Performance appraisal atau penilaian kerja karyawan tak jarang dianggap sekadar laporan formalitas tahunan. Padahal, jika dikelola dengan benar hasil performance appraisal bisa jadi laporan yang sangat bermanfaat untuk membantu kerja HR.
Sayangnya, masih banyak HR yang keliru dalam membaca hasil penilaian kerja ini. Ada yang hanya fokus pada angka, ada juga yang terburu-buru mengambil keputusan tanpa memahami penyebab di balik itu semua.
Tapi jangan khawatir! Lewat artikel ini, LinovHR akan membantu para HR menganalisis hasil performance appraisal dengan lebih efektif. Mulai dari hal-hal yang perlu diperhatikan hingga kesalahan yang harus dihindari selama melakukan penilaian tersebut.
Mengapa Penting Menganalisa Hasil Performance Appraisal dengan Tepat?
Hasil penilaian kerja bukanlah sekadar kumpulan angka atau catatan evaluasi karena di baliknya ada banyak informasi penting yang bisa membantu perusahaan mengambil keputusan strategis.
Berikut adalah beberapa alasan pentingnya menganalisis hasil performance appraisal secara tepat.
1. Bisa menemukan karyawan berpotensi
Dengan menganalisis hasil appraisal secara teliti, HR bisa memantau karyawan mana yang memiliki potensi untuk berkembang lebih jauh.
Misalnya, karyawan yang aktif, cepat belajar, dan selalu memberi hasil kerja yang baik bisa dipertimbangkan untuk dipromosikan atau diberi pelatihan lanjutan agar semakin berkembang.
2. Membantu pengambilan keputusan yang lebih adil
Hasil appraisal yang dianalisis dengan baik bisa jadi landasan untuk mengambil berbagai keputusan penting, seperti kenaikan gaji, bonus, hingga rotasi jabatan. Dengan begitu, keputusan yang diambil bisa lebih adil karena berdasarkan data.
3. Meningkatkan motivasi dan kepercayaan karyawan
Biasanya, karyawan akan merasa lebih dihargai ketika tahu bahwa penilaian mereka benar-benar dipertimbangkan dan ditindaklanjuti, bukan hanya untuk dikumpulkan sebagai laporan formalitas setiap tahunnya.
Baca juga: Penilaian Kinerja Karyawan: Pengertian, Cara, dan Contohnya
Bagaimana Menganalisis Hasil Performance Appraisal?
Setelah melakukan performance appraisal, hal penting selanjutnya adalah menganalisis hasil penilaian kerja tersebut. Analisis ini penting untuk dilakukan secara tepat agar bisa dijadikan dasar pengambilan keputusan yang adil bagi seluruh karyawan.
Berikut adalah cara menganalisis hasil performance appraisal dengan tepat.
1. Jangan terpaku pada angka
Angka atau skor memang penting, namun pastikan juga untuk membaca komentar atau catatan dari penilaian tersebut. Sebagai HR, pastikan untuk selalu memastikan alasan di balik penilaian kerja karyawan untuk meminimalisir kesalahan dalam mengambil keputusan.
2. Bandingkan hasil dengan KPI
Penting juga untuk melihat apakah karyawan berhasil mencapai target yang ditetapkan. Jika tidak, cobalah untuk mencari tahu alasan mengapa karyawan gagal mencapai target. Apakah target terlalu tinggi, workload yang terlalu banyak, atau ada hal lain di baliknya.
Ini penting agar penilaian yang dilakukan tetap adil.
3. Perhatikan pola dari waktu ke waktu
Jangan hanya melihat performa dari satu waktu saja. Bandingkan juga penilaian sekarang dengan penilaian sebelumnya. Jika penurunan performa baru terjadi sekali, bisa jadi ada faktor pribadi yang sifatnya sementara.
Namun jika penurunannya terjadi berturut-turut, ada hal yang harus HR tangani secara lebih serius.
Baca juga: 5 Tahapan Dalam Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan
Apa yang Harus Dilakukan setelah Menganalisis Hasilnya?
Setelah selesai menganalisis hasil performance appraisal, HR wajib melakukan hal-hal di bawah ini untuk mengambil keputusan yang tepat.
