Pengelolaan sumber daya manusia atau SDM membutuhkan sistem yang aman, fleksibel, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Salah satu aspek penting dan sering menjadi bahan pertimbangan perusahaan dalam memilih software HRIS yakni ketersediaan opsi on-premise.
Berbeda dengan opsi cloud atau SaaS, on-premise memberikan kendali penuh kepada perusahaan untuk mengelola data di server internal mereka sendiri.
Perusahaan yang mengutamakan keamanan data, kepatuhan regulasi, sampai dengan kebutuhan kontrol penuh atas infrastruktur IT memerlukan software HRIS dengan opsi on-premise.
Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut mengenai pengertian on-premise pada software HRIS, pentingnya on-premise dalam software HRIS, dan menjabarkan 6 rekomendasi software HRIS yang menyediakan opsi on-premise yang wajib Anda kenali!
Key Takeaways
- On-premise HRIS memberikan kendali penuh bagi perusahaan untuk mengelola data di server internal.
- On-premise cocok untuk perusahaan yang mengutamakan keamanan data, kepatuhan regulasi, dan kontrol penuh atas infrastruktur IT.
Apa Itu On-Premise?
On-premise pada software HRIS merupakan sistem yang diinstal dan dijalankan langsung pada server internal perusahaan. Berbeda dengan cloud HRIS yang memiliki host oleh penyedia layanan, opsi on-premise memungkinkan perusahaan mempunyai kendali penuh atas sistem.
Mulai dari keamanan, akses data, sampai dengan integrasi dengan infrastruktur internal perusahaan. Hal tersebut bisa dilakukan sendiri oleh pihak perusahaan tanpa melibatkan pihak eksternal.
Opsi on-premise umumnya digunakan oleh perusahaan besar dengan kebutuhan khusus seperti regulasi, privasi data, dan kebijakan IT internal.Â
Baca juga: On Premise vs Cloud, Mana Lebih Unggul?
Pentingnya On-Premise pada Software HRIS
Setelah mengetahui lebih dalam pengertian dari on-premise, berikut ini beberapa alasan pentingnya opsi on-premise pada software HRIS yang perlu Anda ketahui.
1. Keamanan Data Maksimal
Opsi on-premise membantu perusahaan untuk pengelolaan data penting karyawan dengan keamanan yang terjamin. Data tidak akan keluar dari server internal perusahaan dan mencegah potensi kebocoran data.
Selain itu, tim IT internal juga dapat mengatur tingkat enkripsi, firewall, sampai dengan otorisasi akses dengan menyesuaikan kebijakan perusahaan. Kontrol ini memberikan kepercayaan penuh bahwa data karyawan tidak bergantung pada pihak eksternal.
2. Fleksibilitas Kustomisasi
Salah satu kelemahan opsi cloud adalah keterbatasan dalam modifikasi fitur. Sementara opsi on-premise mampu memberikan keleluasaan penuh bagi perusahaan untuk menyesuaikan modul HRIS dengan kebutuhan khusus.
Hal seperti menambahkan alur approval khusus, integrasi dengan sistem keuangan internal, sampai dengan pengaturan shift kerja yang kompleks. Melalui opsi on-premise, software HRIS menjadi sistem tailor-made bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya tambahan untuk kebutuhan eksternal.
Rekomendasi Software HRIS yang Menyediakan On-Premise
Berikut adalah 10 rekomendasi software HRIS dengan ketersediaan opsi on-premise dan wajib Anda ketahui!
1. LinovHR
LinovHR merupakan penyedia software HRIS terbaik yang mendukung implementasi on-premise dan cloud. Opsi on-premise LinovHR dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan penuh serta fleksibilitas kustomisasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Keunggulan utama dari software HRIS LinovHR yakni tingkat integrasi antar modul yang seamless atau ideal. Selain itu, dukungan implementasi lokal dan layanan after-sales dari tim konsultan profesional menjadikan LinovHR lebih unggul.
Fitur-fitur software HRIS dari LinovHR yang wajib Anda pahami :
- Organization Management : Membuat dan memetakan struktur perusahaan secara digital. Mulai dari unit kerja, jabatan, job level, cost center, serta role workflow.
