Di zaman kerja remote dan hybrid seperti sekarang, cara memantau kehadiran dan kinerja karyawan juga ikut berubah. Sistem absensi lama sudah tidak cukup lagi untuk mengelola tim yang bekerja dari lokasi berbeda-beda.
Hal ini membuat aplikasi absensi online jadi solusi penting bagi tim HR masa kini. Aplikasi ini bukan cuma mencatat jam masuk dan pulang, tapi juga memberi data secara real time yang memudahkan manajemen mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
Namun, karena pilihannya cukup banyak, mungkin Anda bingung harus pilih yang mana.
Artikel ini akan membantu Anda dengan memberikan 10 rekomendasi aplikasi absensi online terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda.
1. Aplikasi Absensi Online LinovHR
LinovHR adalah penyedia aplikasi absensi online berbasis android dan web yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, termasuk absensi kehadiran.
Aplikasi LinovHR dapat diakses melalui web maupun di aplikasi mobile Android dan iOS sehingga sangat fleksibel. Beberapa kemudahan yang bisa Anda manfaatkan pada aplikasi absensi karyawan LinovHR antara lain adalah:
- Fitur Absensi: Absensi dengan LinovESS sangat mudah untuk dilakukan. Anda hanya perlu absen menggunakan sidik jari (Fingerprint) atau menggunakan muka (Face Recognition) yang pastinya sangat cepat, aman, dan kekinian.
- Fitur Time Management: Memiliki fungsi untuk membantu karyawan dalam melihat catatan kehadiran, company calendar, overtime request, permission dan leave request.
- Fitur Request: Fitur satu ini berguna untuk memudahkan karyawan dalam mengajukan lembur, cuti, dan juga izin, cukup dengan menggunakan aplikasi yang ada di smartphone saja.
Dengan fitur-fitur ini, LinovHR membantu perusahaan dalam mengelola karyawan secara lebih efisien dan terintegrasi.
Baca Juga: Manfaat Dari Aplikasi Manajemen Kehadiran LinovHR
2. Jibble
Jibble menyediakan layanan pelacakan waktu dan kehadiran yang dapat diakses melalui platform mobile dan web, lengkap dengan fitur absensi wajah.
Aplikasi absensi online gratis ini juga terintegrasi dengan Slack dan Trello sehingga bisa mempermudah pengelolaan kehadiran karyawan secara efisien. Pengguna mungkin perlu waktu untuk mengenal dan memaksimalkan semua fiturnya.
Berikut beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Jibble:
- Absensi dengan GPS dan Selfie: Jibble memanfaatkan teknologi GPS untuk memastikan lokasi yang akurat saat karyawan melakukan absensi. Fitur absensi selfie juga memastikan identitas karyawan, mengurangi risiko kecurangan.
- Rekapitulasi Absensi yang Mudah: Anda dapat dengan mudah merekapitulasi data absensi ke dalam berbagai format. Laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan dapat diakses untuk memantau kehadiran karyawan secara efektif.
3. Connecteam
Connecteam adalah solusi all-in-one yang mudah digunakan untuk manajemen karyawan dan dirancang dengan pendekatan mobile-first serta juga tersedia di desktop. Aplikasi absensi ini dilengkapi fitur clock in-clock out, penjadwalan, jam lembur serta terintegrasi dengan sistem payroll.
Menurut laman dari Connecteam, mereka menawarkan tiga paket harga, diantaranya adalah basic, advanced, dan Expert, serta versi gratis bagi bisnis kecil yang mencakup fitur populer untuk hingga 10 pengguna.
4. Quickbooks Time
QuickBooks Time memiliki aplikasi absensi android yang memudahkan berbagai tugas HRD, termasuk pengolahan absensi, penggajian, pembuatan faktur, hingga penjadwalan.
Aplikasi ini menawarkan sinkronisasi jadwal dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal sehingga menjadikannya solusi yang terintegrasi dengan baik.
QuickBooks Time memiliki dua paket harga Premium dan Elite, di mana keduanya dilengkapi dengan uji coba gratis selama 30 hari dan memiliki fitur yang berbeda-beda. Paket Elite mencakup fitur geolokasi dan pelacakan jarak tempuh.