1. Diskusikan hasil bersama karyawan
Sebagai HR, penting untuk membicarakan hasil penilaian ini dengan karyawan terkait. Buka ruang diskusi agar mereka bisa memberi klarifikasi dan ikut menyusun rencana pengembangan ke depan. Secara tidak langsung, hal ini bisa membuat mereka merasa lebih dihargai dan dilibatkan.
2. Tentukan rencana pengembangan
Jika menemukan kekurangan dalam hasil analisis, cobalah untuk menjadikan hal tersebut untuk membuat rencana pengembangan. Ini bisa mencakup pelatihan, coaching, rotasi tugas, atau kegiatan mentoring.
3. Tetapkan target baru yang realistis
Gunakan hasil appraisal sebagai acuan untuk menyusun target kerja yang baru. Pastikan targetnya jelas, terukur, dan sesuai dengan kapasitas karyawan. Jangan terlalu tinggi hingga berpotensi membuat karyawan burnout, namun pastikan juga targetnya tidak terlalu mudah.
4. Pantau perkembangan secara berkala
Setelah menyusun semua rencana, penting bagi HR untuk tetap memantau progresnya. Lakukan evaluasi secara rutin, berikan feedback, serta jangan ragu untuk sesuaikan rencana jika ada perubahan di tengah jalan.
5. Catat semua hasil dan rencana yang telah dibuat
Langkah terakhir, pastikan untuk menyimpan semua catatan hasil penilaian, rencana pengembangan, serta progresnya. Ini penting sebagai referensi di masa depan dan bisa menjadi bukti bahwa penilaian dilakukan secara profesional.
Kesalahan Umum dalam Menganalisis Hasil Performance Appraisal
Menganalisis hasil performance appraisal seharusnya jadi hal penting untuk membantu karyawan berkembang. Sayangnya, proses evaluasi ini masih sering meleset dari tujuan awal karena kesalahan-kesalahan berikut ini.
1. Terlalu subjektif
Tak jarang, proses penilaian kerja terpengaruh oleh hubungan personal. Misalnya, karyawan yang akrab dengan atasan bisa jadi dapat nilai lebih bagus meski performanya biasa-biasa saja. Sementara yang kurang dekat justru dapat skor lebih rendah meski performanya lebih baik.
Hal-hal seperti ini yang sering membuat proses penilaian jadi terkesan kurang adil bagi banyak pihak.
2. Tidak memantau perkembangan
Selain itu, beberapa HR melakukan analisis tanpa melihat perkembangan dari waktu ke waktu sehingga hasil appraisal selalu dilihat sebagai penilaian sesaat tanpa mengetahui apakah performa karyawan tersebut meningkat atau sebaliknya.
Padahal memantau perkembangan ini jadi salah satu aspek penting untuk mengambil keputusan strategis berikutnya.
3. Tidak ada tindak lanjut
Nihilnya tindak lanjut setelah melakukan analisis penilaian kerja bisa membuat proses ini sia-sia. Padahal, sudah seharusnya hasil penilaian jadi bahan diskusi, rencana pengembangan, dan proses pemberian feedback untuk memotivasi karyawan.
Analisis Penilaian Karyawan secara Lebih Efektif dengan Software Performance Appraisal dari LinovHR!
Analisis hasil penilaian kinerja secara objektif jadi salah satu aspek penting dalam proses performance appraisal. Karena lewat analisis yang tepat, Anda bisa mengenali potensi terbaik dari setiap karyawan, mencari tahu letak masalahnya, dan bagaimana cara untuk menyusun langkah pengembangan yang sesuai.
Software Performance Appraisal dari LinovHR hadir untuk membantu HR dan manajer untuk melihat hasil penilaian karyawan secara menyeluruh dan terstruktur. Dengan fitur visualisasi data, laporan otomatis, hingga sistem pembobotan nilai yang fleksibel, Anda bisa mengetahui karyawan mana yang butuh perkembangan khusus.
Lewat prosesnya yang dilakukan secara digital dan tersimpan rapi, Anda bisa dengan mudah menelusuri riwayat performa setiap individu dan menggunakannya untuk kebutuhan promosi, rotasi kerja, hingga pengembangan kompetensi.
Yuk, mulai analisis hasil appraisal secara efektif dan efisien bersama LinovHR! Kunjungi laman website kami dan ajukan demo gratis sekarang!
