LMS atau Learning Management System adalah platform pembelajaran yang kini banyak digunakan oleh berbagai institusi pendidikan dan perusahaan.
Beberapa LMS populer yang sering digunakan dalam kelas virtual antara lain Google Classroom, Schoology, Edmodo, Moodle, dan lainnya
Penggunaan aplikasi ini sendiri dinilai penting dalam bidang pendidikan, karena dapat mempermudah proses pelatihan guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan, dan kompetensi.
Pada artikel LinovHR kali ini akan membahas daftar contoh Learning Management System (LMS) terbaik yang patut Anda coba.
Apa itu Learning Management System?
Learning management system adalah sebuah perangkat lunak berbasis web yang dapat dimanfaatkan untuk merencanakan, melaksanakan, hingga menilai proses kegiatan pembelajaran tertentu secara online.
Awalnya, LMS hadir dengan tujuan untuk memudahkan tenaga pendidik dalam perencanaan proses pembelajaran secara online atau distance learning kepada peserta, baik siswa, mahasiswa, hingga karyawan di sebuah perusahaan.
Untuk tahu lebih lanjut, simak ulasan yang sudah LinovHR persiapkan berikut ini.
Cara Memilih Aplikasi LMS (Learning Management System) Terbaik untuk Perusahaan
Memilih aplikasi LMS atau learning management system yang tepat merupakan faktor penting keberhasilan optimasi dari sistem tersebut terhadap perusahaan dan karyawan. Berbagai pilihan aplikasi LMS membuat Anda perlu mempertimbangkan beberapa aspek sebelum memilih aplikasi LMS terbaik. Berikut ini 6 cara memilih aplikasi LMS terbaik untuk Anda.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai kebutuhan dan kriteria yang berbeda. Beberapa perusahaan membutuhkan aplikasi LMS untuk pelatihan compliance, sedangkan perusahaan lain fokus pada pengembangan keterampilan teknis dan soft skill. Pastikan Anda memilih aplikasi LMS yang sesuai dengan tujuan pembelajaran dan rencana pengembangan SDM perusahaan.
2. User-Friendly
Aplikasi LMS dengan tampilan yang rumit akan menghambar proses pelatihan. Pilih aplikasi LMS dengan tampilan intuitif, navigasi yang sederhana, dan memudahkan karyawan serta HR untuk mengakses. Aplikasi LMS yang user-friendly membantu meningkatkan adopsi dan keterlibatan pengguna secara maksimal.
3. Pastikan Mendukung Mobile Learning
Kebutuhan learning yang modern membantu fleksibilitas karyawan dalam proses pembelajaran. Pilihlah aplikasi LMS dengan ketersediaan akses melalui mobile app. Fitur ini memungkinkan karyawan mengikuti pelatihan kapanpun dan dimanapun, hal ini tentu meningkatkan efektivitas pembelajaran secara maksimal.
4. Tersedia Fitur Monitoring dan Reporting
Perusahaan perlu memonitoring perkembangan dan keberhasilan dari pelatihan yang diikuti oleh karyawan. Aplikasi LMS terbaik umumnya memiliki fitur reporting yang lengkap seperti progress, skor, tingkat kelulusan, sampai dengan analisis kompetensi untuk membantu HR dalam melakukan evaluasi kinerja pelatihan secara objektif.
5. Terintegrasi dengan Sistem Lain
Integrasi dengan sistem lainnya memudahkan perusahaan untuk melakukan sinkronisasi data karyawan, mengurangi pekerjaan dengan sistem manual, sampai dengan mempercepat alur administrasi pelatihan.
6. Skalabilitas Sistem
Kebutuhan dinamis perusahaan tentu harus ditingkatkan dengan penyesuaian kebutuhan pasar bisnis. Pilih aplikasi LMS dengan pelatihan yang bersifat scalable atau mampu menampung jumlah pengguna dan modul yang lebih banyak tanpa mempertaruhkan performa sistem pelatihan.