Sementara itu, paket Premium mencakup fasilitas penjadwalan shift dan istirahat, serta laporan langsung tentang karyawan yang memungkinkan integrasi dengan QuickBooks.
5. Clockify
Clockify adalah aplikasi absensi online terpopuler yang memudahkan pelacakan jam kerja, perencanaan proyek, pengaturan tugas, dan pengelolaan penggajian. Aplikasi ini tersedia di berbagai perangkat, termasuk Android, iOS, desktop, serta melalui portal web.
Aplikasi ini juga memiliki lima tingkatan harga untuk layanan pelacakan waktu, mulai dari tingkat gratis, Enterprise, Basic, Standard, hingga Pro.
Clockify memiliki fitur unggulan berupa:
- Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan keluar dengan mudah, menggunakan timer untuk menghitung durasi kerja secara akurat. Fitur ini memungkinkan pengeditan entri waktu jika diperlukan.
- Pelacakan Proyek dan Tugas: Clockify memudahkan karyawan menghubungkan waktu kerja dengan proyek atau tugas tertentu. Ini membantu manajer melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
- Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lain: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain di lingkungan kerja, memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada.
- Notifikasi dan Pengingat: Clockify mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja, membantu memastikan disiplin dan kepatuhan terhadap jadwal.
- Akses Online dan Mobile: Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi mobile untuk iOS dan Android, memungkinkan pencatatan waktu dan akses informasi di mana saja.
6. Hubstaff
Aplikasi Hubstaff adalah salah satu aplikasi absensi berbasis Ios dan Android yang canggih. Di mana Hubstaff dapat melacak karyawan, mengelola penggajian, serta memeriksa lokasi karyawan menggunakan sistem GPS.
Dasbor yang tersedia memungkinkan untuk memeriksa karyawan secara real-time. Selain fitur, Hubstaff mengklaim bahwa aplikasi mereka tidak memakan daya baterai yang terlalu besar.
Hubstaff mencantumkan berbagai paket berbayar dengan harga mulai dari $7 hingga $25 (sekitar Rp114 ribu hingga Rp407 ribu) per pengguna per bulan. Ada juga versi gratis yang ideal untuk pengguna tunggal dengan kebutuhan pelacakan waktu dan aktivitas dasar.
Baca Juga: Manfaat Sistem Presensi untuk Perusahaan
7. Timely
Aplikasi absen online dari Timely merupakan solusi yang efisien untuk merekam waktu kerja karyawan dan memudahkan proses manajemen penggajian serta evaluasi kinerja.
Timely menawarkan tiga paket harga: Starter, Premium, dan Unlimited, serta paket tambahan Unlimited + yang bersifat kustom. Semua paket dapat dibayar secara bulanan atau tahunan, dengan diskon hingga 23% untuk pembayaran tahunan.
Berikut ini rinciannya:
- Starter: Dengan biaya US$9 per pengguna/bulan, paket ini mencakup fitur dasar seperti pelacakan waktu otomatis, pembuatan timesheet, dan pelaporan.
- Premium: Dengan biaya US$16 per pengguna/bulan, paket ini menyediakan dasbor proyek secara langsung, penganggaran, dan penyelarasan data dengan Timely.
- Unlimited: Dengan biaya US$22 per pengguna/bulan, paket ini menawarkan semua fitur, mulai dari pelacakan aktivitas karyawan hingga pengiriman laporan langsung kepada klien.
- Unlimited +: Paket ini dirancang untuk manajemen skala besar, di mana pengguna dapat menyesuaikan fitur Timely sesuai kebutuhan organisasi mereka dengan berdiskusi langsung dengan tim Timely.
8. CKZ Time Clock
Rekomendasi berikutnya adalah aplikasi absensi CKZ Time Clock dari pengembang asal Amerika Serikat. Absensi online ini menawarkan berbagai fitur menarik seperti Employee Management, Time Clock Management, Customer Support, Task Management, dan Employee Scheduling yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Meski pada dasarnya CKZ adalah aplikasi time tracking, namun mereka juga cocok digunakan untuk absensi kehadiran karyawan. Beberapa fitur unggulannya termasuk pemantauan karyawan secara real-time, pelaporan penggajian, dan penyimpanan data kehadiran.
