10 Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Memantau Kinerja Karyawan

Bagi banyak perusahaan, menilai kinerja karyawan bukanlah hal yang mudah.

Proses manual sering kali memakan waktu, rawan bias, dan sulit memberikan gambaran menyeluruh tentang performa tim.

Akibatnya, potensi karyawan bisa terlewat dan produktivitas perusahaan menurun.

Inilah mengapa software HR hadir sebagai solusi.

Dengan fitur pemantauan kinerja yang terintegrasi, perusahaan bisa lebih mudah menilai, mengembangkan, dan mengelola SDM secara objektif.

Artikel ini akan membahas pengertian software HR, manfaat dan fitur utamanya, serta 10 rekomendasi software HR terbaik yang bisa Anda gunakan.

Apa itu Software HR?

Software HR adalah sebuah sistem digital yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi berbagai proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

Dengan software HR, tim HR dapat lebih mudah mengelola tugas sehari-hari seperti memantau kinerja karyawan, penggajian (payroll), absensi karyawan, hingga administrasi tunjangan dan benefit.

Selain itu, software HR juga mendukung pengelolaan data karyawan yang lebih kompleks, termasuk penyimpanan informasi personal, riwayat kerja, hingga pembuatan laporan analitik.

Keberadaan software HR membantu perusahaan mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu. 

Hal ini membuat staf HR dan manajer bisa lebih fokus pada pengembangan karyawan dan strategi peningkatan produktivitas.

Baca juga: 20 Software HRIS dan Aplikasi HR Terbaik di Indonesia 2025

Manfaat Software HR bagi Perusahaan

Penggunaan software HR membawa banyak keuntungan bagi perusahaan, terutama dalam mengurangi waktu yang terbuang untuk tugas administratif yang repetitif.

Dengan begitu, tim HR bisa lebih fokus pada strategi jangka panjang dan peningkatan produktivitas karyawan.

Beberapa manfaat utama software HR antara lain:

• Mengurangi Kesalahan Administrasi: Dengan pencatatan otomatis dan kompilasi data digital, risiko kesalahan hitung maupun kelalaian dapat diminimalkan.

• Meningkatkan Kerapian dan Akses Data: Semua informasi karyawan tersimpan dalam satu sistem, sehingga mudah diakses kapan saja tanpa hambatan data yang tersebar.

• Menyederhanakan Proses HR: Perusahaan bisa membuat alur kerja yang seragam dan transparan untuk semua karyawan, mulai dari absensi, cuti, hingga evaluasi kinerja.

• Mendukung Feedback Berkelanjutan: Software HR memungkinkan manajer memberikan umpan balik secara rutin terkait kinerja dan pencapaian karyawan melalui satu platform.

• Analitik yang Lebih Akurat: Dengan data yang terpusat, perusahaan dapat menganalisis tingkat turnover, retensi karyawan, hingga membuat laporan otomatis yang membantu pengambilan keputusan.

• Membantu Perencanaan Suksesi: HR software mempermudah identifikasi talenta potensial sekaligus mendukung pengembangan karier mereka agar siap menempati posisi strategis di masa depan.

• Menjaga Kepatuhan Regulasi: Sistem HR membantu perusahaan tetap patuh terhadap aturan ketenagakerjaan yang berlaku, serta mempermudah penerapannya secara menyeluruh.

Dengan berbagai manfaat tersebut, software HR tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tapi juga membantu perusahaan membangun sistem manajemen SDM yang lebih efisien, terukur, dan strategis.

Fitur Utama Software HR

Dalam memilih software HR, fitur yang tersedia menjadi faktor penting untuk memastikan sistem dapat mendukung kebutuhan manajemen SDM secara menyeluruh.

Semakin lengkap fitur yang ditawarkan, semakin efektif pula perusahaan dalam mengelola karyawan dan meningkatkan efisiensi kerja.

Berikut beberapa fitur utama yang umumnya ada dalam software HR modern:

• Recruitment dan Onboarding: Membantu proses rekrutmen mulai dari penyaringan CV, pemeriksaan latar belakang, hingga onboarding karyawan baru agar lebih cepat dan terstruktur.

• Payroll Otomatis: Mempermudah perhitungan gaji, tunjangan, dan pajak karyawan secara akurat. Dengan fitur ini, risiko kesalahan dapat diminimalisasi sekaligus menghemat banyak waktu tim HR.

• Absensi dan Penjadwalan: Melacak kehadiran karyawan secara real-time serta mendukung pengaturan jadwal kerja yang fleksibel. Data absensi ini juga terhubung langsung dengan sistem payroll.

