Mengenal Compensation Benchmarking dan Mengapa Ini Penting

Compensation benchmarking adalah salah satu praktik utama dalam manajemen sumber daya manusia, telah menjadi fokus perhatian perusahaan modern. 

Mengapa ini begitu penting? Sejalan dengan dinamika pasar kerja yang terus berubah, pemahaman mendalam tentang kompensasi benchmarking dapat menjadi kunci keberhasilan dalam menarik, mempertahankan, dan memotivasi tenaga kerja yang berkualitas. 

Dalam konteks ini, penting bagi organisasi untuk merinci dan menganalisis kebijakan kompensasi mereka. Sehingga memastikan bahwa mereka sejalan dengan standar industri dan dapat bersaing secara efektif dalam merekrut dan mempertahankan talenta terbaik.

Simak selengkapnya dalam artikel LinovHR berikut ini!

Apa Itu Compensation Benchmarking?

Compensation benchmarking adalah proses membandingkan gaji yang dibayar oleh perusahaan Anda untuk suatu posisi dengan gaji yang dibayar oleh perusahaan lain untuk posisi yang sama atau serupa.

Proses benchmarking ini merupakan langkah penting dalam mencari dan merekrut kandidat yang berkualitas.

Ini juga merupakan alat penting bagi bisnis untuk lebih memahami posisinya di pasar, serta peluangnya dalam rekrutmen dan mempertahankan karyawan. 

Intinya, compensation benchmarking adalah cara untuk menilai apakah gaji yang ditawarkan oleh perusahaan Anda kompetitif dibandingkan dengan perusahaan lainnya dan membantu dalam membuat keputusan yang lebih baik terkait kompensasi karyawan.

Mengapa Compensation Benchmarking Sangat Penting?

Compensation benchmarking memiliki peran yang krusial dalam strategi manajemen sumber daya manusia suatu perusahaan. 

Proses membandingkan kompensasi yang diberikan dengan standar industri bukan hanya sekadar langkah rutin, melainkan suatu kunci untuk keberhasilan perusahaan dalam merekrut, mempertahankan, dan memotivasi karyawan. 

Berikut adalah beberapa alasan mengapa compensation benchmarking sangat penting:

1. Merekrut Kandidat Terbaik

Dengan memahami tingkat kompensasi yang berlaku di pasar, perusahaan dapat menawarkan gaji kompetitif, menjadikan mereka lebih menarik bagi kandidat terbaik. 

Ini membantu meningkatkan daya saing perusahaan dalam merekrut bakat-bakat berkualitas.

2. Mempertahankan Bakat Terbaik

Compensation benchmarking membantu perusahaan dalam memastikan bahwa kompensasi yang diberikan kepada karyawan yang berkinerja tinggi sesuai dengan standar industri.

Dengan demikian, perusahaan dapat mencegah kehilangan bakat berharga karena faktor kompensasi yang kurang kompetitif.

3. Menghindari Penetapan Upah (Wage Fixing)

Dengan mengetahui standar upah di industri, perusahaan dapat menghindari penetapan upah yang tidak sehat atau tidak sah.

Hal ini dapat mencegah masalah hukum dan menjaga etika bisnis perusahaan.

4. Membuat Anggaran

Compensation benchmarking membantu perusahaan dalam merencanakan anggaran yang realistis untuk biaya karyawan. 

Dengan pemahaman yang baik tentang standar kompensasi, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya secara efisien dan menghindari ketidakseimbangan dalam keuangan.

5. Meningkatkan Semangat Kerja dan Kepuasan Kerja Karyawan

Ketika karyawan merasa bahwa kompensasi yang mereka terima adil dan sesuai dengan nilai pasar, hal ini dapat meningkatkan semangat kerja dan kepuasan kerja. 

Compensation benchmarking membantu menciptakan lingkungan kerja yang seimbang dan mendukung perkembangan karir karyawan.

Baca Juga: Struktur Skala Upah di Indonesia dan Cara Membuatnya

Bagaimana Cara Melakukan Compensation Benchmarking?

Compensation benchmarking adalah suatu proses yang strategis dalam manajemen human resource untuk memastikan bahwa kompensasi yang diberikan oleh perusahaan sesuai dengan standar industri.

