Rekrutmen karyawan tentu bukan hal asing di sebuah perusahaan. Mereka bisa melakukannya secara berkala ataupun kondisional.
Menurut Hadari Nawawi, rekrutmen adalah proses yang bertujuan untuk mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas untuk posisi atau pekerjaan utama di dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Tentunya perusahaan tidak ingin mendapatkan karyawan yang tidak tepat, karenanya proses rekrutmen tidak bisa dilakukan secara sembarangan.
Baca Juga: Apa itu Talent Pool? Ketahui Manfaat dan Cara Membangunnya
Apa itu Aplikasi Rekrutmen Karyawan?
Menurut sebuah studi oleh Bersin by Deloitte, dibutuhkan waktu rata-rata 52 hari untuk mengisi posisi kosong dan menghabiskan biaya sekitar USD 4.000 untuk wawancara, menjadwalkan, dan menilai kandidiat.
Dengan waktu dan biaya tersebut, proses rekrutmen artinya juga harus diisi oleh tim perekrutan yang mampu bekerja secara benar dan efektif.
Meskipun terlihat sepele, tapi tugas HRD untuk merekrut karyawan memiliki tantangannya sendiri.
Kegiatan perekrutan ini juga akan semakin tidak efisien ketika dilakukan secara manual karena harus berhadapan dengan tumpukan kertas, mengulas CV atau dokumen lain, hingga harus menyimpan dokumen print out-nya. Oleh karena itu, di era serba digital seperti sekarang sudah waktunya untuk beralih dari manual ke otomatis.
Beruntung, aplikasi rekrutmen karyawan sudah dikembangkan dan sudah menjadi hal wajar digunakan oleh berbagai jenis perusahaan.
Aplikasi berupa software ini menjadi solusi yang komprehensif dalam membantu proses perencanaan dan adminitsrasi manajemen dari proses rekrutmen karyawan.
Fitur-Fitur dalam Software Rekrutmen Karyawan
Memilih software rekrutmen karyawan secara tepat membuat perusahaan wajib memahami apa saja fitur-fitur umum dalam software rekrutmen karyawan untuk membantu proses rekrutmen berjalan lebih cepat, efisien, dan tersistematis dengan baik.
Berikut ini beberapa fitur umum yang ada dalam software rekrutmen modern yang wajib Anda ketahui.
- Applicant Tracking System : Memudahkan HR untuk screening seluruh kandidat dari tahap awal melamar sampai proses akhir penerimaan.
- Job Posting Multi-Channel : Fasilitas untuk menyebarkan lowongan kerja melalui beberapa portal karier, media sosial, sampai dengan website perusahaan secara otomatis.
- Talent Pool Database : Penyimpanan database seluruh kandidat untuk memudahkan HR mencari kembali kandidat berpotensi tinggi untuk mengisi posisi lain di kemudian hari.
- AI Screening & Filtering : Screening otomatis untuk menyeleksi kandidat berdasarkan kriteria dan kebutuhan perusahaan.
- Interview Management : Penjadwalan wawancara yang terintegrasi secara online & offline dengan tujuan terhindar dari jadwal yang bertabrakan antara kandidat dengan recruiter.
- Onboarding Digital : Proses penerimaan karyawan baru secara digital. Mulai dari dokumen, kontrak, sampai dengan training awal untuk mempercepat transisi secara efisien.
- Integrasi Payroll & HRIS : Fitur yang menghubungkan data karyawan baru dengan sistem payroll dan HRIS perusahaan.
- Reporting & Analytics : Laporan dan analisis rekrutmen untuk memudahkan HR dalam menilai efektivitas strategi rekrutmen.