• Manajemen Tunjangan (Benefits Administration): Mengelola berbagai tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, dana pensiun, hingga benefit tambahan lainnya dalam satu platform.

• Kepatuhan (Compliance): Memastikan perusahaan selalu mengikuti regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku, meskipun ada perubahan peraturan.

• Laporan dan Analitik: Menyediakan data karyawan secara terpusat dan mudah diakses. Perusahaan juga bisa membuat laporan otomatis untuk mendukung analisis kinerja maupun pengambilan keputusan strategis.

• Integrasi Sistem: Menghubungkan berbagai modul HR seperti payroll, absensi, dan tunjangan ke dalam satu sistem terpadu. Beberapa software juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi perusahaan lainnya.

Dengan adanya fitur-fitur ini, software HR tidak hanya membantu administrasi dasar, tetapi juga mendukung strategi perusahaan dalam membangun SDM yang lebih produktif dan terkelola dengan baik.

Tips Memilih Software HR untuk Perusahaan

Dengan banyaknya pilihan software HRIS di pasaran, menentukan mana yang paling sesuai untuk perusahaan bisa menjadi tantangan tersendiri.

Pemilihan yang tepat sangat penting karena akan berpengaruh langsung pada efektivitas pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen, absensi, hingga payroll.

Berikut beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih software HRIS:

Perhatikan Keamanan Data

Pastikan software HR memiliki sistem keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan perlindungan dari akses tidak sah. Keamanan data karyawan adalah hal yang tidak bisa ditawar.

Pilih yang Sesuai Regulasi

Pastikan software HR mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan perlindungan data di negara tempat perusahaan beroperasi. Hal ini akan mengurangi risiko hukum di kemudian hari.

Lihat Testimoni Pengguna

Ulasan dan pengalaman dari perusahaan lain bisa menjadi acuan untuk menilai keandalan dan efektivitas software. Testimoni juga membantu Anda memastikan apakah sistem tersebut cocok dengan kebutuhan bisnis.

Evaluasi Fitur yang Ditawarkan

Pilih software dengan fitur yang sesuai kebutuhan perusahaan, seperti pengelolaan data karyawan, rekrutmen, payroll, hingga absensi. Perhatikan juga apakah sistem mendukung integrasi dengan aplikasi lain yang sudah Anda gunakan.

Kemudahan Penggunaan

Antarmuka yang user-friendly akan memudahkan tim HR dan karyawan beradaptasi dengan sistem baru. Pilih software yang intuitif, mudah digunakan, serta menyediakan akses mobile agar bisa digunakan kapan saja dan di mana saja.

Dengan mempertimbangkan hal-hal di atas, perusahaan Anda bisa menemukan software HRIS yang tidak hanya sesuai kebutuhan, tetapi juga mampu mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Baca juga: Panduan Lengkap HR Software Indonesia: Fitur, Manfaat, dan Tips Memilihnya

Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Memantau Kinerja Karyawan

Untuk memantau kinerja karyawan, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan beberapa aplikasi Software HR terbaik berikut ini:

1. LinovHR

LinovHR adalah software HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien.

Aplikasi ini menawarkan sistem yang komprehensif, mulai dari pengelolaan database karyawan, pencatatan absensi online, penggajian otomatis, hingga berbagai modul HR lainnya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Salah satu keunggulan utama LinovHR adalah fitur Performance Management yang memungkinkan perusahaan memantau dan menilai kinerja karyawan secara rutin.

Melalui fitur ini, HR dapat menetapkan indikator penilaian, melakukan evaluasi berbasis data, serta memberikan umpan balik yang objektif.

Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap karyawan berkembang sesuai dengan target yang ditetapkan.

Selain itu, LinovHR juga dilengkapi dengan modul Competency Management yang mendukung analisis kecocokan kompetensi karyawan dengan kebutuhan perusahaan. 

Modul ini sangat berguna untuk mengidentifikasi gap keterampilan sekaligus merancang program pengembangan yang lebih terarah.

Tidak penilaian kinerja, LinovHR juga menyediakan modul Career Path dan Succession Management untuk membantu perusahaan merencanakan pengembangan karier karyawan serta menyiapkan calon pemimpin di masa depan.

Dengan kombinasi fitur yang komprehensif, LinovHR menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan manajemen SDM sekaligus meningkatkan kualitas kinerja karyawan secara berkelanjutan.