- Personnel Administration : Menyimpan data personal, dokumen kepegawaian, dan status kontrak dalam satu platform yang sama.
- Time Management : Mengelola kehadiran, shift kerja, waktu lembur, absensi, serta pengaturan jadwal kerja.
- Mobile Attendance : Attendance melalui aplikasi mobile untuk clock in dan clock out karyawan melalui lokasi yang sudah ditentukan.
- Payroll : Penggajian otomatis termasuk perhitungan pajak, lembur, tunjangan, potongan, dan menyesuaikan hasilnya sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Reimbursement : Pengajuan klaim biaya seperti transportasi dan biaya yang berkaitan dengan pekerjaan secara digital.
- Loan : Modul pinjaman oleh karyawan yang membutuhkan dana pinjaman internal perusahaan.
- Employe Self Service : Membantu karyawan mengakses data mereka sendiri melalui aplikasi atau web. Seperti status cuti, slip gaji, pengajuan lembur, pengajuan loan, serta reimbursement.
- Recruitment : Membantu memantau seluruh proses rekrutmen. Mulai dari iklan lowongan, screening, seleksi, sampai onboarding.
- Competency Management : Evaluasi kompetensi, mengidentifikasi gap keterampilan, serta merencanakan pengembangan kompetensi karyawan oleh perusahaan.
- Performance Management : Evaluasi kinerja karyawan melalui KPI, review, feedback, dan penilaian berkala untuk dasar promosi, kenaikan jabatan, dan pemberian reward kepada karyawan.
- Career Path : Merancang jalur karir karyawan untuk perencanaan suksesi dan kesiapan perusahaan mengisi kekosongan jabatan tinggi.
- Succession Management : Membantu perusahaan untuk mempersiapkan karyawan dengan persiapan penuh untuk mengambil alih posisi strategis yang sedang kosong.
- Learning Management System : Pelatihan dan pengembangan karyawan dengan ketersediaan kursus, konten pembelajaran, serta pelacakan progres secara menyeluruh.
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Fitur dan modul sangat lengkap untuk kebutuhan manajemen SDM | Membutuhkan adaptasi pada awal implementasi |
| 2. | Dukungan layanan konsultasi profesional | Fitur terlalu kompleks dan membutuhkan pelatihan di awal |
| 3. | After sales cukup responsif | |
| 4. | Tingkat keamanan data terjamin | |
| 5. | Kustomisasi menyesuaikan kebutuhan perusahaan | |
| 6. | Tersedia demo gratis selama 6 bulan pertama |
Baca juga : LinovHR On-Premise: Kustomisasi Penuh HRIS untuk Efisiensi Bisnis
2. Humanis.id
Humanis.id merupakan salah satu software HRIS lokal yang menyediakan opsi on-premise. Software HRIS ini banyak digunakan oleh perusahaan skala menengah sampai besar dengan kebutuhan fleksibilitas branding dan pengelolaan data secara internal.
Fitur humanis.id cukup lengkap dalam hal absensi, payroll, serta administrasi karyawan. Berikut ini beberapa fitur yang ada pada software HRIS milik Humanis.id yang perlu Anda ketahui:
- Employee Database
- Employee Attendance
- Recruitment
- Payroll
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Bisa disesuaikan dengan branding perusahaan | Fitur HRIS tidak lengkap |
| 2. | User interface sederhana dan mudah digunakan | Tidak cocok untuk perusahaan enterprise |
| 3. | Biaya cukup terjangkau | Layanan garansi terbatas |
3. SolusiHRM
SolusiHRM adalah software HRIS buatan lokal dengan fleksibilitas implementasi yang menyediakan opsi on-premise. Software HRIS dari SolusiHRM ini lebih fokus pada automatisasi HR dasar seperti absensi, payroll, dan manajemen cuti.