Daftar Aplikasi Rekrutmen Karyawan Terbaik
Saat ini ada banyak sekali pilihan software rekrutmen yang dapat digunakan oleh perusahaan, Berikut ini adalah daftar aplikasi rekrutmen karyawan yang dapat digunakan oleh perusahaan
1. Aplikasi Rekrutmen Karyawan LinovHR
LinovHR merupakan penyedia aplikasi rekrutmen karyawan terbaik di Indonesia yang menyediakan solusi otomatis dan menyeluruh pada setiap tahapan rekrutmen sampai dengan pengelolaan karyawan. Sistem rekrutmen LinovHR sudah terintegrasi dengan modul HRIS termasuk payroll, absensi, dan penilaian manajemen kinerja dengan tujuan alur kerja HR menjadi lebih efisien dan akurat.
Lengkap dengan ketersediaan fitur end-to-end, LinovHR memastikan perusahaan dapat mengelola proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja, seleksi kandidat, sampai dengan proses onboarding pada karyawan baru dalam satu platform.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan LinovHR yang wajib Anda ketahui :
- Recruitment Dashboard : Penyajian visualisasi metrik dan data proses rekrutmen untuk memantau ringkas alur rekrutmen, analisis sumber atau jalur yang paling efektif, dan membuat keputusan berbasis data dengan cepat.
- Career Website : Memudahkan pelamar menemukan dan melamar lowongan yang dibuka, seluruh lamaran secara otomatis akan masuk ke dalam sistem database untuk pengelolaan lebih lanjut.
- Stage : Penyusunan alur tahapan rekrutmen seperti screening, interview, dan seleksi akhir melalui 6 tahapan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pengguna.
- Candidate (Talent Acquisition) : Penyimpanan database kandidat yang mendaftar disetiap lowongan, dilengkapi dengan informasi personal, CV, sampai dengan kecocokannya terhadap posisi.
- Library : Penyimpanan master data untuk mendukung proses rekrutmen di masa depan. Melalui profil pekerjaan, kriteria kecocokan berdasarkan kompetensi, sampai dengan penunjukan PIC di setiap tahap rekrutmen.
- Report : Laporan dan analisis proses rekrutmen yang dapat diunduh dalam format PDF atau Excel secara mudah.
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Terintegrasi dengan HRIS & payroll | Tampilan UI UX membingungkan bagi pemula karena banyaknya fitur dalam modul rekrutmen |
| 2. | Job posting multi-channel | Fitur kompleks membutuhkan pelatihan khusus di awal implementasi |
| 3. | Screening & filtering otomatis | |
| 4. | Onboarding digital | |
| 5. | Reporting & Analytics real-time | |
| 6. | Tersedia ESS | |
| 7. | Multi-device & berbasis cloud | |
| 8. | Harga relatif terjangkau, menyesuaikan kebutuhan perusahaan | |
| 9. | Tersedia demo gratis selama 6 bulan | |
| 10 | Support online maupun offline |
Estimasi Harga : Harga yang tersedia sangat fleksibel dan terjangkau, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. LinovHR juga memberikan pelayanan gratis selama 6 bulan pertama.
2. Talenta
Talenta by Mekari adalah salah satu aplikasi rekrutmen karyawan yang terintegrasi dengan payroll dan absensi. Aplikasi rekrutmen karyawan milik Talenta membantu perusahaan untuk pengelolaan proses rekrutmen dengan sistem tracking kandidat dasar.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan milik Talenta yang perlu Anda ketahui :
- Hiring Page
- Manpower Planning
- Hiring Stages
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Terintegrasi dengan absensi & payroll | Tidak fokus pada fitur lengkap rekrutmen |
| 2. | Tersedia fitur ESS | Harga paket relatif tinggi |
| 3. | User-friendly | Layanan dukungan teknis terkadang lambat merespon |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp15.000/bulan untuk 1 pengguna
3. HashMicro
HashMicro merupakan penyedia aplikasi rekrutmen karyawan yang terintegrasi dengan sistem ERP dan HRMS dengan fleksibilitas kustomisasi, termasuk modul rekrutmen karyawan. Aplikasi rekrutmen karyawan milik HashMicro cocok untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi HR dengan sistem bisnis lain.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan HashMicro yang bisa Anda ketahui :