CKZ Time Clock tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Versi gratisnya dapat digunakan untuk mengelola hingga tiga karyawan. Sementara versi berbayar, dengan biaya sebesar US$499,99 (sekitar Rp8 juta), memungkinkan Anda mengelola seluruh karyawan di kantor. Untuk mengunduhnya, kunjungi ckzinc.com
9. Avaza
Avaza adalah aplikasi absensi karyawan yang serbaguna dan dirancang untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan.
Beberapa fitur utamanya meliputi pelacakan tugas, pelacakan waktu yang terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, serta pembuatan invoice, semuanya tersedia dalam satu aplikasi.
Selain itu, Avaza juga menyediakan Gantt Chart yang memudahkan perusahaan dalam perencanaan proyek dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai beberapa fitur unggulan aplikasi absen Avaza:
- Mengatur Jam Kerja yang Bisa dan Tidak Bisa Ditagih: Avaza memberikan fleksibilitas dalam menetapkan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek tertentu. Ini membantu perusahaan dalam mengelola biaya proyek secara lebih terarah.
- Persetujuan Timesheet: Avaza menyediakan fitur persetujuan timesheet, memastikan bahwa catatan waktu karyawan telah melalui proses validasi sebelum diintegrasikan ke dalam sistem penggajian. Ini membantu dalam menghindari potensi kesalahan atau penyalahgunaan catatan waktu.
10. Harvest
Harvest adalah salah satu aplikasi absensi yang juga dapat digunakan sebagai aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan perusahaan melakukan pengawasan semua proses manajemen pekerjaan.
Setiap kali anggota tim memulai pekerjaannya, mereka check-in di aplikasi dan aplikasi ini melacak kehadiran mereka secara otomatis. Maka dari itu, Harvest merupakan solusi yang komprehensif untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen waktu yang efisien.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Pelacakan Jam Kerja yang Dapat Ditagih: Aplikasi ini memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek. Ini membantu dalam menghitung biaya pekerjaan yang dilakukan dan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan usaha yang diinvestasikan.
- Persetujuan Timesheet: Fitur persetujuan timesheet memastikan keakuratan catatan waktu karyawan. Dengan adanya persetujuan, manajer dapat meninjau dan menyetujui catatan waktu sebelum diproses dalam penggajian, mengurangi potensi kesalahan atau kekeliruan.
- Pengingat Otomatis: Harvest menyediakan pengingat otomatis, memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan untuk mencatat waktu kerja mereka. Pengingat ini membantu dalam menjaga disiplin waktu dan keakuratan pencatatan jam kerja.
Baca Juga: HR System LinovHR Solusi untuk Membuat Laporan HR Jadi Lebih Mudah
Kelola Kehadiran Karyawan dengan Aplikasi Absensi Online LinovHR
Mengelola kehadiran karyawan bisa menjadi tantangan jika perusahaan masih menggunakan metode manual. Kekurangan sistem manual dapat menyebabkan berbagai kendala yang menghambat produktivitas dan efisiensi operasional.
LinovHR adalah solusi terbaik untuk mengelola jadwal kerja dan mencatat absensi serta kehadiran karyawan secara otomatis.
Aplikasi ini dilengkapi dengan penyimpanan berbasis cloud yang aman, serta sistem keamanan berlapis untuk melindungi data perusahaan.
Dengan teknologi pengenalan wajah, sidik jari, dan geolokasi, LinovHR memastikan kehadiran dan lokasi kerja karyawan akurat dan tidak dapat dimanipulasi.
Selain mencatat kehadiran, aplikasi ini juga memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti, izin, lembur, serta mengelola jadwal kerja shift.
Keunggulan lain dari LinovHR adalah integrasi dengan sistem payroll, yang memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat berdasarkan data kehadiran.
Dapatkan demo gratis LinovHR sekarang dan nikmati berbagai penawaran menarik untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan Anda.