Software HRIS ini cocok digunakan untuk perusahaan skala kecil sampai menengah. Berikut ini beberapa fitur dari software HRIS milik SolusiHRM yang perlu Anda kenali:
- Absensi Online
- Payroll
- Manajemen Cuti
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Mudah digunakan dan diimplementasikan | Fitur cukup terbatas |
| 2. | Biaya relatif terjangkau | Tidak tersedia HR strategy level |
| 3. | Antarmuka sederhana untuk pengguna baru | Tidak cocok untuk perusahaan enterprise |
4. OrangeHRM
OrangeHRM merupakan software HRIS open source yang cukup populer secara global dan menyediakan opsi on-premise. Software HRIS dari OrangeHRM memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan yang membutuhkan penyesuaian sistem dengan kebutuhan mereka.
Dukungan enterprise pada OrangeHRM membutuhkan biaya tambahan dan konfigurasi awal software HRIS dari OrangeHRm cukup kompleks serta membutuhkan tim IT internal yang mumpuni. Berikut ini beberapa fitur dari software HRIS milik OrangeHRM yang wajib Anda kenali:
- Attendance & Time Management
- Recruitment
- Leaves Management
- ESS
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Open-source dan fleksibilitas tinggi | Membutuhkan tim IT internal profesional untuk setup awal |
| 2. | Tersedia versi gratis untuk uji coba | Dukungan teknis terbatas pada versi gratis |
| 3. | Cukup populer secara global | Implementasi lebih rumit |
5. IceHRM
IceHRM adalah software HRIS yang menyediakan opsi on-premise, software tersebut mendukung fungsi dasar HR seperti absensi, payroll, dan cuti. IceHRM cocok untuk perusahaan dengan tim IT internal yang memadai dan pemeliharaan dilakukan secara mandiri.
Berikut ini beberapa fitur dari software HRIS dari IceHRM yang perlu Anda kenali:
- Employee Data
- Leave
- Attendance
- Timesheets
- Performance Review
- Applicant Tracking
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Tersedia sistem open-source | Fitur terbatas |
| 2. | Biaya gratis | Dukungan teknis minim |
| 3. | Ringan dan sederhana | Tidak cocok untuk perusahaan enterprise |
6. Odoo
Odoo merupakan platform ERP modular dengan fitur HRIS yang mendukung opsi on-premise. Software HRIS dari Odoo ini mencakup absensi, payroll, kontrak, serta recruitment. Karena bersifat modular, perusahaan bisa menyesuaikan kebutuhan modul HR atau mengintegrasikan dengan modul lain seperti keuangan dan inventori.
Odoo sangat fleksibel namun untuk kebutuhan implementasi HRIS secara penuh umumnya dibutuhkan tenaga konsultan dan developer profesional. Hal ini membuat software HRIS dari Odoo lebih kompleks. Berikut adalah fitur software HRIS milik Odoo yang perlu Anda ketahui:
- Employee Management
- Recruitment Management
- Performance Management
- Payroll
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | ERP lengkap dengan modul HR | Implementasi awal kompleks |
| 2. | Tersedia sistem open-source (community) | Membutuhkan konsultan atau developer untuk setup |
| 3. | Kustomisasi luas dengan modul tambahan yang banyak | Biaya cukup mahal untuk enterprise edition |
7. Horilla HRIS
Horilla merupakan software HRIS berbasis open-source yang dapat diinstal secara on-premise. Fokus utamanya ada pada pengelolaan karyawan seperti absensi, cuti, payroll, dan shift scheduling.
Software HRIS dari Horilla ini memberikan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan untuk mengubah dan menambahkan fitur sesuai kebutuhan. Berikut ini beberapa fitur software HRIS milik Horilla:
- Employee Management
- Attendance & Leave Management
- Payroll Management
- Shift & Scheduling
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Open source dan gratis | Dokumentasi teknis masih minim |
| 2. | Fleksibilitas tinggi | Fitur HRIS sangat terbatas |
| 3. | Tampilan sederhana dan ringan untuk pemula | Update dan dukungan resmi terbatas |
8. OpenHRMS
OpenHRMS merupakan software HRIS berbasis open source yang dibangun di atas framework Odoo. Namun OpenHRMS lebih difokuskan khusus untuk kebutuhan HR seperti absensi, payroll, manajemen cuti, sampai dengan appraisal.