- Optical Character Recognition
- Automatic CV Screening
- Pipeline Recruitment
- Process Tracking
- Automatic Test & Interview Scheduling
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Tersedia fitur otomatis alur kerja HR | Layanan support menggunakan sistem tiket & antrian, sehingga membutuhkan waktu hingga isu terselesaikan. |
| 2. | Terintegrasi dengan ERP dan sistem bisnis lain | Kurang maksimal jika tidak diintegrasikan dengan ERP Hashmicro |
| 3. | Mendukung modular system sesuai kebutuhan perusahaan | Fitur HR tidak tersedia dalam satu paket |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website HashMicro
4. GreatDay HR
GreatDay HR menyediakan aplikasi HR dengan penawaran fitur rekrutmen untuk membantu perusahaan dalam mencari, menyeleksi, dan mengelola kandidat dengan cara yang lebih efisien. Aplikasi rekrutmen karyawan milik GreatDay HR dilengkapi dengan kebutuhan rekrutmen yang cukup lengkap.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan GreatDay HR yang wajib Anda ketahui :
- Career Page
- Job Posting
- Candidate Filtering
- Video Interview
- Recruitment Tracking
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Tersedia mobile app | Fitur rekrutmen cukup terbatas |
| 2. | Berbasis cloud | Integrasi payroll dan HRIS hanya dasar |
| 3. | Cocok untuk skala bisnis kecil sampai menengah | Reporting masih sederhana |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp20.000/bulan untuk 1 pengguna
5. Gadjian
Gadjian adalah aplikasi rekrutmen karyawan yang sederhana dan terintegrasi dengan software HRIS Gadjian sebagai bagian dari sistem manajemen SDM. Aplikasi rekrutmen karyawan cocok untuk UKM dengan kebutuhan pengelolaan karyawan secara sederhana.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan Gadjian yang perlu Anda ketahui :
- Employee Database Management
- HR Analytics
- Payroll Integration
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Berbasis cloud | Fitur rekrutmen terbatas |
| 2. | Terintegrasi dengan payroll | Tidak tersedia talent pool secara menyeluruh |
| 3. | Harga cukup terjangkau untuk skala bisnis kecil | Fleksibilitas kurang untuk skala perusahaan besar |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp10.000/bulan untuk 1 pengguna
6. KaryaOne
KaryaOne merupakan aplikasi rekrutmen karyawan dengan ketersediaan pengelolaan SDM termasuk absensi, cuti, dan payroll. Aplikasi rekrutmen karyawan memudahkan perusahaan untuk mengelola pelamar kerja dalam proses seleksi yang efisien.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan KaryaOne yang wajib Anda ketahui :
- Dashboard Pelamar
- Manajemen Data Kandidat
- Riwayat Proses Seleksi
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Berbasis cloud | Tidak mendukung analisis data rekrutmen |
| 2. | Tersedia mobile app | Integrasi antar modul masih terbatas |
| 3. | Harga cukup terjangkau untuk bisnis menengah | Modul rekrutmen yang disediakan tidak terlalu mendalam |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website KaryaOne
7. KitaLulus
KitaLulus adalah aplikasi rekrutmen karyawan sekaligus pencarian kerja di Indonesia yang fokus pada mempertemukan kandidat dengan perusahaan. Aplikasi rekrutmen karyawan milik KitaLulus ini berbasis pengguna besar melalui mobile app untuk kemudahan akses dimanapun dan kapanpun.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan KitaLulus yang wajib Anda kenali :
- Job Posting
- Akses Database Kandidat
- Mobile-First Platform
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Tersedia mobile app | Fokus pada job portal |
| 2. | Akses kandidat cukup luas (entry-level) | Tidak terintegrasi dengan payroll & HRIS |
| 3. | Tersedia pilihan gratis dan premium | Fitur ATS terbatas |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website KitaLulus
