokal.
Sangat cocok untuk UKM atau perusahaan menengah yang ingin cepat beralih dari penggajian manual ke digital. Karena fokus utamanya pada payroll & HR dasar, modul seperti pelatihan, pengembangan kinerja atau talent management mungkin terbatas.
Fitur-fitur software HRIS Gadjian yang wajib Anda ketahui lebih dalam:
- Payroll & Slip Gaji Online
- Absensi, Cuti, dan Lembur
- Manajemen Data Karyawan
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Harga sangat terjangkau | Modul kinerja lengkap sangat terbatas |
| 2. | Integrasi regulasi Indonesia seperti BPJS sangat baik | Perusahaan besar dan kompleks membutuhkan sistem tambahan |
| 3. | Cocok untuk UKM atau perusahaan menengah dengan kebutuhan efisiensi | User interface terlalu sederhana |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp12.500/karyawan
10. Zoho People
Software HRIS Zoho People adalah HRIS global yang banyak digunakan oleh perusahaan di berbagai skala karena model berlangganan fleksibel dan integrasi dengan ekosistem Zoho lainnya.
Software HRIS milik Zoho People ini cocok untuk perusahaan yang mencari sistem HR yang bisa berkembang dan terintegrasi dengan sistem lain. Meskipun harga mulai sangat kompetitif, dukungan lokal di Indonesia bisa berbeda dibanding vendor lokal.
Fitur-fitur software HRIS milik Zoho People yang perlu Anda kenali lebih lanjut:
- Database & Management Form
- Performance Appraisal & Matrix Skill
- Modul Absensi & Integrasi
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Harga cukup terjangkau | Dukungan lokal Indonesia tidak sekuat vendor internal |
| 2. | Fleksibel untuk perusahaan kecil sampai menengah | Beberapa fitur lanjutan membutuhkan biaya tambahan |
| 3. | Terintegrasi dengan aplikasi bisnis lain nya | Ketersediaan modul spesifik regulasi Indonesia cukup kurang |
Estimasi Harga: Mulai dari Rp24.000/bulan
Tips Memilih Software HRIS Terbaik untuk Perusahaan Anda
Sebelum memilih software HRIS, penting bagi HR untuk mempertimbangkan beberapa hal agar investasi yang dilakukan sejalan dengan kebutuhan bisnis.
1. Sesuaikan dengan Skala dan Kebutuhan Perusahaan
Pilih software yang mampu mengakomodasi jumlah karyawan, struktur organisasi, dan kebijakan internal perusahaan Anda. Software HRIS seperti LinovHR cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan kompleks karena bisa disesuaikan secara bertahap.
2. Pertimbangkan Fitur Utama yang Dibutuhkan
Sebelum memilih software HRIS, pastikan Anda memahami fitur apa saja yang menjadi prioritas utama. Jika fokus perusahaan adalah efisiensi penggajian, maka modul payroll dan pajak otomatis harus menjadi perhatian utama. Jika masalah utama terletak pada manajemen waktu kerja dan kehadiran, maka fitur absensi online, lembur, dan cuti digital harus diutamakan.
3. Evaluasi Dukungan dan Layanan Pasca Jual
Vendor yang memiliki tim support lokal akan sangat membantu ketika perusahaan mengalami kendala teknis, pembaruan sistem, atau perubahan kebijakan ketenagakerjaan yang memerlukan penyesuaian cepat pada sistem.
Sementara layanan purna jual mencakup training, bantuan konfigurasi awal, serta system update agar software tetap relevan dengan perkembangan HR modern.
4. Pertimbangkan Keamanan Data dan Integrasi Sistem
Pilih software HRIS yang menerapkan standar keamanan tinggi seperti enkripsi data, multi-layer authentication, dan backup otomatis untuk mencegah kebocoran atau kehilangan informasi. Pastikan software HRIS juga memiliki keunggulan integrasi dengan software HR lain nya.
Baca juga: Jangan Asal Beli Software HR! Perhatikan 4 Hal Ini Agar Tidak Rugi
Kelola Manajemen SDM Perusahaan dengan Mudah bersama LinovHR
Salah satu langkah strategis perusahaan di tengah kondisi bisnis yang semakin kompetitif adalah menerapkan software HRIS.
Namun beberapa software mungkin memerlukan biaya yang tidak sedikit, hal ini membuat perusahaan dengan skala rendah sampai menengah kesulitan untuk mencari solusi terbaik.
Gunakan Software HRIS dari LinovHR dengan harga yang terjangkau dan fleksibel, LinovHR menawarkan fitur-fitur terbaik termasuk payroll, absensi, performance management, sampai dengan employee self-service dalam satu platform.
Coba dengan demo gratis sekarang dan rasakan perubahan nya!