Untuk mencapai hal ini, ada beberapa langkah yang perlu diambil. Berikut adalah cara melakukan compensation benchmarking:

1. Audit Pekerjaan di Seluruh Organisasi

Langkah pertama dalam compensation benchmarking adalah melakukan audit terhadap berbagai posisi pekerjaan di seluruh organisasi.

Hal ini mencakup pemahaman mendalam tentang tanggung jawab, kualifikasi, dan tingkat pengalaman yang dibutuhkan dalam setiap posisi.

Untuk setiap pekerjaan yang teridentifikasi, lakukan penetapan kisaran gaji yang dibayarkan perusahaan. Anda juga dapat menganalisis kompensasi non-gaji untuk setiap posisi yang ada, termasuk bonus, insentif kinerja, dan hibah saham.

Audit pekerjaan dapat dengan cepat membantu Anda memahami apakah tingkatan dalam organisasi Anda didukung oleh perbedaan yang jelas dalam elemen gaji dan non-gaji.

2. Pilih Sumber Data

Pemilihan sumber data yang tepat menjadi langkah kunci. Perusahaan dapat memanfaatkan data industri, survei gaji, atau konsultan sumber daya manusia untuk mendapatkan informasi yang relevan.

Penting untuk memastikan bahwa sumber data yang digunakan mencakup perusahaan-perusahaan sejenis dalam industri dan wilayah yang relevan.

3. Bandingkan Skala Penggajian

Setelah data diperoleh, langkah selanjutnya adalah membandingkan skala penggajian perusahaan dengan standar industri. 

Perhatikan perbedaan dalam struktur gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya. 

Faktor-faktor seperti lokasi geografis, ukuran perusahaan, dan industri dapat memengaruhi perbandingan ini.

4. Lakukan Penyesuaian

Berdasarkan hasil perbandingan, perusahaan perlu melakukan penyesuaian pada skala penggajian mereka.

Langkah ini bisa melibatkan peningkatan gaji, penyesuaian tunjangan, atau perubahan lainnya yang diperlukan untuk menjaga daya saing perusahaan dalam pasar tenaga kerja.

Melalui langkah-langkah ini, perusahaan dapat secara efektif melakukan compensation benchmarking untuk memastikan bahwa imbalan yang mereka tawarkan sesuai dengan praktik industri dan mendukung tujuan rekrutmen serta retensi karyawan.

Optimalkan Pemberian Kompensasi dengan Aplikasi Payroll LinovHR

Melakukan benchmarking untuk menentukan struktur penggajian karyawan menjadi salah satu langkah rutin yang perlu dilakukan perusahaan. Hal ini membantu perusahaan dapat menjaga dan mendapatkan talenta terbaik.

Di dalam praktiknya, melakukan audit yang memanfaatkan laporan penggajian yang telah dikeluarkan oleh perusahaan dalam satu periode penggajian.

Aplikasi Payroll LinovHR yang merupakan software penggajian terkemuka dapat membantu Anda dalam menjalankan proses ini.

Anda dapat memanfaatkan fitur E-Payroll yang dapat mengeluarkan laporan rinci terkait penggajian yang telah diproses oleh perusahaan. Dari data laporan ini perusahaan bisa mengetahui dengan rinci struktur gaji apa yang digunakan, nominal gaji setiap karyawan, dan tunjangan apa saja yang diberikan.

Setelah berhasil menetapkan standar gaji yang ideal, perusahaan pun dapat mengatur komponen penggajiannya dengan fitur Payroll Component.

Di sini Anda bisa mengatur Component Class, Tax Type, Tax Class, dan Termination Type. Di sini Anda juga bisa mengatur tunjangan yang diberikan dalam menu Membership Component.

Lalu, Anda juga dapat mengelompokkan karyawan yang memiliki tanggal atau komponen gaji yang sama dengan fitur Payroll Group.

Aplikasi Payroll LinovHR adalah solusi terbaik untuk membantu perusahaan mengoptimalkan pemberian kompensasi karyawan dengan efisien dan efektif. 

Untuk mengalami secara langsung manfaatnya, kami mengundang Anda untuk mencoba demo gratis LinovHR sekarang.

Jangan lewatkan kesempatan untuk mengoptimalkan strategi kompensasi Anda!