8. ScaleOcean
ScaleOcean adalah aplikasi rekrutmen karyawan dengan penawaran end-to-end recruitment. Mulai dari permintaan rekrutmen sampai dengan onboarding karyawan baru, aplikasi rekrutmen karyawan memudahkan proses rekrutmen karyawan secara menyeluruh.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan ScaleOcean yang perlu Anda ketahui :
- Applicant Tracking System (ATS)
- Recruitment Workflow End-to-End
- Interview Scheduling
- Onboarding Integration
- HR Analytics
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Berbasis cloud | Fitur rekrutmen tidak terlalu lengkap |
| 2. | Dashboard analitik | Layanan dukungan masih terbatas |
| 3. | Terintegrasi dengan sistem HR lain | Kurang fleksibel untuk skala bisnis kecil seperti UMKM |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website ScaleOcean
9. Glints
Glints merupakan aplikasi rekrutmen karyawan dengan fokus pengembangan karier dan talenta. Aplikasi rekrutmen karyawan ini juga menyediakan layanan rekrutmen profesional berbasis teknologi modern. Hal ini tentu membantu perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen karyawan secara otomatis.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan Glints yang bisa Anda ketahui :
- Job Posting Marketplace
- Talent Pool Database
- Candidate Screening & Shortlisting
- Recruitment Process Outsourcing (RPO)
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Mendukung employe branding | Fokus pada peran marketplace talent, bukan software HRIS |
| 2. | Tersedia layanan rekrutmen profesional | Tidak terintegrasi dengan payroll & absensi |
| 3. | Akses kandidat di Asia Tenggara | Harga cukup mahal untuk skala bisnis kecil |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp17.000/bulan
10. Jobstreet
Jobstreet merupakan salah satu aplikasi rekrutmen karyawan dengan fokus job portal terbesar di Asia Tenggara. Aplikasi rekrutmen karyawan dari Jobstreet memudahkan perusahaan menjangkau kandidat dari berbagai lokasi dan sektor profesi. Jobstreet memberikan visibilitas tinggi melalui lowongan yang ditampilkan secara luas untuk pencari kerja.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan Jobstreet yang wajib Anda kenali :
- Job Advertising & Posting
- Talent Search Database
- Candidate Screening Tools
- Employer Branding Solutions
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Tools posting lowongan mudah digunakan | Fokus hanya pada posting lowongan kerja |
| 2. | Mendukung employer branding perusahaan | Tidak terintegrasi dengan HRIS |
| 3. | Menjangkau kandidat secara luas | Tidak tersedia fitur manajemen rekrutmen end-to-end |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website Jobstreet
11. Ekrut
Ekrut adalah aplikasi rekrutmen karyawan digital yang menghubungkan kandidat dengan perusahaan menggunakan teknologi berbasis AI dengan jaringan recruiter melalui pendekatan job marketplace. Kandidat mendaftar dan perusahaan memilih kandidat sesuai dengan kebutuhan posisi yang mereka inginkan.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan Ekrut yang perlu Anda kenali :
- Job Marketplace
- AI-Driven Engagement
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Fokus pada headhunting digital | Tidak terintegrasi dengan HRIS secara lengkap |
| 2. | Proses matching kandidat cukup cepat | Integrasi dengan sistem lain sangat terbatas |
| 3. | Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan posisi menengah sampai senior | Tidak tersedia fitur manajemen |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website Ekrut
12. Kalibrr
Kalibrr merupakan aplikasi rekrutmen karyawan full-stack yang menggabungkan job portal, ATS, employer branding, dan layanan EOR dalam satu platform yang sama. Aplikasi rekrutmen karyawan dari Kalibrr juga dikenal dengan matching AI yang cepat dan terintegrasi dengan karier page perusahaan, seperti LinkedIn dan Google Jobs.