Rekomendasi Aplikasi LMS Terbaik
Pada dasarnya, aplikasi LMS merupakan platform manajemen pembelajaran terintegrasi yang berbasis online. Adanya sistem ini memungkinkan seorang guru atau trainer dan siswa atau karyawan melakukan pembelajaran maupun pelatihan secara digital.
Di bawah ini adalah daftar aplikasi learning management system terbaik yang bisa menjadi pilihan bagi Anda!
1. Google Classroom
Google Classroom adalah aplikasi pembelajaran paling populer yang sering digunakan di bidang pendidikan selama beberapa tahun terakhir. Hal ini karena Google Classroom dapat menjadi solusi yang tepat terhadap pembelajaran jarak jauh.
Berikut adalah fitur aplikasi LMS dari Google Classroom yang perlu Anda kenali :
- Penghemat Waktu
- Masukan dan Penilaian yang Ditingkatkan
- Pembelajaran yang Dipersonalisasi
- Organisasi
- Keaslian
- Analytics
- Keamanan
| No | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan/atau layanan Google lainnya. | Tampilan yang monoton, sehingga kurang menarik bagi siswa. | Gratis |
| 2. | Sangat mobile friendly untuk pemula. | Apabila penyimpanan Google Drive penuh, maka tidak bisa mengirim file. | |
| 3. | Semua file akan masuk ke Google Drive di akun terdaftar. | ||
| 4. | Bebas dari iklan. |
2. Braincert Enterprise LMS
Braincert Enterprise LMS adalah penyedia learning management system all-in-one dan cocok digunakan untuk bisnis kecil dengan memiliki empat platform inti di satu tempat, di antaranya seperti platform khusus, pengujian online, ruang kelas virtual, dan sistem manajemen konten pembelajaran.
Berikut beberapa fitur aplikasi LMS milik Braincert Enterprise LMS yang bisa Anda ketahui :
- SCORM-Compliant
- Interactive Authoring LMS
- Unlimited Learners & User Groups
- Surveys, Quizzes, & Assessment
- Secure Video CDN
- Advanced Gamification Features
- Social Learning Hub
- Custom Landing Page
| No. | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | All-in-one Platform | Implementasi awal rumit | Rp.15.500 |
| 2. | Tersedia AI-assisted content creation | Sering kali terjadi bug teknis pada beberapa versi | |
| 3. | User-friendly | Harga relatif tinggi |
Namun, sayangnya aplikasi ini tidak dapat diakses melalui seluler dan hanya dapat digunakan melalui desktop. Aplikasi ini menawarkan uji coba gratis namun hanya terdapat opsi berbayar yang tersedia di luar uji coba.
3. LearnPress
LearnPress adalah aplikasi learning management system terbaik selanjutnya yang bisa menjadi pilihan para guru. Sebenarnya, LearnPress merupakan hasil pengembangan oleh WordPress yang fokus untuk membantu para guru untuk membuat dan menyalurkan bahan ajar secara online.
Berikut beberapa fitur aplikasi LMS milik LearnPress yang bisa Anda ketahui :
- Course Online
- Learn Online
- Learnpress Export Import
Menariknya, untuk bisa menggunakan aplikasi ini, Anda cukup menginstall plugin LearnPress pada WordPress yang Anda miliki. Setelahnya, Anda bisa melakukan pembelajaran secara digital sesuai dengan kebutuhan kelas.
| No | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Bisa mengekspor konten, sehingga bisa digunakan di situs Website. | Pengaturan awal sedikit rumit bagi pemula. | Gratis, tapi ada ekstensi berbayar (apabila menggunakannya). |
| 2. | Banyak ekstensi dengan fungsi yang beragam. |
4. RuangKelas
Aplikasi digital learning yang satu ini memang cukup populer di kalangan tenaga pengajar dan para siswa. Apalagi RuangKelas merupakan produk asli Indonesia milik perusahaan Ruangguru.
Meski baru dirilis pada tahun 2020 lalu, tetapi RuangKelas memiliki berbagai kelebihan yang tidak kalah dengan jenis LMS lainnya. Salah satunya ialah pengguna memiliki kesempatan untuk mengakses puluhan ribu soal latihan yang ada di Ruangguru.
Berikut beberapa fitur aplikasi LMS milik RuangKelas yang bisa Anda kenali :
- Organisasi dan Kelas
- Daftar Hadir
- Materi & Tugas
- Obrolan Kelas
- Penilaian Tugas
- Analisis Nilai
| No. | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Fitur pembelajaran sangat lengkap | Tidak cocok untuk perusahaan korporat | Gratis |
| 2. | Pembelajaran cukup interaktif | Hanya fokus pada pembelajaran pendidikan K-12 | |
| 3. | User-friendly |
5. Talent LMS
Aplikasi yang sudah terintegrasi dengan desktop ini menjadi rekomendasi aplikasi LMS terbaik selanjutnya. Aplikasi ini bisa karyawan jalankan secara offline dan progress-nya akan tetap tersinkronisasi saat sudah online.
Aplikasi ini juga sudah pernah memenangkan “Best LMS Software” pada tahun 2023 dari Finance Online sehingga lebih terpercaya untuk memberikan pelatihan dengan baik.
Berikut adalah fitur aplikasi LMS dari Talent LMS yang perlu Anda kenali :
- Set up and Launch
- Train and Engage
- Scale and Grow
| No. | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | User-friendly | Fitur pendukung kurang kompleks | Tidak ditampilkan |
| 2. | Tersedia mobile app | Pelayanan kurang memuaskan menurut sebagian pengguna | |
| 3. | Cocok untuk skala bisnis kecil | Manajemen grup terbatas |
6. Dokeos
Mirip dengan aplikasi LMS lainnya, Dokeos merupakan platform learning management system yang tentu saja menyediakan layanan e-learning. Kehadiran aplikasi ini bertujuan untuk memberi kemudahan kepada para pengguna dalam mengelola pembelajaran secara digital.
Berikut adalah fitur aplikasi LMS dari Dokeos yang wajib Anda kenali :
- Validated LMS
- Video Conferencing
- Courses
- Design
- Consultancy
- Compliance
Beberapa di antaranya, seperti membuat soal dan membuat analitis gratis sebagai bahan evaluasi. Bukan hanya itu saja, Anda juga akan menemukan fitur Training Center, Corporate, dan Health and Pharmaceutical, jika menggunakan aplikasi ini. Artinya, aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan untuk pelajar, tapi juga karyawan.
| No | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Memiliki fitur alarm sebagai peringatan, jika ada materi yang diberikan guru. | Menerapkan sistem multi database, sehingga setiap course yang dibuat akan menciptakan database baru. | Tidak ada harga tetap, tergantung dari kebutuhan pengguna setelah melalui tahapan konsultasi. |
| 2. | Fitur sharing antar member. |
7. Canva
Contoh learning management system yang terakhir adalah Canva. Hingga kini, masih banyak orang yang belum tahu bahwa Canva juga merupakan aplikasi Learning Management System. Berbeda dengan aplikasi lainnya, Canva ini cenderung fokus pada sistem manajemen desain grafis.
Berikut adalah fitur aplikasi LMS dari Canva yang wajib Anda kenali :
- Kelas Online dan Presentasi Interaktif
- Kolaborasi
- Template Pendidikan dan E-Learning
- Integrasi
- Penyimpanan dan Distribusi Materi
- Manajemen Akses dan Peran
- E-Sertifikat
Oleh karena itu, tidak heran jika Anda bisa membuat berbagai desain sesuai kebutuhan. Mulai dari poster, presentasi, hingga berbagai konten visual lainnya dengan cara yang mudah dan praktis. Bahkan, kini Canva juga banyak digunakan oleh karyawan di industri kreatif, khususnya content creator, untuk membuat konten menarik.
| No | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Fitur yang lengkap, mulai dari video, foto, hingga Power Point. | Membutuhkan koneksi internet yang stabil. | Tersedia versi gratis dan berbayar seharga $9,95 per bulan untuk Canva Pro dan $30 per bulan untuk kebutuhan perusahaan atau tim besar. |
| 2. | Tools yang lengkap. | Tidak semua fitur dan tools bisa digunakan secara gratis. |
8. LinovHR
Tidak hanya lingkungan pendidikan, tetapi korporasi juga membutuhkan LMS untuk mendukung training dan development dari karyawannya.