Karena sifatnya open source, Software HRIS dari OpenHRMS dapat dijalankan secara on-premise dengan fleksibilitas penuh. Berikut ini beberapa fitur dari software HRIS milik OpenHRMS:
- Employee Database
- Attendance & Timesheet
- Payroll
- Appraisal & Recruitment
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Fokus pada kebutuhan HR | Bergantung pada komunitas untuk update |
| 2. | Gratis dan open source | Kustomisasi lanjut membutuhkan tenaga ahli |
| 3. | Fleksibel untuk skala perusahaan apapun | Tidak ada dukungan vendor resmi |
9. DotX
DotX adalah software HRIS lokal dari Indonesia yang sudah cukup umum digunakan untuk kebutuhan HR seperti absensi dan payroll. Software HRIS dari DotX menyediakan opsi implementasi cloud maupun on-premise.
Hal ini mendukung perusahaan untuk bisa menyesuaikan kebijakan keamanan data mereka dengan beberapa fitur software HRIS dari DotX yang wajib Anda ketahui:
- Payroll Management
- Attendance & leave
- Employee Self-Service
- Benefit Management
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Dukungan vendor lokal memudahkan implementasi | Modul lanjutan masih memerlukan integrasi tambahan |
| 2. | Tampilan user-friendly | Kurang fleksibel untuk perusahaan skala besar |
| 3. | Cocok untuk regulasi ketenagakerjaan Indonesia | Skalabilitas terbatas |
10. BSC (ForwardHR)
ForwardHR adalah solusi HRIS dari BSC Indonesia yang ditujukan untuk perusahaan dengan kebutuhan pengelolaan SDM modern. ForwardHR mendukung deployment on-premise dan cloud, sehingga fleksibel sesuai kebutuhan.
Sebagai software HRIS lokal, ForwardHR unggul dalam menyesuaikan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia dan memiliki dukungan konsultan implementasi berpengalaman. Berikut adalah beberapa fitur software HRIS dari ForwardHR:
- Absensi & Payroll
- Leave Management
- Performance Appraisal
- Competency Management
| No. | Kelebihan | Kekurangan |
| 1. | Disesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia | Biaya implementasi relatif tinggi |
| 2. | Dukungan konsultan lokal berpengalaman | Tidak cocok untuk perusahaan skala kecil seperti UKM |
| 3. | Modul cukup lengkap |
Tabel Perbandingan Keseluruhan Software HRIS dengan On-Premise
Berikut ini adalah tabel perbandingan secara menyeluruh dari 6 rekomendasi software HRIS dengan on-premise yang wajib Anda ketahui!
| Software | Skala Perusahaan | Kelengkapan Fitur HR | Dukungan On-Premise | Tingkat Kustomisasi |
| LinovHR | Kecil – Enterprise | Sangat Lengkap | ✅ | Tinggi |
| Humanis.id | Kecil – Menengah | Dasar | ✅ | Sedang |
| SolusiHRM | Kecil – Menengah | Dasar | ✅ | Rendah |
| OrangeHRM | Menengah – Enterprise | Lengkap | ✅ | Tinggi |
| IceHRM | Kecil – Menengah | Dasar | ✅ | Sedang |
| Odoo | Menengah – Enterprise | Lengkap + ERP | ✅ | Tinggi |
| Horilla | Kecil – Menengah | Dasar | ✅ | Sedang |
| OpenHRMS | Menengah – Enterprise | Lengkap | ✅ | Tinggi |
| DotX | Kecil – Menengah | Cukup Lengkap | ✅ | Sedang |
| ForwardHR (BSC) | Menengah – Enterprise | Lengkap | ✅ | Tinggi |
Wujudkan Fleksibilitas dan Keamanan Data Software HRIS yang Terjamin Bersama LinovHR!
Dari berbagai software HRIS yang menyediakan opsi on-premise, LinovHR menjadi pilihan paling unggul dan tepat untuk perusahaan berskala kecil sampai enterprise di Indonesia. Selain fitur dari software HRIS yang sangat lengkap dan terintegrasi, LinovHR juga memberikan dukungan lokal yang responsif.
Mulai gunakan Software HRIS dari LinovHR untuk memudahkan pengelolaan manajemen SDM perusahaan sekaligus menjaga keamanan data tetap diakses tanpa campur tangan pihak eksternal secara optimal. Coba demo gratis sekarang dan rasakan kemudahannya!