Berikut ini modul-modul yang ada di LinovHR:

• Organization Management: Mengelola struktur organisasi, posisi, dan hubungan antar departemen.
• Personnel Administration: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
• Time Management: Mengatur jadwal kerja, absensi, dan lembur karyawan.
• Payroll, Reimbursement, and Loan Management: Mengelola penggajian, penggantian biaya, dan pinjaman karyawan.
• Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan mengupdate data pribadi dan mengajukan permohonan cuti secara mandiri.
• Recruitment: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja hingga seleksi kandidat.
• Competency Management: Mengelola dan menilai kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Performance Management: Memantau dan menilai kinerja karyawan melalui penilaian rutin.
• Career Path: Merencanakan jalur karier dan pengembangan profesional karyawan.
• Succession Management: Mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi kunci dalam perusahaan.
• Learning Management System: Menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.

Dengan berbagai modul ini, LinovHR mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu sistem, menjadikan pengelolaan karyawan dari tahap rekrutmen hingga pensiun lebih efisien.

2. Gadjian

Gadjian adalah software HR yang menyediakan fitur manajemen kinerja berbasis KPI untuk membantu HR dan manajer menilai karyawan secara online dan terstruktur.

Sistem ini mendukung berbagai metode assessment, mulai dari penilaian diri, atasan, hingga rekan kerja, sehingga hasilnya lebih objektif dan komprehensif.

Dengan dashboard interaktif dan laporan real-time, perusahaan dapat memantau pencapaian target karyawan maupun tim dengan mudah.

Proses penilaian juga sudah terotomatisasi sehingga lebih akurat dan efisien.

Menariknya, fitur ini terintegrasi dengan sistem payroll, memungkinkan perusahaan mengelola reward atau insentif berbasis KPI secara transparan dalam satu platform.

3. EVA HR HashMicro

EVA HR HashMicro adalah software HR yang menyediakan sistem manajemen kinerja komprehensif untuk membantu perusahaan memantau dan mengevaluasi performa karyawan. 

Dengan indikator KPI dan performance appraisal, HR dapat menilai kualitas serta kompetensi karyawan secara lebih terstruktur.

Didukung oleh Hashy AI, sistem ini mampu menganalisis pola performa, memprediksi potensi turnover, hingga memberikan rekomendasi seperti kebutuhan pelatihan atau peluang promosi.

HashMicro juga dilengkapi dengan fitur feedback 360 derajat dan laporan otomatis yang membuat proses evaluasi lebih objektif dan efisien. 

Seluruh data karyawan terhubung dengan modul lain seperti payroll dan absensi sehingga perusahaan bisa mengelola SDM secara menyeluruh dalam satu platform berbasis ERP.

4. Hadirr

Hadirr adalah software HR yang berfokus pada pemantauan absensi dan produktivitas karyawan secara real-time. 

Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan seperti absensi selfie dengan validasi lokasi GPS dan face recognition, pencatatan timesheet, pengaturan shift otomatis, hingga pengelolaan lembur. 

Dengan dashboard interaktif, manajemen bisa memantau kehadiran serta aktivitas karyawan, termasuk tim sales lapangan, secara langsung.

Selain absensi, Hadirr juga mendukung pencatatan tugas harian karyawan sehingga evaluasi produktivitas dapat dilakukan lebih menyeluruh. 

Aplikasi ini sudah terintegrasi dengan sistem payroll seperti Gadjian, sehingga perhitungan lembur maupun insentif dapat dilakukan secara otomatis. 

Meski lebih menekankan pada absensi dan produktivitas, Hadirr dapat diintegrasikan dengan software HRIS lain untuk mendukung manajemen kinerja yang lebih komprehensif.

5. Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software HR berbasis cloud yang menyediakan modul manajemen kinerja karyawan secara lengkap.

Melalui fitur OKR (Objectives and Key Results), KPI (Key Performance Indicators), serta performance appraisal, perusahaan dapat menetapkan tujuan, membagi tugas, memantau progres, hingga melakukan evaluasi kinerja dengan feedback 360 derajat.

Hal ini membantu perusahaan mendapatkan penilaian yang lebih objektif dan akurat.

Keunggulan lain dari Mekari Talenta adalah integrasi dengan sistem payroll. Dengan begitu, perhitungan insentif atau bonus berdasarkan pencapaian KPI bisa dilakukan secara otomatis tanpa proses manual yang memakan waktu.

Selain itu, platform ini sudah bersertifikasi ISO 27001 sehingga terjamin aman, memiliki tampilan antarmuka yang mudah digunakan, dan menyediakan layanan konsultasi untuk mendukung perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen kinerja karyawan.

6. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software HR yang dirancang untuk membantu perusahaan memantau kinerja karyawan secara lebih terstruktur.

Melalui sistem manajemen kinerja, perusahaan dapat menetapkan dan melacak KPI (Key Performance Indicator) baik untuk individu maupun tim.