LinovHR hadir sebagai salah satu software HRIS terbaik di Indonesia sebagai solusi untuk memudahkan manajemen SDM di perusahaan melalui modul dan fitur yang tersedia, salah satunya adalah modul learning management system LinovHR.
Melalui modul learning management system LinovHR, perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam melakukan kegiatan pembelajaran dan pengembangan karyawan.
Berikut adalah fitur unggulan dari aplikasi LMS LinovHR yang wajib Anda ketahui secara lengkap :
- Topic : Membuat daftar topik pelatihan yang akan disajikan secara lengkap dengan deskripsi dan jumlah yang akan diikuti. Fitur ini juga berfungsi sebagai penunjukan instruktur untuk internal maupun eksternal
- Courses : Penyusunan silabus pelatihan, menentukan metode termasuk blended learning dan mengatur siapa saja yang berhak mengakses materi tersebut.
- Learning Plan : Mengatur pelatihan secara detail untuk periode pelatihan, kuota peserta, sampai dengan pengunggahan materi (PDF, PPT, video).
- Learning Target : Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh karyawan dengan poin yang telah ditetapkan untuk otomatisasi pada data di ESS.
- Template Learning Plan : Ketersediaan template untuk rencana pelatihan, termasuk form evaluasi (feedback), pre-test, dan post-test dengan pertanyaan yang berbeda.
- Session Overview : Melacak kemajuan peserta pelatihan secara real-time mulai dari progres, nilai post-test, kehadiran, dan notifikasi untuk peserta yang belum menyelesaikan pelatihan.
- Employee Request : Memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk mengajukan pelatihan yang dibutuhkan.
- E-Learning : Akses materi secara online melalui website dan mobile app melalui menu “On Progress”. Karyawan dapat memantau persentase pelatihan, histori, mengunduh materi tambahan, dan mendapatkan e-sertif otomatis.
- Class Room Training : Fasilitas pelatihan offline bagi karyawan mulai dari pendaftaran, jadwal pelatihan, sampai dengan penyampaian aspirasi pelatihan.
| No. | Kelebihan | Kekurangan | Harga |
| 1. | Modul LMS komprehensif | Implementasi awal membutuhkan dukungan profesional | Terjangkau dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. |
| 2. | Learning plan & event sangat lengkap | ||
| 3. | Learning target & monitoring tersedia langsung di ESS | ||
| 4. | Tersedia mobile app dan web browser | ||
| 5. | Terintegrasi dengan sistem HRIS dan payroll | ||
| 6. | Tersedia demo gratis |
Baca Juga: 6 Fitur LMS (Learning Management System) yang Penting, Apa Saja?
Fungsi Learning Management System Untuk Perusahaan
Agar dapat lebih meyakinkan Anda mengenai manfaat dari learning management system. Berikut adalah beberapa alasan pentingnya bagi perusahaan untuk menggunakan aplikasi LMS dalam proses training karyawan.
1. Memberikan Fleksibilitas Terhadap Karyawan
Pada era digital seperti saat ini, tentu para karyawan mengharapkan fleksibilitas yang diberikan oleh perusahaan.
Melalui learning management system, perusahaan dapat memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk dapat mengakses pembelajaran dan pelatihan dari mana saja dan kapanpun mereka mau.
2. Dapat Mengatur Semua Konten Pembelajaran di Satu Tempat
Melalui learning management system, perusahaan dapat membuat, mempersonalisasi, menyelenggarakan, dan menyimpan seluruh modul pembelajaran dan pelatihan karyawan di satu tempat yang saling terhubung.
Dalam hal ini, LMS bersifat sebagai sebuah jembatan antara pengajar dan peserta dalam melakukan pembelajaran.
3. Dapat Menghemat Waktu
Melakukan pembelajaran secara manual tentu hanya akan membuang waktu dan tenaga para karyawan maupun perusahaan.
Jika perusahaan menggunakan bantuan LMS, maka karyawan tidak lagi perlu untuk menghadiri pembelajaran tatap muka.
Hal ini dapat terjadi, karena perusahaan memiliki opsi e-learning yang dapat memberikan fleksibilitas kepada karyawan dalam melakukan pembelajaran dan tidak membutuhkan waktu dan tenaga yang lebih.
4. Menghemat Biaya
Sebelum berinvestasi pada aplikasi LMS, tentu perusahaan akan memiliki asumsi bahwa aplikasi tersebut hanya akan meningkatkan biaya bisnis yang Anda jalani.
Namun, pada kenyataannya, aplikasi tersebut dapat dapat menghemat biaya perusahaan dalam jangka waktu yang panjang.
Hal ini dapat terjadi, karena perusahaan tidak lagi perlu untuk mengeluarkan biaya dalam menyewa fasilitas, membayar instruktur, dan bepergian ke lokasi pelatihan.
5. Meningkatkan Kualitas Pelatihan Karyawan
Penggunaan learning management system pada pelatihan karyawan juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kualitas pelatihan karyawan di kemudian hari.
Tak hanya sebagai media pembelajaran, LMS juga dapat berguna dalam mengumpulkan umpan balik dari karyawan ketika sesi kursus telah usai.
Dalam hal ini, perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam mengukur dan menganalisis dampak yang dirasakan oleh para karyawan. Sehingga ketika mengikuti pelatihan yang sudah disediakan dapat meningkatkan kualitas pelatihan karyawan.
6. Memudahkan Perusahaan dalam Melacak Kemajuan Karyawan
Aplikasi LMS ternyata juga dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam melihat kemajuan karyawan.
Dalam hal ini, perusahaan dapat melihat statistik tentang berapa banyak karyawan yang telah memulai kursus pelatihan, seberapa jauh kemajuan dari setiap karyawan, dan berapa banyak karyawan yang telah lulus atau gagal.
Dengan banyaknya pengguna smartphone saat ini, tentu akan memudahkan proses belajar baik bagi karyawan maupun perusahaan.
7. Dapat Melindungi Data Perusahaan
Salah satu kendala yang sering dialami dalam dunia digital adalah tingkat keamanan. Namun, Anda tidak perlu lagi untuk merasa khawatir.
Hal ini karena biasanya, aplikasi LMS sudah dihadiri dengan basis cloud yang memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan dapat melindungi data perusahaan secara maksimal.
Atur Pelatihan Karyawan Perusahaan dengan Aplikasi LMS LinovHR
Penggunaan aplikasi learning management system merupakan salah satu bentuk inovasi yang perusahaan hadirkan guna memudahkan proses training karyawan agar lebih efektif dan efisien. Sehingga, tujuan yang diharapkan pun dapat tercapai.
Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan bisa menghemat budget pelatihan yang dahulu perlu dilakukan secara offline. Selain itu, perusahaan pun bisa mengukur seberapa efektif pelatihan yang diikuti karyawan.
Di Indonesia sendiri, saat ini sudah hadir beberapa aplikasi LMS terbaik yang dapat Anda gunakan, salah satunya adalah Software HRIS LinovHR yang memiliki Modul Learning Management System.
Aplikasi LMS LinovHR memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengadakan training karyawan lebih efektif dan terarah. Melalui seluruh fitur yang disediakan oleh LinovHR, maka Anda dapat melakukan program pelatihan karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Ayo tunggu apa lagi? Segera rasakan seluruh kemudahannya dengan menggunakan LinovHR sekarang juga!