Berikut adalah fitur utama aplikasi rekrutmen karyawan Kalibrr yang perlu Anda ketahui :
- One-Click Job Distribution
- AI-Powered Candidate Matching
- Reporting Dashboard
| No. | Keunggulan | Kekurangan |
| 1. | Berbasis AI | Keterbatasan pada job posting dan pencarian kandidat |
| 2. | Tersedia talent pool | Tidak mendukung payroll & onboarding |
| 3. | Fitur screening kandidat cukup efisien | Fitur analytics cukup standar |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website Kalibrr
Manfaat Aplikasi Rekrutmen Karyawan
Aplikasi rekrutmen karyawan berfungsi untuk membantu perusahaan dalam proses pencarian kandidat dengan potensi terbaik secara mudah dan cepat. Melalui sistem yang terintegrasi dengan payroll dan HRIS, memudahkan HR dalam menghemat waktu, menekan biaya, dan memastikan proses seleksi berjalan lebih efisien. Berikut ini 7 manfaat dari aplikasi rekrutmen karyawan yang wajib Anda kenali.
1. Proses Rekrutmen Lebih Cepat
Aplikasi rekrutmen memudahkan alur rekrutmen secara cepat. Mulai dari memasang lowongan kerja, filtering kandidat berpotensi, sampai dengan penjadwalan interview secara sistematis. Aplikasi rekrutmen karyawan membantu HR dalam otomatisasi peran manual yang membutuhkan waktu lebih lama.
2. Efisiensi Biaya Rekrutmen
Aplikasi rekrutmen karyawan membantu perusahaan meminimalisir biaya yang rutin dikeluarkan untuk iklan lowongan ke dalam berbagai media dan proses administrasi yang membutuhkan pekerjaan manual. Keseluruhan proses rekrutmen bisa dilakukan secara digital dengan jangkauan yang lebih luas.
3. Meningkatkan Kualitas Kandidat
Fitur screening otomatis, integrasi dengan job portal, serta program referral memudahkan HR untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan posisi kosong di perusahaan. Hal ini juga mampu memaksimalkan peluang perusahaan untuk mendapatkan talenta yang berkualitas.
4. Membangun Talent Pool
Database aplikasi rekrutmen karyawan menyimpan data kandidat yang belum sesuai pada satu posisi untuk kebutuhan rekrutmen di masa depan. Hal ini membantu perusahaan untuk memiliki “Bank Talenta” yang siap untuk digunakan.
5. Memudahkan Kolaborasi Tim HR
Aplikasi rekrutmen karyawan membantu HR khususnya dalam kerja sama tim untuk saling berbagi catatan, hasil interview bersama kandidat, dan penilaian kandidat dalam satu platform yang sama. Kolaborasi tersebut mampu menciptakan transparansi dan efisiensi dalam proses rekrutmen karyawan.
6. Meningkatkan Candidate Experience
Aplikasi rekrutmen karyawan umumnya dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis, update status lamaran, sampai dengan komunikasi yang lebih transparan. Manfaat ini bertujuan untuk memberikan pengalaman yang baik untuk kandidat dan membangun citra positif bagi perusahaan.
7. Mengambil Keputusan dengan Data-Driven
Data kandidat, report proses rekrutmen, sampai dengan metrik efektivitas rekrutmen bisa diakses dengan mudah. HR mampu menganalisis tren, evaluasi strategi, serta membuat keputusan yang matang berbasis data.
Kesimpulannya, berbagai aplikasi rekrutmen di atas menawarkan solusi yang komprehensif untuk membantu perusahaan dalam mempermudah dan mengotomatiskan proses rekrutmen. Dari pelacakan pelamar hingga wawancara virtual, masing-masing software memiliki keunggulannya dalam memaksimalkan efisiensi perekrutan.
Namun, untuk perusahaan di Indonesia, LinovHR menawarkan keunggulan tambahan dengan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan lokal, mulai dari perencanaan tenaga kerja, manajemen halaman karir, hingga penyimpanan data kandidat secara online.
Dengan LinovHR, perusahaan tidak hanya mendapatkan solusi rekrutmen, tetapi juga sistem manajemen HR yang terpadu dan lengkap untuk memastikan proses perekrutan berjalan lebih efektif dan efisien.
Dapatkan demo Aplikasi Rekrutmen LinovHR secara gratis dengan mengisi form yang ada di website kami. Hubungi tim sales kami untuk informasi lebih lanjut.