Fitur grafik perkembangan KPI serta metrik pengukuran memudahkan supervisor dalam melihat kemajuan karyawan secara akurat dan transparan.

Selain itu, GreatDay HR dilengkapi fitur Daily Activity, di mana karyawan bisa melaporkan aktivitas kerja harian dengan bukti foto, lengkap dengan waktu dan lokasi melalui geo-tagging. 

Data ini bisa dipantau secara real-time, sehingga sangat mendukung monitoring produktivitas, terutama bagi karyawan dengan sistem kerja remote atau hybrid.

Semua data kinerja tersimpan otomatis di cloud dan terintegrasi dengan modul absensi serta payroll. 

Dengan begitu, perusahaan bisa mengelola dan mengevaluasi kinerja karyawan lebih mudah, efisien, dan terpusat dalam satu platform.

7. KantorKu Dealls

KantorKu Dealls adalah software HR yang menyediakan fitur lengkap untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan.

Melalui aplikasi penilaian kinerja, perusahaan dapat mengelola KPI dan OKR secara otomatis serta melakukan evaluasi kinerja dengan fitur 360 Review yang komprehensif dan objektif.

Selain itu, tersedia juga fitur Real Time Feedback yang memungkinkan karyawan saling memberikan umpan balik kapan saja, sehingga mendukung terciptanya budaya kerja yang lebih positif.

Software ini dilengkapi dengan dashboard terpadu yang mengintegrasikan data kehadiran, cuti, lembur, hingga payroll. Semua proses pengelolaan kinerja dapat dilakukan lebih praktis dalam satu platform.

Dengan sertifikasi keamanan ISO 27001 dan tampilan yang user-friendly, KantorKu Dealls cocok digunakan oleh berbagai skala perusahaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi manajemen SDM.

8. Hrdpintar

Hrdpintar adalah software HR yang berfokus pada pengelolaan absensi dan jam kerja karyawan secara real time.

Dengan teknologi GPS dan bukti foto, sistem ini memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan akurat, termasuk untuk visit lapangan.

Fitur ini terintegrasi dengan perhitungan lembur, insentif, hingga gaji, sehingga memudahkan HR dalam administrasi payroll.

Meski fitur manajemen kinerja seperti KPI atau performance appraisal masih terbatas, Hrdpintar tetap bermanfaat sebagai dasar penilaian produktivitas.

Monitoring waktu kerja dan kehadiran yang akurat menjadikannya solusi efektif, terutama bagi perusahaan dengan karyawan lapangan atau mobile.

9. Koneksi

Koneksi adalah software HR dengan fitur manajemen kinerja yang lengkap dan terintegrasi. 

Melalui sistem Human Capital Management (HCM), perusahaan dapat memantau pencapaian KPI, memberikan umpan balik 360 derajat, serta melakukan evaluasi kinerja secara otomatis dan berbasis data real-time.

Koneksi juga menyediakan dashboard analytics untuk membantu HR mengevaluasi kinerja karyawan sekaligus mendukung pengambilan keputusan terkait promosi, pelatihan, atau pengembangan karyawan. 

Terintegrasi dengan absensi dan payroll, Koneksi memastikan pengelolaan data karyawan lebih efisien.

Berbasis cloud dengan keamanan tinggi, software ini cocok untuk perusahaan dengan mobilitas tinggi maupun sistem kerja hybrid.

10. KaryaONE

KaryaONE adalah software HR yang fokus pada pengelolaan absensi, administrasi HR, dan payroll, namun juga dilengkapi fitur manajemen kinerja.

Melalui sistem ini, perusahaan dapat memantau pencapaian KPI karyawan secara lebih efektif untuk mendukung evaluasi produktivitas.

Meski fitur penilaian kinerja seperti feedback atau appraisal tidak selengkap software khusus manajemen kinerja, integrasi data absensi dan administrasi HR yang terpusat membuat 

KaryaONE tetap menjadi solusi praktis bagi perusahaan yang ingin menilai kinerja karyawan secara dasar namun efisien.

Optimalkan Pemantauan Kinerja Karyawan dengan LinovHR

Memantau kinerja karyawan saja tidak cukup. Perusahaan perlu mengubah data kinerja menjadi langkah nyata untuk meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan bisnis.

Di sinilah LinovHR Performance Management Software hadir sebagai solusi.

LinovHR tidak hanya membantu perusahaan melacak pencapaian karyawan, tapi juga memberikan wawasan strategis tentang mengapa dan bagaimana karyawan dapat berkembang lebih baik.

Beberapa manfaat utama yang ditawarkan antara lain: