10 Rekomendasi Software HRIS yang Mendukung Integrasi dengan ERP

Banyak perusahaan masih menghadapi kendala ketika data HR terpisah dari sistem ERP. 

Akibatnya, proses bisnis menjadi kurang efisien, laporan sering tidak sinkron, dan analisis data memakan waktu lebih lama.

Untuk mengatasi hal ini, Software HRIS yang mendukung integrasi dengan ERP hadir sebagai solusi. 

Dengan integrasi tersebut, perusahaan dapat mengelola data SDM, keuangan, hingga operasional bisnis dalam satu sistem yang terhubung. 

Artikel ini akan membahas pengertian HRIS, manfaat dan fitur utamanya, serta 10 rekomendasi software HRIS terbaik yang mendukung integrasi dengan ERP.

Apa itu Software HRIS?

Software HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola berbagai informasi dan proses terkait sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan. 

Sistem ini berfungsi untuk menyimpan, mengatur, serta memproses data karyawan secara terpusat, termasuk kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan HR.

Dengan software HRIS, tugas-tugas HR yang biasanya dilakukan secara manual dan berbasis kertas bisa diotomatisasi, sehingga lebih efisien, rapi, dan minim kesalahan.

Software ini juga memudahkan perusahaan dalam pencatatan data, pembuatan laporan, hingga pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Menariknya, HRIS bekerja layaknya “jalan dua arah”. Artinya, informasi karyawan tidak hanya masuk ke sistem perusahaan, tetapi juga bisa diakses kembali oleh karyawan. 

Misalnya, untuk melihat slip gaji, mengajukan cuti, atau memperbarui data pribadi tanpa harus melalui proses panjang.

Dengan adanya software HRIS, perusahaan dapat menciptakan interaksi yang lebih mudah dan transparan antara karyawan dan manajemen, sekaligus membebaskan tim HR dari pekerjaan administratif agar bisa fokus pada strategi dan pengembangan bisnis.

Baca juga: 22 Contoh Aplikasi HRIS Terbaik dan Kisaran Harganya 2025

Manfaat Software HRIS bagi Perusahaan

Software HRIS tidak hanya memudahkan pekerjaan HR, tapi juga memberi dampak positif bagi bisnis perusahaan. Berikut manfaat utamanya:

• Akses Data Real-Time: Semua informasi karyawan tersimpan rapi dan selalu diperbarui.
• Mengurangi Pekerjaan Manual: Proses HR menjadi otomatis, dari cuti hingga reimbursement.
• Efisiensi dan Hemat Biaya: Operasional lebih cepat dan mengurangi penggunaan software terpisah.
• Analisis Data Akurat: Membantu membuat laporan, memantau absensi, hingga prediksi turnover.
• Meningkatkan Kepuasan Karyawan: Karyawan bisa akses slip gaji, cuti, dan data lain secara mandiri.
• Kepatuhan Hukum Terjamin: Data digital memudahkan audit dan meminimalkan risiko pelanggaran.
• Fitur Selalu Update: HRIS modern berbasis cloud biasanya mendapat pembaruan rutin.
• Mudah Dikembangkan: Sistem bisa ditambah modul baru sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur Utama Software HRIS

Software HRIS memiliki berbagai fitur yang memudahkan HR dalam mengelola karyawan. Berikut beberapa fitur utamanya:

• Core HRIS: Menyimpan semua data karyawan dalam satu sistem terpusat.
• Payroll Processing: Menghitung gaji, tunjangan, pajak, dan lembur secara otomatis.
• Benefits Management: Mengelola benefit seperti asuransi, dana pensiun, dan tunjangan.
• Recruiting & Onboarding: Mempermudah rekrutmen, seleksi kandidat, hingga orientasi karyawan baru.
• Time & Attendance Tracking: Mencatat absensi, jadwal kerja, dan lembur secara real-time.
• Performance Management: Mengatur penilaian kinerja, feedback, dan pencapaian target.
• Succession Planning: Menyiapkan karyawan potensial untuk promosi atau posisi penting.
• Training & Development: Mengelola program pelatihan dan perkembangan skill karyawan.
• Reporting & Analytics: Menyediakan laporan dan analisis berbasis data HR.
• Employee Engagement: Fitur survei dan feedback untuk meningkatkan kepuasan karyawan.

Baca juga: Sistem HRIS: Pengertian, Jenis, Fungsi dan Penerapannya

Pentingnya Integrasi Software HRIS dan ERP Bagi Perusahaan

Integrasi antara software HRIS dan ERP menjadi langkah strategis bagi perusahaan modern.

Dengan menghubungkan kedua sistem ini, perusahaan bisa mendapatkan pandangan menyeluruh dan real-time tentang data karyawan sekaligus operasional bisnis. 

Hasilnya, proses kerja lebih efisien, risiko kesalahan berkurang, serta pengambilan keputusan menjadi lebih tepat.

Berikut beberapa alasan mengapa integrasi HRIS dan ERP penting bagi perusahaan:

1. Data Terpusat dan Menyeluruh

Integrasi HRIS dan ERP memungkinkan data karyawan terhubung dengan fungsi bisnis lain seperti keuangan, manajemen proyek, dan alokasi sumber daya. Hal ini menciptakan satu sumber data utama (single source of truth) yang akurat untuk seluruh organisasi.

2. Efisiensi Lebih Tinggi

Proses manual yang berulang, seperti entri data ganda, bisa diotomatisasi melalui integrasi ini. Dengan begitu, tim HR dapat lebih fokus pada pekerjaan strategis dibandingkan tugas administratif yang memakan waktu.

3. Akurasi dan Kepatuhan yang Lebih Baik

Sinkronisasi data secara real-time mengurangi risiko kesalahan, terutama pada penggajian, laporan keuangan, maupun kepatuhan regulasi. Semua informasi yang tercatat selalu konsisten dan terkini.

4. Mendukung Pengambilan Keputusan

Data yang terintegrasi memberi akses ke informasi yang lebih kaya dan komprehensif. Baik HR maupun manajemen bisa menggunakannya untuk membuat keputusan strategis berbasis data yang lebih akurat.

5. Proses Bisnis yang Lebih Lancar

Aliran data yang mulus antar departemen meningkatkan koordinasi internal, sehingga manajemen sumber daya dan proses operasional berjalan lebih efektif.

6. Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik

Integrasi juga mendukung portal layanan mandiri (self-service) bagi karyawan, seperti akses slip gaji, cuti, dan benefit. Transparansi ini meningkatkan kepuasan serta engagement karyawan.

7. Penghematan Biaya Operasional

Dengan lebih sedikit kesalahan, proses yang lebih efisien, serta banyak fungsi administratif yang otomatis, perusahaan bisa menghemat biaya operasional dalam jangka panjang.

Bagaimana Cara Kerja Integrasi Software HRIS dan ERP?

Integrasi HRIS dan ERP memungkinkan kedua sistem saling terhubung dan bertukar data secara otomatis.

Dengan begitu, perusahaan bisa mengelola informasi karyawan sekaligus operasional bisnis secara lebih efisien dan akurat.

Berikut cara kerja integrasi HRIS dan ERP secara sederhana:

1. Pemilihan Software yang Tepat

Langkah pertama adalah memilih software HRIS dan ERP yang mendukung integrasi, biasanya dengan fitur API (Application Programming Interface). API berfungsi sebagai jembatan teknis untuk memastikan kedua sistem bisa berkomunikasi dengan baik.

2. Identifikasi dan Sinkronisasi Data

Data penting seperti informasi karyawan, absensi, cuti, payroll, pajak, dan kontribusi sosial dipetakan agar selalu sinkron di kedua sistem. Artinya, perubahan data di HRIS akan otomatis tercermin di ERP, begitu pula sebaliknya.

3. Penghubungan Sistem dengan Teknologi Integrasi

HRIS dan ERP dihubungkan menggunakan API atau middleware. Teknologi ini memastikan aliran data berjalan real-time, mengurangi kesalahan, dan menghilangkan kebutuhan input data berulang.

4. Pengujian dan Validasi

Sebelum digunakan penuh, integrasi diuji untuk memastikan semua proses mulai dari perhitungan gaji, pengelolaan cuti, hingga laporan keuangan berjalan lancar tanpa error.

5. Operasional dan Otomatisasi

Setelah sistem aktif, banyak proses bisnis menjadi otomatis, seperti penggajian, pencatatan absensi, hingga pelaporan keuangan. Hasilnya, efisiensi meningkat dan risiko kesalahan manusia berkurang.

Baca juga: 20 Software HRIS dan Aplikasi HR Terbaik di Indonesia 2025

10 Rekomendasi Software HRIS yang Mendukung Integrasi dengan ERP

Berikut rekomendasi Software HRIS yang mendukung integrasi dengan ERP:

1. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien.

Platform ini menawarkan berbagai fitur mulai dari pengelolaan database karyawan, absensi online, payroll otomatis, hingga modul lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Beberapa modul utama LinovHR meliputi manajemen organisasi, administrasi data karyawan, manajemen waktu kerja dan lembur, payroll dan reimbursement, rekrutmen, hingga performance management dan career path.

Selain itu, tersedia juga Employee Self Service (ESS) yang memudahkan karyawan memperbarui data pribadi atau mengajukan cuti secara mandiri. 

Dengan modul yang terintegrasi, LinovHR mendukung pengelolaan karyawan dari rekrutmen hingga pensiun dalam satu sistem yang komprehensif.

Dalam hal integrasi, LinovHR mendukung koneksi dengan sistem ERP dan aplikasi bisnis lainnya. 

Hal ini memungkinkan sinkronisasi data SDM, payroll, absensi, dan laporan administrasi secara real-time dalam satu ekosistem terpadu, sehingga manajemen HR menjadi lebih praktis dan efisien.

Berikut ini modul-modul yang ada di LinovHR:

• Organization Management: Mengelola struktur organisasi, posisi, dan hubungan antar departemen.
• Personnel Administration: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
• Time Management: Mengatur jadwal kerja, absensi, dan lembur karyawan.
• Payroll, Reimbursement, and Loan Management: Mengelola penggajian, penggantian biaya, dan pinjaman karyawan.
• Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan mengupdate data pribadi dan mengajukan permohonan cuti secara mandiri.
• Recruitment: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja hingga seleksi kandidat.
• Competency Management: Mengelola dan menilai kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Performance Management: Memantau dan menilai kinerja karyawan melalui penilaian rutin.
• Career Path: Merencanakan jalur karier dan pengembangan profesional karyawan.
• Succession Management: Mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi kunci dalam perusahaan.
• Learning Management System: Menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.

Dengan berbagai modul ini, LinovHR mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu sistem, menjadikan pengelolaan karyawan dari tahap rekrutmen hingga pensiun lebih efisien.

2. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola berbagai aktivitas HR secara digital. 

Aplikasi ini menghadirkan fitur lengkap mulai dari manajemen data karyawan, rekrutmen, absensi berbasis GPS dan selfie, payroll otomatis yang terhubung langsung dengan data absensi, hingga pengajuan cuti dan izin secara online.

Selain itu, perusahaan juga dapat memantau kinerja karyawan melalui fitur KPI serta menghasilkan laporan HR yang membantu pengambilan keputusan berbasis data.

GreatDay HR memungkinkan karyawan mengakses mandiri (self-service) untuk melihat profil dan data pekerjaan mereka langsung dari aplikasi. 

Dari sisi integrasi, GreatDay HR mendukung sinkronisasi data dengan sistem ERP perusahaan. Data absensi, payroll, dan informasi karyawan dapat diintegrasikan secara real-time, sehingga HR dan keuangan bisa dikelola dalam satu ekosistem yang terpadu. 

3. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software HRIS modern yang menyederhanakan proses HR perusahaan melalui otomatisasi dan integrasi.

Fitur utamanya meliputi onboarding digital, absensi online berbasis GPS dengan bukti foto, payroll otomatis, cuti dan reimbursement digital, employee self-service, serta performance review.

Talenta juga menyediakan dashboard data HR yang memudahkan pengambilan keputusan, sekaligus mendukung pelacakan pelatihan hingga pengelolaan data karyawan dari onboarding sampai offboarding.

Dari sisi integrasi, Mekari Talenta dapat terhubung dengan ERP maupun software keuangan dan pajak, sehingga data payroll, absensi, dan administrasi HR bisa tersinkronisasi secara real-time.

4. EVA HR HashMicro

EVA HR HashMicro adalah software manajemen SDM yang membantu perusahaan mengelola proses HR secara menyeluruh dan efisien.

Fitur utamanya mencakup rekrutmen, data karyawan terpusat, payroll sesuai regulasi pajak Indonesia, absensi dengan face recognition dan GPS anti-Fake GPS, penilaian kinerja berbasis KPI, hingga program pelatihan karyawan.

HashMicro juga dilengkapi dengan Hashy AI, asisten pintar yang mampu mengotomatisasi tugas administratif sekaligus memberikan insight performa karyawan secara real-time.

Untuk integrasi, HashMicro HRIS terhubung langsung dengan sistem ERP perusahaan, sehingga HR, payroll, keuangan, hingga logistik dapat dikelola dalam satu platform terpadu. 

5. Gadjian

Gadjian adalah software HRIS yang membantu perusahaan mengelola data karyawan dan aktivitas HR secara lebih praktis. 

Fitur utamanya meliputi manajemen personalia dengan database karyawan terpusat, absensi, shift kerja, cuti, izin, serta kalkulator gaji otomatis yang menghitung lembur, tunjangan, bonus, THR, BPJS, hingga PPh 21 sesuai regulasi terbaru. 

Gadjian juga menyediakan modul rekrutmen berbasis ATS dan fitur KPI untuk evaluasi kinerja karyawan. 

Selain itu, tersedia aplikasi mobile ESS yang memudahkan karyawan mengajukan cuti dan mengakses slip gaji secara mandiri.

Dari sisi integrasi, Gadjian mendukung koneksi dengan ERP melalui API terbuka, termasuk integrasi dengan aplikasi akuntansi dan perbankan.

6. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek HR secara menyeluruh.

Fitur utamanya mencakup manajemen data karyawan, absensi dan cuti, payroll, tunjangan, rekrutmen, penilaian kinerja berbasis goals & feedback, hingga sistem pembelajaran (LMS) berbasis AI untuk pengembangan karyawan.

Selain itu, tersedia Employee Central yang berfungsi sebagai pusat data HRIS terintegrasi untuk menyederhanakan proses HR dan payroll secara otomatis.

Dari sisi integrasi, SAP SuccessFactors terhubung penuh dengan ERP, khususnya SAP ERP, sehingga data HR dapat disinkronkan dengan modul keuangan, penggajian, dan operasional lainnya.

7. BambooHR

BambooHR adalah software HRIS berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan kecil hingga menengah untuk menyederhanakan administrasi HR dan meningkatkan produktivitas.

Fitur utamanya mencakup manajemen data karyawan, absensi dan cuti otomatis, onboarding digital, evaluasi kinerja, laporan analitik HR, serta tanda tangan dokumen digital. 

BambooHR juga tersedia dalam versi mobile sehingga memudahkan akses kapan saja, serta dapat diintegrasikan dengan aplikasi produktivitas populer seperti Slack dan Google Workspace.

Untuk integrasi ERP, BambooHR mendukung integrasi dengan berbagai software bisnis, namun lebih difokuskan pada aplikasi produktivitas dibanding ERP besar. 

Artinya, bagi perusahaan yang membutuhkan integrasi ERP tingkat lanjut, BambooHR mungkin memerlukan custom integration atau solusi tambahan agar bisa menyesuaikan kebutuhan spesifik, terutama terkait payroll dan regulasi ketenagakerjaan.

8. Zoho People

Zoho People adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan HR melalui otomatisasi berbagai proses, mulai dari pengelolaan data karyawan, rekrutmen, onboarding, absensi, cuti, hingga evaluasi kinerja.

Dengan fitur employee self-service, karyawan bisa mengakses dan memperbarui data mereka sendiri, sehingga pekerjaan administrasi HR menjadi lebih efisien.

Beberapa fitur utama Zoho People antara lain pelacakan kehadiran, penilaian kinerja yang fleksibel, alur kerja otomatis untuk tugas-tugas berulang, hingga kontrol akses data yang menjaga keamanan informasi.

Aplikasi mobile-nya juga memudahkan HR maupun karyawan untuk mengakses data kapan pun dan di mana pun.

Untuk integrasi, Zoho People bekerja sangat baik dengan ekosistem aplikasi Zoho lainnya seperti CRM, email, dan manajemen proyek.

Namun, integrasi dengan ERP eksternal lebih terbatas, sehingga lebih cocok bagi bisnis yang memang menggunakan aplikasi-aplikasi dalam ekosistem Zoho. 

Jika perusahaan membutuhkan integrasi ERP skala besar dan kompleks, biasanya dibutuhkan solusi tambahan atau kustomisasi khusus.

9. Hadirr

Hadirr adalah software HRIS yang berfokus pada pengelolaan absensi dan penggajian karyawan secara digital.

Aplikasi ini hadir dengan fitur yang praktis dan mudah digunakan, sehingga cocok untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses administrasi HR.

Sistem absensi Hadirr mendukung berbagai metode validasi, seperti face recognition, GPS, QR Code, hingga fingerprint, sehingga pencatatan kehadiran menjadi lebih akurat dan transparan.

Selain absensi, Hadirr juga memudahkan pengaturan shift kerja, penghitungan lembur, cuti, hingga penggajian otomatis yang terhubung langsung dengan data absensi. 

Tidak hanya itu, tersedia juga laporan kinerja dan monitoring aktivitas karyawan untuk membantu perusahaan mengevaluasi produktivitas tim secara lebih menyeluruh.

Dari sisi integrasi, Hadirr mendukung koneksi dengan berbagai sistem HRIS dan payroll lain, seperti Gadjian, melalui API terbuka. 

10. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar. 

Software ini menyediakan fitur lengkap untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari manajemen data karyawan, absensi, cuti, penggajian otomatis, hingga manajemen kinerja dan talenta.

Oracle HCM Cloud juga dilengkapi dengan sistem rekrutmen, pembelajaran (LMS), serta analitik HR berbasis data real-time yang membantu perusahaan membuat keputusan strategis lebih cepat dan akurat.

Oracle HCM Cloud juga terintegrasi penuh dengan Oracle ERP maupun sistem ERP lainnya.

Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi data HR, keuangan, dan operasional dalam satu ekosistem yang terhubung real time.

Wujudkan Integrasi HRIS-ERP yang Mulus dengan LinovHR

Memilih software HRIS saja tidak cukup. Tantangan sebenarnya adalah memastikan sistem tersebut bisa terhubung dengan ERP perusahaan tanpa hambatan.

Software HRIS LinovHR hadir sebagai solusi HRIS berbasis cloud yang fleksibel dan sudah teruji di banyak perusahaan di Indonesia.

LinovHR dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem ERP populer. 

Hal ini memberi keleluasaan bagi perusahaan untuk tetap menggunakan sistem terbaik tanpa khawatir data karyawan, absensi, maupun payroll terputus di tengah jalan. 

Didukung tim implementasi berpengalaman, proses integrasi HRIS dan ERP bisa berjalan mulus dan akurat sesuai kebutuhan bisnis.

LinovHR bukan hanya menawarkan fitur HR lengkap, tapi juga menjadi partner integrasi yang andal.

Jika Anda ingin membangun ekosistem digital yang lebih terhubung, ajukan demo gratis LinovHR dan temukan bagaimana sistem ini bisa menjawab tantangan integrasi HRIS-ERP di perusahaan Anda!